DATA-/ PROZESSMANAGER

Krebs PBV GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 37.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannendes Arbeitsumfeld

Eigenverantwortung & Wachstum

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Büro mit Wasserblick und Paddelbooten

Zusammenfassung

Krebs PBV GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine engagierte Projektassistenz zur Begleitung von Kundenprojekten von A bis Z. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und arbeitest an Präsentationen für das Team mit.

Im Rahmen des Controllings prüfst du Aufträge und Rechnungen, pflegst diese im ERP-System ein und unterstützt Angebotserstellungen; idealerweise bringst du BIM-Erfahrung mit und arbeitest eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Gebäudetechnik, Baumanagement, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares
• Kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung von Vorteil
• MS Office routiniert (Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit BIM-Anwendungen und Projektkommunikationsplattformen
• Ausgeprägte Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Interdisziplinäres Denken, vorausschauendes Handeln
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Projektcontrolling und der Abrechnung von Aufträgen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Als Projektassistenz begleitest du Kundenprojekte von A bis Z
• Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt die Projektteams bei Vor- und Nachbereitung durch passende Präsentationen
• Im Rahmen des Controllings prüfst du Aufträge und Rechnungen und pflegst diese ins ERP-System ein
• Verfassen von Geschäftsbriefen, E-Mails und Protokollen sowie professionelle Kommunikation
• Unterstützung der Angebotserstellung durch Erkennen von Herausforderungen und Ableiten von Lösungsansätzen
• Du bringst dich in die Implementierung und Pflege von Qualitäts- und Datenmanagementsystemen ein
• Mit Abschluss eines passenden Studiums oder Ausbildung bringst du deine Expertise ein und entwickelst Standards weiter
• Du arbeitest eigenverantwortlich und trägst zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

BIM-Anwendungen

Datenmanagement

Projektmanagement

Koordination

Präsentationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Interdisziplinäres Denken

Ausbildung

Studium Architektur Gebäudetechnik Baumanagement Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares

Kaufmännische/technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

COOR ERP

Datenbanken

BIM-Anwendungen

Projektkommunikationsplattformen

Jobbeschreibung

Wir von Krebs PBV bieten Lösungen im Projektgeschäft. Mit unseren Ansätzen und Methoden ermöglichen wir es unseren Kunden Ihre Zukunft aktiv zu gestalten anstatt bloß auf Veränderungen zu reagieren.

Unsere Arbeit ist geprägt von Leidenschaft und Dynamik und dem Willen besser zu sein als gestern. Wir sind mutig Dinge zu verändern und anzugehen – Gemeinsam entwickeln wir unseren StandortHamburg.

Was wir dir bieten

• Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortung und die Möglichkeit mit uns zu wachsen
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten + Teamevents
• Ein Büro mit Wasserblick und Paddelbooten!
• Ein Team, dass sich schon jetzt auf dich freut!
• Du wirkst in spannenden Pilotprojekten z.B. aus den Bereichen HealthCare und Wohnen bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Ideen mit
• Du kombinierst Leistungen des klassischen Projektmanagements mit denen der Prozessoptimierung, des Qualitäts- und Datenmanagements
• Du hast die Koordination der Projektbelange fest im Griff und übernimmst selbstständig die Bearbeitung einzelner Planungs- und Beratungsleistungen im Projekt
• Im Rahmen der Qualitätssicherung übernimmst du die Prozessaufnahme und -optimierung, die Plan- und Datenprüfung und steuerst den Workflow
• Dir obliegt die Implementierung und Pflege ausgewählter Qualitäts- und Datenmanagementsysteme im Projekt sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Qualitäts- und BIM-Standards, Werkzeuge und Methoden
• Mit einem abgeschlossenen Studium im Bereich Architektur, Gebäudetechnik, Baumanagement, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbarem bist du gut aufgestellt
• Du bist frisch ausgebildet oder verfügst bereits über Berufserfahrung in Planung oder Projektmanagement und hast Lust deine Expertise gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
• Freude an Beratungsaufgaben und eine ausgeprägte Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und vorausschauenden Handeln zeichnen Dich aus
• Du wendest MS Office insbesondere Excel und PowerPoint routiniert an und verfügst idealerweise über Erfahrung im Umgang mit BIM-Anwendungen und Projektkommunikationsplattformen
• Deine sehr guten Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten bringst du aktiv in das interdisziplinäre in- und externe Projektumfeld ein
• Du schreist laut „JA“? Dann lass uns dir verraten was dich erwartet

• Als Projektassistenz begleitest du unsere Kundenprojekte von A bis Z
• Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt die Projektteams bei deren Vor- und Nachbereitung u.a. durch die Erstellung von anforderungsgerechten Präsentationen
• Im Rahmen des (Projekt-)Controlling prüfst du Aufträge und Rechnungen und pflegst diese in unsere ERP-Systeme ein
• Die Erstellung von Geschäftsbriefen, E-Mails und Protokollen geht dir leicht von der Hand und auch im persönlichen Gespräch triffst du immer den richtigen Ton
• Darüber hinaus unterstützt du unsere Angebotserstellung, indem du die Herausforderungen unserer Kunden erkennst und hieraus spezifische Lösungsansätze ableitest
• Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen, technischen oder immobilienwirtschaftlichen Ausbildung heißen wir dich Willkommen
• Wenn du bereits einschlägige Berufserfahrung hast, umso besser!!!
• Du wendest MS Office routiniert an und verfügst idealerweise über Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken – dann freuen wir uns von dir zu lernen
• Du verfügst über Kenntnisse in ERP-Systemen (COOR), hast Spaß am Erlernen neuer Sachverhalte und arbeitest gerne eigenverantwortlich
• Zudem überzeugst du durch sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Kreativität und eine Affinität zu Zahlen zeichnen dich aus
• Du schreist laut „JA“? Dann lass uns dir verraten was dich erwartet