COS Teamassistenz (m/w/d)

Syndexx; München; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Abstimmung

Leistungsgerechte Vergütung

Direkter Einstieg ins Start-up

Job summary

synDexx sucht eine vielseitige COS Teamassistenz (m/w/d) zur operativen Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Vertriebs- und Marketingteams. Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an digitalen Prozessen mit.

Du koordinierst Termine, pflegst Social-Media-Inhalte, betreust CRM-Daten, unterstützt bei Kampagnen, Website-Pflege und Vertriebsunterlagen. Dazu gehört die Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Reportings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder marketingbezogene Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Teamassistenz oder Marketingkoordination
• Sehr gute Kenntnisse in Social Media und Content-Erstellung
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Office-Software
• Gutes Verständnis digitaler Geschäftsmodelle und Online-Plattformen

Responsibilities

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereiche Vertrieb und Marketing im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Aufgaben, Abstimmungen und internen Abläufen sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Themen
• Eigenständige Erstellung, Planung und Pflege von Social-Media-Inhalten, insbesondere für LinkedIn
• Mitarbeit bei der Konzeption, Umsetzung und Auswertung digitaler Marketingmaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten, Präsentationen, Vertriebsunterlagen und digitalen Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei Kundenkommunikation, Kontaktpflege, CRM-Daten und Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Prozessen rund um unseren Online-Marktplatz
• Recherche zu Zielgruppen, kommunalen Kunden, Markttrends und relevanten Kooperationspartnern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Messeauftritten
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Reportings sowie Verbesserung digitaler Arbeitsabläufe

Skills

Teamassistenz

Marketingkoordination

Social Media

CRM-Erfahrung

Office-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Marketing-Studium oder vergleichbar

Tools

CRM-Systeme

Content-Management

Office 365

LinkedIn

Job description

COS Teamassistenz (m/w/d)

Was macht deinen Wechsel besonders interessant?

Bei synDexx arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung sowie den Teams aus Vertrieb und Marketing zusammen. Du bringst Struktur in den Alltag, setzt Aufgaben eigenständig um und gestaltest unsere Kommunikation und digitalen Prozesse aktiv mit. In unserem Start-up zählen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen.

Über uns

synDexx entwickelt einen interkommunalen Online-Marktplatz für die Weitergabe, Wiederverwendung und Beschaffung langlebiger Güter. Wir verbinden Städte, Gemeinden und kommunale Unternehmen und fördern eine ressourcenschonende Kreislaufwirtschaft. Für die operative Unterstützung unseres Teams suchen wir eine vielseitige, digital versierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Marketing- und Social-Media-Erfahrung.

Deine Aufgaben

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereiche Vertrieb und Marketing im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Aufgaben, Abstimmungen und internen Abläufen sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Themen
• Eigenständige Erstellung, Planung und Pflege von Social-Media-Inhalten, insbesondere für LinkedIn
• Mitarbeit bei der Konzeption, Umsetzung und Auswertung digitaler Marketingmaßnahmen und Kampagnen
• Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten, Präsentationen, Vertriebsunterlagen und digitalen Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei Kundenkommunikation, Kontaktpflege, CRM-Daten und Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Prozessen rund um unseren Online-Marktplatz
• Recherche zu Zielgruppen, kommunalen Kunden, Markttrends und relevanten Kooperationspartnern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Messeauftritten
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Reportings sowie Verbesserung digitaler Arbeitsabläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, kommunikative oder marketingbezogene Ausbildung, ein passendes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Teamassistenz, Marketingkoordination, Vertriebsunterstützung oder einer vergleichbaren vielseitigen Rolle
• Sehr gute und nachweisbare Kenntnisse in digitalem Marketing und Social Media einschließlich Content-Erstellung, Redaktionsplanung und Performance-Auswertung
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Kollaborationswerkzeugen, Office-Software und CRM-Systemen
• Gutes Verständnis digitaler Geschäftsmodelle, Online-Plattformen und Marktplatzprozesse; praktische Erfahrung mit Marktplätzen ist ausdrücklich erwünscht
• Erfahrung mit der Pflege von Website-Inhalten und digitalen Kommunikationskanälen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation
• Selbstständige Priorisierung und verlässliche Bearbeitung paralleler Aufgaben

Persönliche Fähigkeiten

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verbindlichkeit und Diskretion
• Hohe digitale Affinität, Kreativität und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Pragmatische Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in Geschäftsführung, Vertrieb und Marketing
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in Marketing, Social Media und digitalen Prozessen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Start-up-Team
• Möglichkeit, den Aufbau eines nachhaltigen interkommunalen Marktplatzes mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Abstimmung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitsstandort München