Datenkurator:in (w/m/d) Forschungsinformationssystem

Technische Universität Darmstadt; Darmstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entfaltung und Weiterbildung

Urlaub/Bildungsurlaub

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Dienstrad/Fahrradleasing

Kinderbetreuungsangebote

Zusammenfassung

Die Technische Universität Darmstadt sucht eine Fachkraft zur Kuration von Forschungsdaten im Forschungsinformationssystem (FIS). Sie sammeln, bewerten und pflegen Daten zu Drittmittelprojekten, Preisen, Patenten und Nachwuchs, arbeiten an Datenstandards und Dokumentationen und unterstützen Forschende bei Pflege des Forschungsprofils.

Zudem erstellen Sie Richtlinien und sichern die Einhaltung von Standards, arbeiten eng mit Organisationseinheiten zusammen und tragen zur Berichterstattung aus dem

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Daten-, Informations- oder Dokumentationsmanagement.
• Grundlegendes technisches Verständnis, IT-Affinität und sicherer Umgang mit Excel bzw. vergleichbaren Werkzeugen.
• Vorteil: Erfahrung mit Datenbanken, Metadatenverständnis und Datenqualitätsmanagement.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zur systematischen Fehleranalyse und Mustererkennung.

Aufgaben

• Kuratieren von Daten zu Drittmittelprojekten und Partnern im Drittmittelbereich.
• Pflegen von Patenten, Ausgründungen, wissenschaftlichen Preisen und Nachwuchsinformationen.
• Recherche, Bewertung und Sammlung von Basisdaten aus Fördergebern und Förderlinien; Pflege des Vokabulars.
• Sicherstellung der qualitätsgesicherten, konsistenten und nachvollziehbaren Datenverfügbarkeit im Forschungsinformationssystem (FIS).

Kenntnisse

Datenmanagement

Datenanalyse

Excel

Metadaten

Datenqualität

IT-Affinität

Ausbildung

Berufsausbildung im relevanten Bereich

Fachinformatiker/in

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Dezernat Forschung und Transfer ist eine zentrale Serviceeinheit der TU Darmstadt und bietet Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der TU Darmstadt, aber auch Studierenden umfassende Services rund um Forschung und Technologietransfer. Es arbeitet eng mit anderen zentralen und dezentralen Serviceeinheiten zusammen. Zudem unterstützt es das Präsidium der TU Darmstadt in der strategischen Gestaltung und Weiterentwicklung von Forschung und xchange an der Universität.

Im Rahmen eines mehrjährigen Projektes wird an der TU Darmstadt ein Forschungsinformationssystem realisiert. Ein Forschungsinformationssystem ist ein Web-basiertes System mittels dessen Daten über Forschungsaktivitäten erfasst werden. Diese Daten werden für ein Berichtswesen und als Grundlage für strategische Entscheidungen aber auch zum Zwecke des Transfers von Forschungsergebnissen in Wirtschaft und Gesellschaft zur Verfügung gestellt. An dem umfangreichen Projekt sind verschiedene Verwaltungseinheiten der TU Darmstadt, die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB), sowie die Fachbereiche der TU Darmstadt beteiligt. Grundlagen für die Realisierung sind im laufenden Projekt https://www.intern.tu-darmstadt.de/verwaltung/dez_vi/services/projekte/cris__tuda.de.jsp bereits erfolgt.

Informationen zur Stelle

• Kennziffer: Kennziffer
• Eintrittsdatum: Besetzung
• Befristung: Befristung
• Umfang: Umfang
• Vergütung: Tarif
• Einsatzort: Einsatzort
• Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist

Ihre Aufgaben

Sie kuratieren verschiedene Daten, die innerhalb des Forschungsinformationssystems gesammelt werden. Dabei liegt der Tätigkeitsschwerpunkt auf der Kuration von Daten über Drittmittelprojekte und Partner:innen in Drittmittelprojekten. Weitere Datenitems sind Patente, Ausgründungen, Wissenschaftliche Preise und Informationen über den Wissenschaftlichen Nachwuchs. Im Rahmen der Datenkuration recherchieren, bewerten und sammeln Sie Basisdaten aus verschiedenen Quellen, beispielsweise über Fördergeber und Förderlinien im Drittmittelbereich, und pflegen das Vokabular. Weiterhin überprüfen, korrigieren und ergänzen Sie Daten, die von anderen Nutzer:innen des Forschungsinformationssystems erfasst wurden. Sie sind damit verantwortlich für die qualitätsgesicherte, konsistente, nachvollziehbare und nach einheitlichen Standards gestaltete Verfügbarkeit der Daten im FIS.

Im Rahmen der Tätigkeit unterstützen Sie Forschende bei der Pflege ihres Forschungsprofils im FIS und klären Zweifelsfälle in Kommunikation mit den Forschenden und einzelnen forschungsunterstützenden Organisationseinheiten der TU. Sie erstellen und pflegen Dokumentationen zu Bearbeitungsrichtlinien, Datenstandards, Kurationsregeln und Entscheidungskriterien und stellen die Einhaltung von definierten Standards und Regeln sicher. Sie unterstützten das Reporting und die Datenbereitstellung aus dem FIS.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachinformatiker/in, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung im Daten-, Informations- oder Dokumentationsmanagement.

Vorausgesetzt werden ein grundlegendes technisches Verständnis, IT-Affinität und der sichere Umgang mit Excel bzw. vergleichbaren Werkzeugen. Konkret von Vorteil ist Erfahrung mit Datenbanken und strukturierten Daten. Sie haben insbesondere ein gutes Verständnis von Metadaten und der Bedeutung von Datenqualität.

Darüber hinaus verfügen Sie über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zur systematischen Fehleranalyse, zum Erkennen von Datenmustern und Anomalien und zur regelbasierten Entscheidungsfindung und deren Dokumentation.

Von Vorteil ist ein Verständnis des universitären Forschungs- und Publikationswesens sowie universitärere Strukturen.

Für die Tätigkeit ist sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit zentral. Ebenso wichtig sind Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Geduld und Beharrlichkeit und eigenständiges Urteilsvermögen. Sie weisen eine hohe Lernbereitschaft auf, denn Forschungsinformationssysteme und regulatorische Anforderungen entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Auf persönlicher Ebene können Sie adressatengerecht kommunizieren, mit verschiedenen Persönlichkeiten kooperieren und pflegen einen konstruktiven Umgang mit Rückfragen und Beschwerden, sind aber zugleich serviceorientiert.

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweiligen geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge –Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweiligen geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote