Controller / Finance Specialist (m/w/d)

Personio; Offenburg; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Remote Work 2–3 Tage pro Woche

Betriebliche Altersvorsorge 20% ZuschU

Spendit Card 50€ monatlich

Urlaub 30 Tage + Zusatztage

Jobticket oder JobRad

Firmenfeiern und Allhands

Zusammenfassung

avenit Group sucht eine(n) Finance Specialist in Teilzeit, der/die unsere Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Abschlüsse zuverlässig betreut. Du wirst KI-Tools im Alltag einsetzen und aktiv an Controlling-Themen arbeiten, um Prozesse weiterzubilden.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, beherrschst HGB sicher und verfügst über starke Excel-Kenntnisse. Offenburg bietet dir flexibles Remote-Arbeitsteilzeit und spannende Digitalisierungsthemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Finance-Umfeld oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB.
• Fundierte Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Debitoren-/Kreditorenmanagement.
• Zahlungsläufe prüfen, Mahnwesen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen.
• Liquidität überwachen und bei Planung unterstützen.
• Mitwirkung bei Abschlüssen und Vorbereiten relevanter Sachverhalte.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Prüfern.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abschluss in Finance/Rechnungswesen/BWL

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

ERP-Systeme

BI-Tools

Jobbeschreibung

Über uns

Zahlen, Struktur und ein Blick über den Tellerrand: Bei uns bekommst du alles davon! Als Finance Specialist in Teilzeitbeschäftigung sorgst du bei uns dafür, dass Finanzprozesse sauber, verlässlich und effizient laufen, von der Buchhaltung über den Zahlungsverkehr bis zu den Abschlüssen. Dabei nutzt du KI-Tools, die dich im Alltag unterstützen, und gestaltest unsere Prozesse aktiv mit. Wenn du außerdem Lust hast, in Controlling-Themen hineinzuwachsen, bekommst du bei uns den Raum dafür.

Das gibt es zu tun

In der Finanzbuchhaltung:

• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung an Kunden sowie das Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Du kümmerst dich um Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Mahnwesen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Du behältst die Liquidität im Blick und unterstützt bei der Liquiditätsplanung
• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bereitest Sachverhalte wie Rückstellungen oder Leasing in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater vor
• Du bist Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externe Prüfungsinstanzen

Bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse:

• Du analysierst bestehende Finanzprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein
• Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung, auch unter Einsatz von KI, aktiv voran
• Du sorgst für klare Strukturen, saubere Dokumentation und verlässliche Abläufe

Mit Blick über den Tellerrand:

• Du unterstützt bei Standardreportings und Ad-hoc-Auswertungen
• Du wirkst bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und der Budgetplanung mit
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Aufsichtsrat und bei der Organisation der jährlichen Sitzungen

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder BWL oder kaufmännische Ausbildung, z. B. mit Weiterbildung zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in 
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Finance-Rolle, idealerweise im Mittelstand oder in einem wachsenden Unternehmen
• Sicherheit in der Rechnungslegung nach HGB und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine im Umgang mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen; Erfahrung mit BI-Tools oder Automatisierungslösungen ist ein Plus
• Du setzt bereits aktiv KI-Tools in deinem beruflichen Alltag ein, um Prozesse und Aufgaben zu optimieren
• Interesse an Controlling-Themen; erste Erfahrungen, z. B. im Reporting oder in der Planung, sind wünschenswert
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative: Du siehst, wo es hakt, und packst es an
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst Du

• Start & Welcoming so wie du es verdienst! Ein strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen - damit du vom ersten Tag an durchstartest.
• Remote Work: 2–3 Tage pro Woche arbeiten wir in unserem modernen Office in Offenburg - kein Pflichtprogramm, sondern der Ort, wo wir als Team wachsen. Homeoffice ist möglich, wo es passt.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss - deutlich über dem gesetzlichen Standard.
• Du entscheidest obHansefit-Mitgliedschaft oder 50 € monatlich perSpendit Card- dein Benefit, deine Wahl.
• Urlaub, der mit dir wächst: 30 Tage Jahresurlaub + dazu Weihnachten und Silvester frei - und mit steigender Betriebszugehörigkeit kommen weitere Tage dazu.
• JobticketoderJobRad - wir machen deinen Weg ins Office einfacher und grüner.
• Feiern gehört dazu - Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt.
• Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt.

Das sind WIR

Transformation ist für uns kein Trend, sondern unser Auftrag: Seit 1995 begleitet dieavenit GroupUnternehmen dabei, sich für die digitale Zukunft neu aufzustellen - ganzheitlich, strategisch und mit klarem Blick für nachhaltige Erfolge. MitavenitundVusyonvereinen wir zwei starke Kräfte - langjährige führende Digitalexpertise und modernste KI-Technologie - zu einem Partner für maßgeschneiderte Lösungen, die wirklich funktionieren. Wir glauben daran, dass nachhaltiger Erfolg auf Augenhöhe entsteht; im echten Dialog mit unseren Kunden. Unsere 60 Kolleg:innen lassen diese Vision jeden Tag zur Realität werden. Werde Teil eines Teams, das Zukunft nicht nur denkt, sondern gestaltet.