Controller (m/w/d)

Light Art Space; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybridarbeit

Weiterbildungsbudget

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Light Art Space sucht eine Teilzeitstelle im Controlling in Berlin. Du arbeitest eng mit Buchhaltung und Geschäftsführung zusammen, um Budget und Projektmittel präzise zu steuern und Transparenz über Kosten und Mittelströme sicherzustellen.

Du bringst Erfahrung in gemeinnützigen Organisationen oder projektbasierten Einrichtungen mit, sprichst fließend Deutsch und hast Interesse an Kunst, Wissenschaft und Technologie. Die Stelle bietet hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und ein engagiertes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise projektbasiert oder gemeinnützig.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling und Rechnungswesen.
• Grundkenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Finanzsystemen, idealerweise DATEV, sowie MS 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Interesse an den Projektlogiken von Kunst, Wissenschaft und Technologie

Aufgaben

• Projektcontrolling unserer künstlerischen Produktionen: Budget und Realität zusammenbringen.
• Budget-, Liquiditäts- und Forecastplanung für die Gesamtorganisation inkl. Soll-Ist-Vergleiche.
• Management-Reporting für CFO und Budgetverantwortliche – monatlich/quartalsweise.
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung: Abstimmung mit Steuerberater und Controllingzahlen.
• Monitoring gemeinnützigkeitsrechtlicher Mittelverwendung.
• Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse und Reporting-Standards.

Kenntnisse

Budgetplanung

Forecasting

Controlling

DATEV

MS 365

Deutsch C1

Englisch B2

Projektlogik Kunst

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV

MS 365

Jobbeschreibung

JOIN US

• Beginn: schnellstmöglich
• Umfang: Anstellung zwischen 50 und 80 Prozent (20 bis 32 Wochenstunden) – den genauen Umfang legen wir gemeinsam fest
• Vertrag: unbefristet

Wir haben kein eigenes Haus. Wir beauftragen Künstler:innen mit neuen Arbeiten und zeigen sie dort, wo sie hingehören – im Kraftwerk Berlin, in der Halle am Berghain, im Museum für Naturkunde, in der Schering Stiftung und zunehmend auch international. Zum Programm gehören ebenso Publikationen, Forschungsvorhaben und Bildungsformate.

Dieses Modell – wechselnde Orte, projektbezogene Budgets, internationale Partner – stellt besondere Anforderungen an die Finanzsteuerung. Für unser Team in Berlin suchen wir eine Person, die unser finanzielles Fundament mit Präzision und Weitblick mitgestaltet: in Teilzeit, unbefristet, mit klar umrissenem Verantwortungsbereich und echtem Gestaltungsspielraum.

WHAT YOU DO

• Projektcontrolling unserer künstlerischen Produktionen: Du sorgst dafür, dass Budget und Realität zusammenpassen.
• Budget-, Liquiditäts- und Forecastplanung für die Gesamtorganisation, einschließlich Soll-Ist-Vergleichen und Szenarien.
• Management-Reporting für CFO und Budgetverantwortliche – monatlich und quartalsweise – sowie Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung: Sie führt die laufende Buchhaltung und verantwortet die Abstimmung mit dem Steuerberater für den Jahresabschluss. Du lieferst die controllingseitigen Zuarbeiten und sorgst dafür, dass Buchhaltungs- und Controllingzahlen zusammenpassen.
• Monitoring der gemeinnützigkeitsrechtlich korrekten Mittelverwendung sowie der Verwendung zweckgebundener Projektmittel.
• Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse und Reporting-Standards.

WHO YOU ARE

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften – oder eine vergleichbare Qualifikation aus Ausbildung und Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in projektbasierten oder gemeinnützigen Organisationen
• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Finanzsystemen, idealerweise DATEV, sowie mit MS 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – du machst komplexe Finanzsachverhalte verständlich
• Interesse an den Projektlogiken von Kunst, Wissenschaft und Technologie

WHAT TO EXPECT

• Eine Position mit klar umrissenem Verantwortungsbereich in einer Organisation, deren Programm international ausstrahlt – dein Arbeitsort ist dabei durchgehend Berlin, Reisetätigkeit gehört nicht zur Stelle
• Ein Büro in Berlin-Kreuzberg, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Einblick in Projekte an der Schnittstelle von Kunst, Wissenschaft und Technologie – und in die Arbeit international herausragender Künstler:innen
• Ein Team, das Vielfalt und Teilhabe praktisch versteht
• Moderne Arbeitsmittel einschließlich KI-gestützter Werkzeuge
• Ein Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Die Gestaltungsfreiheit und Verlässlichkeit einer privat finanzierten Organisation