Contract Manager (m/w/d) in Vollzeit - Unterföhring

ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mbH; Unterföhring; Hybrid; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kreatives, modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Ü

30 Urlaubstage + Feiertage frei

MVV-Anbindung + Tiefgaragenstellplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents & Fitness

Kostenlose Getränke & Obst

Zusammenfassung

ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mbH in Unterföhring sucht zur Verstärkung eine/n Contract Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie erstellen Vertragsentwürfe in Deutsch und Englisch, unterstützen Jurist*innen bei Verhandlungen und koordinieren das Vertragshandling mit Fachabteilungen.

Sie pflegen Musterverträge im Vertragsmanagement-Tool, übernehmen Vertragsverwaltung und Archivpflege im firmeneigenen System und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Umfeld.
• Mindestens 7–10 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Interesse an Vertragsprozessen sowie Zusammenarbeit mit juristischen Ansprechpartner*innen.
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vertragsentwürfe in Deutsch und Englisch erstellen, basierend auf Vorlagen.
• Jurist*innen bei Verhandlungen und Vertragsabschlüssen unterstützen.
• Vertragshandling koordinieren und abteilungsübergreifende Kommunikation sicherstellen.
• Änderungen sowie Musterverträge im Tool pflegen.
• Vertragsverwaltung und Archivpflege, inklusive Datenerfassung im Filminformationssystem.
• Jurist*innen-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Vertragskenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im administrativen Umfeld

Tools

Vertragsmanagement-Tool

Filminformationssystem

Jobbeschreibung

Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mit Sitz in Unterföhring bei München zählt seit über 75 Jahren zu den führenden Anbietern der Film- und Fernsehbranche und ist inzwischen eines der größten unabhängigen Produktionsunternehmen in Deutschland.

Mit einem breiten Produktportfolio, das von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und internationalen Event-Koproduktionen bis hin zu Dokumentationen und Animationsfilmen reicht, hat sich die ndF als kompetenter Partner für alle deutschsprachigen Sender bewährt.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams für unseren Hauptsitz in Unterföhring bei München als Contract Manager (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Du erstellst Vertragsentwürfe in deutscher und englischer Sprache auf Basis unserer im Vertragsmanagement-Tool hinterlegten Vorlagen.
• Du unterstützt die Jurist*innen im Team bei Vertragsverhandlungen und beim Abschluss von Verträgen auf Basis von im Vertragsmanagement-Tool abrufbaren Vertragsvorlagen.
• Du koordinierst das Vertragshandling und die vertragsbezogene Kommunikation mit den zuständigen Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du pflegst Änderungen sowie Musterverträge in das Vertragsmanagement-Tool ein.
• Du übernimmst die Vertragsverwaltung und Archivpflege, einschließlich der Erfassung von Vertragsdaten in unserem konzerneigenen Filminformationssystem.
• Du unterstützt das Jurist*innen-Team bei klassischen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im administrativen, bzw. medienbezogenen Umfeld.
• Mindestens sieben bis zehn Jahre relevante Berufserfahrung.
• Interesse an Vertragsprozessen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit juristischen und fachlichen Ansprechpartner*innen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tools und Prozesse.

Das erwartet dich bei uns:

• Dich erwartet ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld mit einem schönen Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gebäude. Die Atmosphäre ist locker und humorvoll - und Du kannst Dich auf ehrliche Unterstützung bei Deinen Aufgaben verlassen
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Home-Office zu arbeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Eine gute MVV-Anbindung und Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragenstellplatzes
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung deiner fachlichen Entwicklung
• Regelmäßige Firmenevents und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und vieles mehr

Wir begrüßen deine Bewerbung unabhängig deines Alters, Geschlechts, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Für Rückfragen kannst du dich jederzeit unter [e-mail] melden.