Datenspezialist Eingangsrechnungen & Elektronische Rechnungen (Mensch)

VTG; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Unfallversicherung

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

VTG Hamburg sucht einen Datenspezialisten für Eingangsrechnungen und elektronische Rechnungen. Sie prüfen Rechnungen, Lieferantendaten und Stammdaten auf Vollständigkeit und Qualität sowie auf Fehler.

Sie korrigieren Abweichungen und arbeiten eng mit Fachbereichen, Lieferanten und IT zusammen, um Prozesse zu optimieren. Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder Erfahrung im Accounts Payable mit, beherrschen SAP S/4HANA und idealerweise OCR-Lösungen wie Kofax.

Qualifikationen

• Studium der Betriebswirtschaft oder Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Accounts Payable.
• Sehr gutes Verständnis von Eingangsrechnungsprozessen sowie Erfahrung mit Stammdaten und Rechnungsdaten.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA) und elektronischen Rechnungsformaten (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol).
• Kenntnisse gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen im E-Invoicing-Umfeld.
• Hohe Datenaffinität, Qualitätsbewusstsein und analytische, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung und Validierung elektronischer Eingangsrechnungen sowie Analyse von Rechnungs-, Lieferanten- und Stammdaten.
• Identifikation und Korrektur fehlerhafter Daten zur effizienten Rechnungsverarbeitung.
• Analyse und Klärung von Verarbeitungsfehlern, Ablehnungen und Buchungsabbrüchen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Lieferanten und IT bei Fehlerbehebung und Prozessverbesserung.
• Unterstützung des Betriebs elektronischer Rechnungslösungen und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Mitwirkung bei Einführung neuer Rechnungsformate, Systemänderungen und Optimierungen.

Kenntnisse

Datenanalyse

Analytische Arbeitsweise

Service-Orientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Tools

SAP S/4HANA

OCR Kofax

XRechnung

Jobbeschreibung

Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Weitere Informationen zu aktuellen Jobangeboten findest Du unter vtg.de/karriere

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Datenspezialist Eingangsrechnungen & Elektronische Rechnungen (Mensch).

Welche Aufgaben übernimmst Du?

• Prüfung und Validierung elektronischer Eingangsrechnungen sowie Analyse von Rechnungs-, Lieferanten- und Stammdaten hinsichtlich Vollständigkeit und Qualität
• Identifikation und Korrektur fehlerhafter Daten zur Sicherstellung einer effizienten und automatisierten Rechnungsverarbeitung
• Analyse und Klärung von Verarbeitungsfehlern, Ablehnungen und Buchungsabbrüchen im digitalen Rechnungseingangsprozess
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Lieferanten und IT bei der Fehlerbehebung und Prozessverbesserung
• Unterstützung des Betriebs elektronischer Rechnungslösungen sowie Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Rechnungsformate, Systemänderungen und Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Qualitätsreports sowie Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen

Welche Qualifikationen bringst Du mit?

• Studium der Betriebswirtschaft oder Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Accounts Payable
• Sehr gutes Verständnis von Eingangsrechnungsprozessen sowie Erfahrung im Umgang mit Stamm- und Rechnungsdaten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und SAP S/4HANA
• Kenntnisse elektronischer Rechnungsformate (z. B. XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, Peppol) sowie idealerweise von OCR-Lösungen wie Kofax
• Kenntnisse gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen im E-Invoicing-Umfeld
• Hohe Datenaffinität, Qualitätsbewusstsein und Erfahrung in der Analyse und Bereinigung von Daten
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Interesse an digitalen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Welche Benefits erwarten Dich?

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, Unfallversicherung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mobilitätsvorteile durch finanzielle Unterstützung für das Deutschland-Ticket und JobRad
• Einkaufsvorteile durch unser Corporate Benefits-Programm
• Fitness und Wellness durch Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiven Prämien
• Gesundheitsförderung durch Angebote wie Grippeschutzimpfung, Rückentherapie, Hautscreening und psychosoziale Beratung

Lust auf Aufgaben, die bewegen? Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erlebe spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Dein Know-how und Deine Begeisterung!

VTG GmbH ⋅ Human Resources

Claudia Stern ⋅ Frankenstraße 10 ∙ 20097 Hamburg