Customer Care Manager (m/w/d)

comdesk; Kölln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Budget für Weiterbildung

Team-Events

Altersvorsorge

Zusammenfassung

comdesk in Kölln-Reisiek sucht einen Customer Care Manager (m/w/d), der als Anlaufstelle für Kunden fungiert und ihnen bei der Nutzung der Cloud-Telefonanlage hilft. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Customer Service, insbesondere im B2B-Bereich, und liebt es, Lösungen zu finden.

Der Job bietet hybrides Arbeiten mit festen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team. Zu den Hauptaufgaben gehören die Kundenbetreuung, das Onboarding neuer Kunden und die Dokumentation von Anfragen. Zudem sind MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Customer Service, idealerweise im B2B-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel).
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden bei Fragen zur Cloud-Telefonanlage.
• Betreuung von Neu- und Bestandskunden.
• Begleitung von Kunden beim Onboarding.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Erfahrung im Customer Service

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit CRM-Systemen

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen dich!

Für unser Team im Kundenmanagement suchen wir einen Customer Care Manager (m/w/d) für unseren Standort in Kölln-Reisiek bei Hamburg, der unsere B2B-Kunden nicht nur betreut, sondern begeistert und aktiv dazu beiträgt, unseren Service weiterzuentwickeln. Du hast echte Freude am Umgang mit Kunden, willst ihre täglichen Herausforderungen verstehen und liebst es, Lösungen zu finden? Du interessierst dich für unser Produkt und möchtest Teil eines Teams sein, das mit Herzblut daran arbeitet, Kundenkommunikation einfacher, effizienter und besser zu machen? Dann passt du sehr gut zu uns. Wir arbeiten hybrid – mit festen Arbeitszeiten, klaren Zuständigkeiten und engem Austausch im Team.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle und verlässlicher Partner für unsere Kunden bei Fragen rund um unsere Cloud‑Telefonanlage
• Du betreust Neu- und Bestandskunden mit dem Anspruch, ihre Prozesse zu verstehen und ihnen zu helfen, unsere Lösung optimal in ihren Arbeitsalltag zu integrieren
• Du begleitest Kunden beim Onboarding und sorgst dafür, dass sie unser Produkt schnell verstehen und erfolgreich nutzen können
• Du hilfst unseren Kunden dabei, mit unserer Lösung effizienter zu arbeiten und ihre eigene Kundenkommunikation spürbar zu verbessern
• Du bearbeitest Anfragen über Ticket, E-Mail und Telefon – lösungsorientiert, verbindlich und mit Blick für Prioritäten
• Du koordinierst komplexere Anliegen mit unserem 2nd Level bzw. Technik‑Team und bleibst dran, bis eine wirklich gute und nachhaltige Lösung gefunden ist
• Du erstellst Angebote und unterstützt bei der Auftragsabwicklung
• Du dokumentierst Kundenanfragen und Lösungen im Ticketsystem und CRM
• Du entwickelst FAQs, Guides und interne Dokumentation weiter – mit dem Ziel, unseren Service für unsere Kunden kontinuierlich besser zu machen

Deine Rolle bei uns

Du sorgst dafür, dass unsere Kunden unsere Lösung nicht nur einsetzen können, sondern sie im Alltag echten Mehrwert erleben – durch bessere Erreichbarkeit, klarere Prozesse und effizientere Kommunikation.

Du verstehst, wie unsere Kunden arbeiten, und erkennst Optimierungspotenziale und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Lösung für sie spürbar besser funktioniert – jeden Tag.

Du hörst genau hin, erkennst wiederkehrende Themen und bringst dich aktiv ein, um unsere Prozesse und unseren Service weiter zu verbessern. Dabei treibt dich der Anspruch an, wirklich einen Unterschied für unsere Kunden zu machen.

Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich perspektivisch in Richtung Customer Success weiterzuentwickeln.

Dein Profil

Must-haves

• Erfahrung im Customer Service, idealerweise im B2B-Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und Ticketsystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und echte Freude daran, Menschen schnell und kompetent zu unterstützen
• Interesse an unserem Produkt und die Motivation, dich in technische Themen einzuarbeiten
• Interesse daran zu verstehen, wie unsere Kunden arbeiten – und wie unsere Lösung ihnen konkret hilft
• Deutschkenntnisse mindestens C1, gute Englischkenntnisse

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Cloud‑Software oder technischen Produkten
• Erfahrung im Onboarding von Kunden
• Erfahrung in der Erstellung von Dokumentation (FAQs, Guides)
• Verständnis für Customer Success oder Kundenbindung

Warum wir?

• Die „Basics“: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten möglich, ein fester Feierabend, ein Budget für deine Weiterentwicklung, Team‑Events, JobRad, Altersvorsorge und eine Spendit‑Card sind einige der Angebote, die unsere comdesk´ler zu schätzen wissen
• Arbeit mit Sinn: Mit deiner Arbeit hast du einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Unsere Lösungen sind immer einen Herzschlag voraus und setzen neue Standards im Kundenservice. So leistest du mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert und trägst dazu bei, dass Service‑Hotlines ihrem Namen endlich wieder alle Ehre machen.
• Teamwork: Was wir an der Comdesk besonders lieben? Unsere Kollegen (w/m/d)! Wir halten einander den Rücken frei, nehmen uns selbst nicht zu ernst und können uns immer aufeinander verlassen. Bei uns ist Team‑Work keine hohle Phrase!
• Job Crafting 4.0: Du gestaltest deinen Job, mit deiner Erfahrung, deinen Stärken, Ideen und Vorlieben. Wir fördern dich mit allem, was du dafür brauchst, und entwerfen gemeinsam den Job, der zu dir und deinem Leben passt.
• Gemeinsam wachsen: Dein Wissen ist unser aller Gewinn. Deshalb spielen wir dir regelmäßig Updates auf, in Form von Konferenzen, Workshops, Kursen, Trainings, neuester Technik – was immer du brauchst, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Kein Lari-Fari: Was du tust, vergammelt nicht in einer Schublade, sondern kommt zum Einsatz. Auf unnötige Bürokratie und stundenlange Meetings haben wir keine Lust. Wir arbeiten fokussiert, hands‑on und mit einem Blick fürs Wesentliche.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Customer Care Manager (m/w/d) in Kölln‑Reisiek bei Hamburg! Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Ansprechpartner

Till Everling
HR‑Manager
E-Mail: [e-mail]