Datenerfasser Logistik (m/w/d)

国桥远航国际货运（上海）有限公司宁波分公司; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachs​​

Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen E

Bike‑Leasing über JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Zusammenfassung

国桥远航国际货运（上海）有限公司宁波分公司 sucht eine engagierte Unterstützung im Logistik-Backoffice in Hamburg. Sie erledigen administrative Aufgaben, erfassen Sendungs- und Auftragsdaten im TMS und sichern eine hohe Datenqualität.

Sie holen fehlende Dokumente bei Kunden, Agenten und Partnern ab, bereiten Seefracht-Importsendungen vor und pflegen Schiffsdaten, Ankunftsdaten sowie Ankunftsanzeigen. Freistellungen werden zuverlässig bearbeitet und bei Bedarf eine Ausgangsrechungen unterstützt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Datenerfassung, Logistik, Spedition oder Lagerverwaltung vorteilhaft.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Logistik-Teams im Tagesgeschäft.
• Sendungs- und Auftragsdaten im TMS erfassen und pflegen.
• Fehlende Dokumente bei Kunden, Agenten und Partnern anfordern.
• Seefracht-Importsendungen vorbereiten und Grundlage für Ablauf schaffen.
• Schiffs-, Container- und Ankunftsdaten pflegen und aktuell halten.
• Ankunftsanzeigen an Kunden erstellen und versenden.
• Freistellungen bearbeiten und an relevante Stellen weiterleiten.
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Datenpflege

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamwork

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Cargosoft

Jobbeschreibung

These Tasks Await You

Du hältst unsere Import-See-Verkehre im Hintergrund am Laufen und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelinformationen ein reibungsloser Prozess wird. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass alle Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Dabei erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus Administration, Kommunikation und Datenmanagement:

• Du unterstützt unser Logistik-Team bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du erfasst und pflegst Sendungs- und Auftragsdaten in unserem Transportmanagementsystem und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du forderst fehlende Dokumente bei Kunden, Agenten und Partnern an und behältst den Überblick über offene Vorgänge.
• Du bereitest Seefracht-Importsendungen für die operative Abwicklung vor und schaffst die Basis für einen reibungslosen Ablauf.
• Du pflegst Schiffs-, Container- und Ankunftsdaten und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell sind.
• Du erstellst und versendest Ankunftsanzeigen an unsere Kunden.
• Du bearbeitest Freistellungen und leitest diese zuverlässig an die relevanten Stellen weiter.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Kurz gesagt: Du bist ein wichtiger Teil unseres Logistik-Teams und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Seefrachtsendungen von der Ankunft bis zur Abrechnung professionell begleitet werden.

What You Bring

Du bist organisiert, arbeitest gerne am PC und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Daten und Prozessen zeichnen dich aus.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Datenerfassung, Logistik, Spedition oder Lagerverwaltung sammeln. Das ist ein Plus, aber kein Muss.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Erfahrungen mit Cargosoft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich gerne ein.
• Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands‑on‑Mentalität runden dein Profil ab.

Auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen !

Du hast noch keine Erfahrung in der Seefracht oder Logistik, bringst aber Organisationstalent, Lernbereitschaft und Interesse an administrativen Aufgaben mit? Perfekt! Wir legen Wert auf Persönlichkeit, Motivation und eine sorgfältige Arbeitsweise. Alles, was du für den Erfolg in dieser Position brauchst, lernst du bei uns im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung.

What We Offer

• Unbefristete Anstellung
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• EGYM Wellpass: Erhalte Zugang zu einem umfangreichen Sportangebot deutschlandweit
• Bike‑Leasing über JobRad
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen für zahlreiche Marken & Branchen über Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeiten
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein modernisiertes Büro in zentraler Lage nahe dem Hamburger Hauptbahnhof
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents