Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Algeco GmbH; Kehl; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

ALGECO Academy

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Krankentagegeld

Jobrad

Ergonomische Arbeitsmittel

Job summary

ALGECO GmbH sucht am Standort Kehl eine/n Buchhalter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sie verarbeiten Eingangsrechnungen, kontieren Belege, arbeiten eng mit Abteilungen sowie Lieferanten zusammen und führen fristgerechte Zahlungen durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von täglichen und monatlichen Rechnungen, Gutschriften, Mahnläufe, Provisionsabrechnungen sowie Bankbuchhaltung und Stammdatenpflege. Eine strukturierte Arbeitsweise ist dabei essenziell.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Kenntnisse in einem Buchhaltungs ERP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
• Analytische, selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verifizieren elektronischer Eingangsrechnungen und Übernahme in das ERP-System.
• Kontierung der Rechnungen auf Kontenplanpositionen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Lieferanten zur Lösung von Buchhaltungsfragen.
• Durchführung der Zahlungen der Eingangsrechnungen entsprechend den Terminen über das EDV-System.
• Bearbeiten und Verbuchen von Kassen, Kreditkartenabrechnungen und Nebenbanken.
• Bearbeitung der täglichen und monatlichen Debitorenrechnungen, Mietrechnungen und Gutschriften.
• Erstellung von Mahnläufen, Provisionsabrechnungen, Bankbuchhaltung und Debitorenstammdatenpflege.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.

Skills

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

MS Office

ERP-System

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Gestalten Sie die Zukunft des Bauens mit ALGECO!

Mit 14 Standorten in Deutschland sowie Niederlassungen in über 20 weiteren Ländern istALGECOinternationaler Maßstab für modulare Raumsysteme. Das macht uns europaweit zur Nummer 1.

Unsere Kunden profitieren von minimalen Bauzeiten, verlässlichen Festpreisen, Termintreue sowie dem einzigartigenALGECO360° Service, der als Rundum-Dienstleistung Maßstäbe für komfortable Komplettangebote setzt.

ALGECOgehört zur Modulaire Group, die an rund 150 Standorten in mehr als 20 Ländern präsent ist – in Europa sowie in Australien, Neuseeland und China. Ein einzigartiges Vertriebsnetz und eine Mietflotte von rund 330.000 Raumeinheiten machenALGECOzum leistungsfähigsten Anbieter der Branche.

Wir suchen Sie an einem unserer Standorte als

Ihre Aufgaben

Kreditorenbuchhaltung

• Verifizieren der elektronischen Eingangsrechnungen in der Anwendungssoftware und anschließende Datenübernahme in das führende ERP-System
• Kontierung der Rechnungen auf Kontenplanpositionen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Lieferanten zur Lösung von Buchhaltungsfragen
• Selbstständige Durchführung der Zahlungen der Eingangsrechnungen entsprechend den Zahlungsterminen über unser EDV-System inkl. manuellen Zahlungen
• Bearbeiten und Verbuchen der Kassen, Kreditkartenabrechnungen und Nebenbanken

Debitorenbuchhaltung

• Bearbeitung der täglichen und monatlichen Rechnungen und Mietrechnungen
• Erstellung der Rechnungen aus Verkaufsaufträgen (Gebrauchtverkäufe)
• Erstellen von Gutschriften
• Bearbeiten der Eingangspost
• Bearbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen der Bankbuchhaltung
• Debitorenstammdatenpflege
• Bearbeitung von diversen Prüflisten aus dem ERP System
• Eigenständige Durchführung der Mahnläufe. Dies beinhaltet: Verschicken der Kontoauszüge, Einschreibe- und Kündigungsschreiben
• Provisionsabrechnungen erstellen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Kunden zur Lösung von Buchhaltungsfragen

Allgemein

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten insbesondere Unterlagenaufbereitung Wirtschaftsprüfer
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
• Einhaltung der Archivierungs- und Dokumentationspflichten
• Sondertätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Kenntnisse in einem Buchhaltung ERP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Analytische, selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen und nachhaltigen Umfeld bietet? Dann sind Sie bei uns richtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Benefits:

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeit durch elektronische Erfassung der Stunden, die Möglichkeit Überstunden abzubauen und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
• Ein angenehmes Betriebsklima durch ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und eine Duz Kultur
• Eine gute Einarbeitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Ein individuellen Einarbeitungsplan und einen Paten, der mit Rat und Tat zur Seite steht, sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit der Führungskraft sind bei uns selbstverständlich
• Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven sind Ihnen wichtig? Uns auch. In unserer internen ALGECO Academy können sie sich in vielen verschiedenen Themenfelder eigenständig fort- und weiterbilden. Eine Vielzahl an internen und externen Schulungen, Workshops und Vorträgen (z.B. Lunch @ Learn) unterstützen Sie zusätzlich bei ihrer Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind auch bei uns Standard. Zusätzlich bieten wir eine gruppenweite Unfallversicherung, welche sie ab dem ersten Tag sowohl im betrieblichen als auch im privaten Umfeld absichert und eine Krankenzusatzversicherung mit einem Zahn-Budget von jährlich 500€ sowie Krankentagegeld
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz haben bei uns einen großen Stellenwert. Regelmäßige Schulungen zu diesem wichtigen Thema sind Pflicht. Damit profitieren Sie nicht nur im beruflichen, sondern können auch im privaten Umfeld. Mit der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, ergonomischen Arbeitsmittel mit höhenverstellbaren Schreibtischen, einer aktiven Mittagspause und dem Zuschuss zur Bildschirmarbeitsbrille unterstützen wir ihre Gesundheit
• Wünschen Sie sich Transparenz und Informationsaustausch? Verstehen wir! Deshalb gibt es in regelmäßigen Abständen im Rahmen einer digitalen Info-Veranstaltung namens Team Talk alle aktuellen Informationen, die man über ALGECO gerade wissen sollte.
• Wir möchten persönliches Engagement möglich machen. Jeder Mitarbeitende hat die Möglichkeit sich einmal im Jahr für einen Tag sozial zu engagieren und wird hierfür bezahlt freigestellt
• Sie haben Ideen und möchten diese gerne ein bringen? Dann gerne bei uns! Wir haben ein etabliertes Ideenmanagement, worin alle Ideen gesammelt, geprüft und bei positiver Bewertung belohnt werden