Controller (m/w/d)

FASTEC GmbH; Paderborn; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Teilzeit möglich

Gleitzeit

Flexible Arbeitsorte

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Kinderbetreuungszuschüsse

Jahressonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Obst & Getränke

Teamevents

Job summary

FASTEC GmbH in Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Controller (m/w/d) in Vollzeit. Du baust das Controlling auf, definierst Kennzahlen und etablierst Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten zur wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens.

Zu deinen Aufgaben gehören Projektcontrolling, Kostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung und Reporting. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Buchhaltung und Projektverantwortlichen zusammen und treibst Optimierungen voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen bzw. kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Controller (IHK).
• Praktische Berufserfahrung im Controlling, idealerweise Mittelstand oder projektorientiertes Geschäftsmodell.
• Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Kalkulation und Plan-Ist-Analyse.
• Sicherer Umgang mit Controlling-Tools; Erfahrung mit ERP-Systemen (Odoo, SAP Business One, MS Dynamics) und BI-Tools wie Power BI.
• Analytische und unternehmerische Arbeitsweise; Priorisierung und pragmatische Lösungen.
• Hands-on-Mentaliät und eigenständiges Voranbringen von Strukturen; belastbare Zahlen.

Responsibilities

• Controlling-Konzept entwickeln, Kennzahlen definieren, Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten aufbauen.
• Budget-überwachung, Stundenauslastung, Projektfortschritt analysieren, Margen prüfen.
• Deckungsbeitragsrechnung für Projekte, Kunden und Abteilungen erstellen; Kalkulation unterstützen.
• Management-Reporting mit Kennzahlen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen etablieren.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und Projektverantwortlichen; Investitionsbewertungen.
• Datenqualität verbessern; wiederkehrende Auswertungen automatisieren; Reporting kontinuierlich erweitern – mit Power BI.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossenes Studium Controlling/Finanzen oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Controller (IHK)

Tools

Power BI

Odoo

SAP Business One

Microsoft Dynamics

Job description

Über uns

Vernetz denken und digital arbeiten – das ist unser Antrieb! Wir von FASTEC sind spezialisiert auf die Digitalisierung von Fertigungsprozessen mit unserer selbstentwickelten Software FASTEC 4 PRO. Unsere modulare Standardsoftware ist branchenübergreifend im Einsatz: Rund 450 Unternehmen in über 30 Ländern nutzen FASTEC 4 PRO bereits an mehr als 12.000 Produktionsanlagen. Und wir wollen weiter wachsen, um noch mehr Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Fertigung effizienter und ressourcenschonender zu gestalten.

Rund 100 Mitarbeiter, wachsende Kundenprojekte und bisher kein einheitliches Controlling. Das ändern wir jetzt. Als unser erster Controller (m/w/d) berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und baust ein strukturiertes Controlling mit auf: Strukturen, Kennzahlen, Planung und Reporting.

Du übernimmst kein fertiges System, das Du nur befüllst, sondern eine Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Controller (m/w/d).

Das sind Deine Aufgaben

• Controlling aufbauen: Du entwickelst unser Controlling-Konzept, definierst die relevanten Kennzahlen und etablierst die notwendigen Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten. Dabei setzt Du klare Prioritäten und schaffst eine belastbare Grundlage für die betriebswirtschaftliche Steuerung unseres Unternehmens.
• Projektcontrolling und Wirtschaftlichkeit: Du überwachst Budgets, gebuchte Stunden und Projektfortschritte und analysierst Projektmargen, Auslastung und Abrechenbarkeit. Du erkennst wirtschaftliche Risiken frühzeitig, identifizierst Verbesserungspotenziale und leitest konkrete Maßnahmen ab, bevor Projekte aus dem Ruder laufen.
• Kostenrechnung und Kalkulation: Du führst eine Deckungsbeitragsrechnung für Projekte, Kunden und Abteilungen ein, ermittelst kostendeckende Stundensätze und schaffst eine fundierte Grundlage für die Angebotskalkulation. Damit unterstützt Du uns dabei, Preise realistisch zu kalkulieren und die Profitabilität unseres Projektgeschäfts nachhaltig zu verbessern.
• Reporting und Planung: Du etablierst ein aussagekräftiges Management-Reporting mit den wichtigsten Kennzahlen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen und entwickelst unsere Budget- und Forecast-Planung weiter. Du bereitest die Ergebnisse verständlich auf, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt die Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Entscheidungen.
• Zusammenarbeit und Entscheidungsunterstützung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und den Projektverantwortlichen zusammen und bist Ansprechpartner für alle Fragen zur Wirtschaftlichkeit. Du bewertest Investitionen, neue Leistungen, Preismodelle und Personalbedarfe, sorgst für belastbare Zahlen und sprichst wirtschaftliche Risiken offen an.
• Daten und Prozesse automatisieren: Du verbesserst die Datenqualität, vereinfachst wiederkehrende Auswertungen und entwickelst unser Reporting kontinuierlich weiter. Dafür nutzt Tools wie Power BI und sorgst dafür, dass Daten aus unseren verschiedenen Systemen sinnvoll zusammengeführt werden.

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise zum Controller (IHK).
• Du bringst praktische Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen oder einem Unternehmen mit projektorientiertem Geschäftsmodell.
• Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Kalkulation und Plan-Ist-Analyse sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Du kannst beurteilen, wie sich Projektmargen, Stundensätze, Auslastung und Abrechenbarkeit auf die Wirtschaftlichkeit auswirken.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Controlling-Tools. Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Odoo, SAP Business One oder Microsoft Dynamics sowie BI-Tools wie Power BI sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, analytische und unternehmerische Arbeitsweise. Du erkennst, welche Informationen und Kennzahlen wirklich relevant sind, setzt sinnvolle Prioritäten und entwickelst pragmatische Lösungen, auch wenn noch nicht alle Daten und Prozesse vorhanden sind.
• Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, Strukturen von Grund auf aufzubauen. Du arbeitest eigenständig, bringst Themen konsequent voran und verstehst es, aus Analysen konkrete Verbesserungen für das Unternehmen abzuleiten.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Du vertrittst Deine Zahlen und Empfehlungen souverän gegenüber der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen, sprichst auch unbequeme Ergebnisse offen an und erklärst verständlich, welche Maßnahmen daraus folgen sollten.

Das bieten wir Dir

• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeten Verträgen. Auch ist es bei den meisten Stellen möglich, in Teilzeit einzusteigen oder auch während der Beschäftigung Deine Stunden unbürokratisch zu reduzieren oder zu erhöhen.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und individueller Zeitgestaltung in Absprache mit dem Team.
• Auch den Arbeitsort kannst Du in Abstimmung mit Deinem Team frei wählen. Du kannst vor Ort im Büro oder hybrid im Wechsel der Arbeitsorte bei uns arbeiten.
• Wir unterstützen Dich bei Deiner Weiterbildung sowohl durch teambezogene als auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzlich bieten wir Dir Mitarbeiterrabatte, Kinderbetreuungs‑Zuschüsse, Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, frisches Obst, freie Getränke, Teamevents und Firmenfestlichkeiten.

Kontakt

Solltest Du noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, steht Dir unsere HR-Managerin Nicole Vollbrecht über [e-mail] gerne zur Verfügung.