Datenbankmanager*in CRM & Online Fundraising

Stiftung Jüdisches Museum Berlin; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kultureinrichtung in Berlin sucht einen Datenbankmanager*in in Vollzeit. Verantwortlich für die Microsoft Dynamics 365 CRM-Datenbank, gewährleisten Sie Datenqualität und unterstützen Fundraising und Marketing. Voraussetzungen umfassen ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung mit CRM-Systemen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet umfassende Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Bis 30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Option auf bezuschusstes Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Fundraising.
• Mindestens zweijährige Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365.
• Kenntnisse im Online-Fundraising und Adressmanagement.

Aufgaben

• Steuerung der Implementierung und Weiterentwicklung des CRM-Systems.
• Sicherstellung der Datenqualität und Pflege zentraler Adress- und Kommunikationsdaten.
• Planung und Durchführung von Versandaktionen wie Mailings.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Datenanalysen

Kommunikation

Teamorientierung

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

Tools

Microsoft Dynamics 365

Jobbeschreibung

Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe EG 9c TVöD (Bund), die bis 30. April 2027 befristet ist.

Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Der Bereich Development stellt für das Jüdische Museum Berlin ein wichtiges Instrument zur Bindung von Partner*innen, Spender*innen und Sponsor*innen sowie zum Einwerben von Sponsoren- und Spendengeldern dar, mit dessen Hilfe zahlreiche Projekte der Bildungsarbeit sowie jährlich stattfindende kulturelle Veranstaltungsreihen realisiert werden können.

Als Datenbankmanager*in sind Sie verantwortlich für den Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung der CRM-Datenbank Microsoft Dynamics 365 mit Fokus auf Online-Fundraising, Adressmanagement und Schnittstellenintegration. Sie gewährleisten die Datenqualität, koordinieren den Informationsfluss zwischen Fachbereichen, unterstützen Anwender*innen und tragen zur strategischen Nutzung der Daten im Fundraising und Marketing bei.

Aufgaben

• Steuerung der Implementierung und Weiterentwicklung des CRM-Systems bis 2027, inklusive Datenmigration und Qualitätssicherung
• Sicherstellung der Datenqualität und Pflege zentraler Adress- und Kommunikationsdaten
• Planung und Durchführung von Versandaktionen (Mailings, Newsletter und Spendenkampagnen)
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Datenanalysen zur Unterstützung von Fundraising und Marketing
• Koordination der Schnittstellen zwischen CRM, Fundraising-Tools und weiteren Systemen
• Umsetzung und Überwachung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien (DSGVO-konform)
• Beratung und Schulung von Kolleg*innen zur optimalen Nutzung des CRM-Systems

Qualifikation

• Abgeschlossenem Studium oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Fundraising, Informations- und Daten-management oder einem vergleichbaren Studium
• Mindestens zweijährige Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365
• Nachgewiesene Kenntnisse im Online-Fundraising und Adress-, Projekt- und Datenmanagement
• Kenntnisse der DSGVO und Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytischem Denken und sicherem Umgang mit Datenanalysen und ReportsOrganisationsgeschick, Kommunikations- und Schulungskompetenz sowie Teamorientierung

Benefits

• Bis 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Option eines Deutschland-Ticket Job oder Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 13/2025 bis zum 14. Dezember 2025 an [e-mail].

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 26. und 30. Januar 2026 stattfinden.

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gern Herr Krogulec unter der Telefonnummer 030/25993482. Inhaltliche Fragestellungen richten Sie bitte an Frau Butzek 030/25993435.