Consultant (m/w/d) Prozessmanagement & Claimmanagement – Projektmanagement

WUTOW Professional GmbH; Essen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

WUTOW Professional GmbH am Standort Essen sucht eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement. Die Stelle fokussiert Analyse, Weiterentwicklung und konzeptionelle Ausgestaltung des Änderungs- und Claimmanagements.

Aufgaben umfassen Prozessanalysen, Workshop-Planung und -Moderation, sowie die Entwicklung eines ganzheitlichen Prozesses. Die Digitalisierung des Prozesses ist nicht Bestandteil des Auftrags.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder vergleichbare Fachrichtung.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und relevanten Standards.
• Erfahrung in Prozessanalyse und Prozessoptimierung.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Prozess- und Methodenverständnis.
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten; Bereitschaft zu Workshops vor Ort in Essen.

Responsibilities

• Analyse der bestehenden Prozesse im Änderungs- und Claimmanagement.
• Identifikation von Schnittstellen zu anderen Prozessen.
• Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops.
• Entwicklung eines ganzheitlichen Prozesses inkl. Prozessflussdiagrammen.
• Präsentation der Ergebnisse im Abschlussworkshop.
• Mitwirkung bei Erstellung eines Fachkonzepts für die Digitalisierung des Prozesses.

Skills

Projektmanagement-Kompetenz

Analytische Fähigkeiten

Kommunikations- und Moderationsfähg

Workshop-Fähigkeiten

Prozessanalyse und -optimierung

Education

Hochschulstudium in Wirtschaftsingenieurwesen/BWL bzw. vergleichbar

Job description

Stelleneinleitung

Für den Standort Essen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Analyse, Weiterentwicklung und konzeptionellen Ausgestaltung des Änderungs- und Claimmanagements.

Aufgaben

• Analyse der bestehenden Prozesse, Vorgaben und Formblätter im Änderungs- und Claimmanagement sowie Abgleich mit den relevanten Standards DIN 69901, IPMA ICB 4.0 und ISO 21502.
• Identifikation und Analyse von Schnittstellen zu weiteren unternehmensinternen Prozessen und Organisationseinheiten.
• Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops mit den relevanten Stakeholdern, insbesondere den Projektleitungen, zur Erhebung und Abstimmung der Anforderungen.
• Konzeption und Entwicklung eines ganzheitlichen Prozesses für das Änderungs- und Claimmanagement einschließlich der Erstellung von Prozessflussdiagrammen und Formblättern für das Projektmanagementhandbuch.
• Präsentation und Abstimmung der erarbeiteten Ergebnisse im Rahmen eines Abschlussworkshops.
• Mitwirkung bei der Erstellung eines Fachkonzepts als Grundlage für die spätere Digitalisierung des Prozesses. Die Digitalisierung selbst ist nicht Bestandteil des Auftrags.

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, in der Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Fundierte und nachweisbare Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und einschlägigen Standards.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Prozessanalyse und Prozessoptimierung.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Prozess- und Methodenverständnis.
• Erfahrung in der konzeptionellen Ausarbeitung komplexer Sachverhalte und in der adressatengerechten Vermittlung von Ergebnissen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zur Durchführung von Workshops vor Ort am Standort Essen.