DB Zeitarbeit: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

DB Zeitarbeit; Witten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Witten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Werksleitung, der Empfang und die Betreuung aller Ansprechpartner sowie die Planung von Reisetätigkeiten. Ein erfolgreicher Abschluss im kaufmännischen Bereich und Erfahrungen im Assistenzbereich sind erforderlich. MS Office und SAP Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind ebenfalls wichtig. Chancengleichheit und Vielfalt sind zentrale Werte des Unternehmens.

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz.
• Routinierter Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Aufgaben der Werksleitung.
• Souveräner Empfang und Betreuung aller Ansprechpartner.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Planung und Buchung von Reisetätigkeiten der Werksleitung.
• Versorgung mit benötigten Arbeitsmaterialien.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

Kundenorientierung

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Witten. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• In deiner Funktion arbeitest du partnerschaftlich und zielorientiert mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, dabei organisierst und koordinierst du alle anfallenden Aufgaben der Werksleitung
• Der souveräne Empfang und die zuvorkommende Betreuung aller Ansprechpartner liegen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen obliegt deiner Verantwortung
• Engagiert verantwortest du die Planung und Buchung von Reisetätigkeiten der Werksleitung
• Die Versorgung mit den benötigten Arbeitsmaterialien und Betriebsmitteln übernimmst du zuverlässig und stellst sie entsprechend zur Verfügung

Dein Profil:

• Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen und verfügst bereits über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz
• Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office und SAP kannst du routiniert umgehen
• Dabei zeichnest du dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung aus
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, während du Zusammenhänge schnell erkennst und effizient handelst
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zeichnen dich aus

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.