CRM Manager (all genders)

clockin; München; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

MacBook & Top AI Tools

Dienstrad

Kostenlose Getränke & Snacks

Job summary

clockin sucht einen HubSpot-Admin/CRM-Manager, der das System eigenverantwortlich weiterentwickelt. Sie verantworten das Datenmodell, Custom Objects, Pipelines und Berechtigungen, arbeiten eng mit Sales, CS, Support und Partnerships zusammen und bauen Automatisierungen zur Optimierung von Lead-Routing, Handoffs und Benachrichtigungen.

Sie bringen 2–3+ Jahre HubSpot-Erfahrung mit, denken systemisch, setzen APIs/Webhooks ein und arbeiten mit Tools wie n8n, Make oder Zapier. Deutsch mind.

Qualifications

• 2–3+ Jahre hands-on Erfahrung als HubSpot-Admin, CRM-Manager oder in einer HubSpot-Agentur.
• Systemdenken: Objekte, Properties und Workflows verstehen und langfristig nachvollziehbar gestalten.
• APIs/Webhooks: Erfahrung mit Integrationen über APIs und Webhooks.
• Drive: Proaktiv Probleme lösen und Verbesserungen vorantreiben.
• Feedback-Kultur: Offenes Aufnehmen und schnelle Weiterentwicklung.
• Klare Kommunikation und Abstimmung im Team.
• Deutsch mindestens B2, Englisch gut.

Responsibilities

• HubSpot-Ownership: Datenmodell, Custom Objects, Pipelines, Lifecycle Stages und Berechtigungen.
• Ansprechpartner für das System; Priorisierung von Anfragen aus Sales, CS, Support, Partnerships.
• Automatisierung: Lead-Routing, Handoffs, Aufgaben und Benachrichtigungen über HubSpot-Workflows oder n8n.
• Schnittstellen: Verantwortung für Integrationen zwischen HubSpot, Telefonie, Meeting-Tools, Data Warehouse und n8n.
• Datenqualität: Pflichtfelder, Validierung, Duplikatprüfung und regelmäßige Hygiene.
• Produktdaten nutzbar machen: Nutzungsdaten so in HubSpot integrieren, dass Sales & CS Signale erhalten.
• Operative Views & Reports: Listen, Views und Reports für Tagesbetrieb erstellen.
• KI im CRM-Betrieb: Weiterentwicklung von Claude/MCP-Anbindung; KI-Outputs prüfen.
• Enablement & Dokumentation: Setup dokumentieren, Teams schulen, Systeme nutzen statt nur existieren.

Skills

HubSpot-Admin

CRM-Manager

APIs/Webhooks

n8n/Make/Zapier

SQL

Tools

HubSpot

n8n

Make

Zapier

Job description

clockin ist das Betriebssystem für Anpacker: Handwerk, Bau, Pflege, Reinigung, Gastro. HubSpot ist unsere zentrale Revenue-Plattform, und darin arbeiten unter anderem Sales, Customer Success, Support und Partnerships jeden Tag.

Aktuell bauen wir gemeinsam mit einem externen HubSpot-Partner das Fundament neu auf: Datenmodell, Pipelines und Kernprozesse. Du steigst in die Finalisierung ein, übernimmst das Setup und entwickelst es ab dann eigenverantwortlich weiter. Du fängst also nicht bei null an, und in der Übergangsphase hast du Sparring an deiner Seite.

Deine Aufgaben

• HubSpot-Ownership: Du verantwortest Datenmodell, Custom Objects und Associations, Pipelines, Lifecycle Stages, Properties, Pflichtfelder und Berechtigungen. Du kennst das System in- und auswendig und merkst sofort, wenn eine Änderung gegen seine Logik arbeitet.
• Ansprechperson für das System, nicht nur Ticket-Abarbeitung: Anfragen aus Sales, CS, Support und Partnerships laufen bei dir zusammen. Du priorisierst und entscheidest, was in dem bestehenden System möglich ist und Sinn ergibt.
• Automatisierung: Du findest manuelle Engpässe und automatisierst sie, etwa Lead-Routing, Handoffs, Aufgaben und Benachrichtigungen. Dafür nutzt du bspw. HubSpot-Workflows oder n8n.
• Tool-Stack & Integrationen: Du verantwortest die Schnittstellen zwischen HubSpot, Telefonie, Meeting-Tools, unserem Produkt, dem Data Warehouse und n8n. Du sorgst dafür, dass Daten sauber und vollständig ins System laufen.
• Datenqualität: Du entwickelst Pflichtfeldlogik, Validierung, Deduplizierung und wiederkehrende Hygiene-Routinen. So entsteht eine Datenbasis, auf die sich Data-Team und Führung verlassen können.
• Produktdaten nutzbar machen: Kleine Betriebe schließen bei uns im Self-Service ab, ab einer bestimmten Größe übernimmt Sales. Du bringst Nutzungsdaten technisch so in HubSpot, dass Sales und CS auf die richtigen Signale reagieren können.
• Operative Views & Reports: Du baust Listen, Views und Reports für den Tagesbetrieb der Teams.
• KI im CRM-Betrieb: Teile unserer Ops-Arbeit laufen schon heute über Claude mit MCP-Anbindung an HubSpot, n8n und das Warehouse. Du entwickelst das weiter und prüfst, wo ein Agent einen manuellen Schritt ersetzen kann und wo KI-Output eine Kontrolle braucht.
• Enablement & Dokumentation: Du dokumentierst das Setup, schulst die Teams und sorgst dafür, dass die Systeme genutzt werden und nicht nur existieren.

Das bringst du mit

• 2-3+ Jahre hands-on Erfahrung als HubSpot-Admin, CRM Manager oder in einer HubSpot-Agentur. Du hast Setups selbst gebaut und nicht nur genutzt. Agentur-Erfahrung über mehrere Kundensetups hinweg ist ein großes Plus.
• Systemdenken: Du verstehst, wie Objekte, Properties und Workflows zusammenhängen, und baust so, dass das System auch in zwei Jahren noch nachvollziehbar ist.
• Integrationen: APIs, Webhooks und Plattformen wie n8n, Make oder Zapier schrecken dich nicht ab. Du weißt aber auch, wann native Bordmittel die bessere Antwort sind.
• Drive: Du hast Lust, Dinge besser zu machen, und nicht nur, Tickets zu schließen. Wenn etwas hakt, gehst du dem nach, ohne auf eine Anweisung zu warten.
• Offenheit für Feedback: Du nimmst Feedback auf, setzt es um und entwickelst dich schnell weiter.
• Klare Kommunikation: Du holst Teamleads ab, sagst auch mal begründet Nein und bringst Abstimmungen zu einem Ergebnis.
• Deine Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens B2, Englisch gut.
• Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit Product-Led Growth oder Produktdaten-Integrationen, SQL, HubSpot-Zertifizierungen und eigene Experimente mit KI-Tools wie MCP, Agenten oder KI-Bausteinen in n8n.

Unsere Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Home-Office Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernste Ausstattung inkl. MacBook, Google, Top Tier AI Tools sowie höhenverstellbare Tische

• Strukuriertes Onboarding inkl. Buddy
• Dienstrad
• Prepaid Gutscheinkarte
• EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsangebote
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Teamevents (Teamfrühstück, Weihnachts- und Sommerfeiern, monatliche clockin Events)