Customs Specialist (d/w/m)

Ottobock; Duderstadt; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

4 Tage remote pro Woche

Teamtag vor Ort in Duderstadt

Weiterbildungs- und Entwicklungschanc

Flexible Arbeitszeiten und moderne IT

Job summary

Ottobock ist in Duderstadt eine befristete Vollzeitstelle als Customs Specialist (d/w/m). Die Rolle verantwortet Exportkontrolle, Rechtskonformität internationaler Lieferketten und die Weiterentwicklung von Compliance-Prozessen in einer globalen Organisation.

Zu den Aufgaben gehören die Klassifizierung von Waren, Technologien und Software, regulatorische Beratung weltweit sowie die Beantragung und Überwachung von Ausfuhrgenehmigungen in Abstimmung mit Behörden.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Rechts- oder Wirtschaftsrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Exportkontrolle, Außenwirtschaftsrecht oder Zoll.
• Fundierte Kenntnisse nationaler und internationaler Vorschriften.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtliche Fragestellungen.
• Sicherstellung der Einhaltung Vorschriften; Beratung von Fachbereichen global.
• Klassifizierung von Waren, Software und Technologien nach Vorgaben.
• Durchführung von Embargo-, Sanktionslisten- und Partnerprüfungen.
• Beantragung und Überwachung von Ausfuhrgenehmigungen; Austausch mit BAFA.

Skills

Exportkontrolle

Regulatorische Beratung

Internationale Kommunikation

Analytisches Denken

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsrecht / International Business

Job description

Unternehmenseinheit: Ottobock SE & Co. KGaA

Duderstadt, NI, DE, 37115

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Stellen-ID: 8694

Ziel der Stelle

Internationale Geschäftsprozesse, globale Lieferketten und ein zunehmend komplexes regulatorisches Umfeld machen Exportkontrolle und Außenwirtschaftsrecht zu einem zentralen Erfolgsfaktor bei Ottobock. Als Customs Specialist (d/w/m) unterstützt Du unser Team Global Customs Management dabei, internationale Warenströme rechtskonform, effizient und zukunftssicher zu gestalten.

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für die Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften, berätst Fachbereiche und Konzerngesellschaften weltweit und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Compliance-Prozesse bei. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2028 befristet.

Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtliche Fragestellungen innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe.
• Du stellst die Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher und berätst Fachbereiche sowie Konzerngesellschaften zu regulatorischen Anforderungen.
• Du klassifizierst Waren, Güter, Software und Technologien nach exportkontrollrechtlichen Vorgaben.
• Du führst Embargo-, Sanktionslisten- und Geschäftspartnerprüfungen durch und überwachst deren ordnungsgemäße Umsetzung.
• Du beantragst, verwaltest und überwachst Ausfuhrgenehmigungen und stehst dabei im regelmäßigen Austausch mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).
• Du bewertest und begleitest internationale Exportvorgänge und sorgst für die rechtskonforme Abwicklung globaler Geschäftsprozesse.
• Du entwickelst Prozesse, Richtlinien und Kontrollmechanismen im Bereich Exportkontrolle und Außenwirtschaftsrecht kontinuierlich weiter und unterstützt deren konzernweite Implementierung.
• Du wirkst bei Post Merger Integrationen mit und unterstützt die Einbindung neuer Gesellschaften in bestehende Compliance-Prozesse und Systeme.
• Du konzipierst, organisierst und dokumentierst Schulungen zu den Themen Exportkontrolle, Außenwirtschaftsrecht und Zoll und vermittelst Dein Fachwissen an unterschiedliche Zielgruppen.
• Du unterstützt das Team Global Customs Management im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige fachliche Aufgaben.
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen, International Business oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Exportkontrolle, Außenwirtschaftsrecht, Zoll oder Trade Compliance.
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften.
• Erfahrung im Umgang mit Ausfuhrgenehmigungen sowie Behörden, insbesondere dem BAFA.
• Praxiskenntnisse in der Klassifizierung von Waren, Software und Technologien.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Flexibles Arbeitsmodell: 4 Tage pro Woche remote und 1 gemeinsamer Teamtag vor Ort in Duderstadt.
• Spannende Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld.
• Hoher Gestaltungs- und Verantwortungsgrad innerhalb der globalen Compliance-Organisation.
• Zusammenarbeit mit KollegInnen weltweit.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Gesundheitsleistungen, wie zum Beispiel Wellpass.
• Die Möglichkeit, aktiv zur sicheren und rechtskonformen Gestaltung globaler Lieferketten beizutragen.

Diversität bei Ottobock

Bei Ottobock stehen gegenseitiger Respekt, Freude an der Arbeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt. Eine Unternehmenskultur, in der sich alle akzeptiert und wahrgenommen werden, ist für uns genauso zentral wie Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Deine Zukunft bei Ottobock

Die Produkte und Services von Ottobock vereinen eine über 100-jährige Tradition mit herausragender Innovationskraft in den Bereichen Prothetik, Neuro-Orthetik und Exoskelette. Ottobock entwickelt innovative Versorgungslösungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität und treibt die Digitalisierung der Branche voran. Gegründet 1919 in Berlin, ist das Unternehmen mit fast 9.300 Mitarbeitenden heute in 45 Ländern aktiv und betreibt das größte internationale Patientenversorgungsnetzwerk mit rund 400 Patientenversorgungszentren weltweit. Die Mission, die Bewegungsfreiheit, Lebensqualität und Unabhängigkeit von Menschen zu verbessern, ist tief in der DNA des Unternehmens verwurzelt – wie auch sein gesellschaftliches Engagement: Seit 1988 ist Ottobock Partner und Unterstützer der Paralympischen Spiele.