COMPLIANCE EXPERT (m/w/d/x)

Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI); Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Familienfreundliches Unternehmen

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) sucht zur Verstärkung des Governance-, Risk- und Compliance-Teams eine/n Compliance Expert/in. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung des CMS, führen Schulungen durch, prüfen Compliance-Prozesse und unterstützen das Risikomanagement in enger Abstimmung mit Revision, Personal und Recht.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in Compliance und Corporate Governance mit, idealerweise eine Zusatzqualifikation, und setzen sich aktiv für eine

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder vergleichbar mit Compliance-Bezug.
• Praxiserfahrung im Compliance-Management, Risikomanagement, Revision oder Governance.
• Erfahrung in Risikoanalysen und internen Prüfungen.
• Erfahrung in Schulungen, Workshops oder Awareness-Kampagnen.
• Kenntnisse im Förder-, Vergabe- und Subventionsrecht; ESG-Themen wünschenswert.

Aufgaben

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung des CMS (Compliance Management System).
• Durchführung von Compliance-Schulungen und Awareness-Maßnahmen.
• Durchführung von Compliance-Prüfungen/Audits im Unternehmen.
• Planung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Risk-Assessments.
• Identifikation, Bewertung und Überwachung von Compliance-Risiken.
• Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von Richtlinien und Vorgaben.
• Ansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten und Beratung.

Kenntnisse

Compliance Know-how

Risikomanagement

Audit-Erfahrung

Schulungsdesign

Stakeholder-Management

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Rechts-/Wirtschaftsstudium

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams ab sofort im Bereich Governance, Risk und Compliance eine/n Mitarbeiter:in.

COMPLIANCE EXPERT (m/w/d/x)

Von der Forschung bis zur Rechtsabteilung beschäftigen wir Experten, die Verantwortung übernehmen und in internationalen Teams ihr Fachwissen ebenso teilen wie ihre Begeisterung für das gemeinsame Projekt, ihre Offenheit und Neugier.

Für die Weiterentwicklung unseres Compliance-Management-Systems suchen wir zur Verstärkung des Bereichs Governance, Risk und Compliance (GRC) einen Compliance Experte. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Erfahrung in der Durchführung von Compliance-Risikoanalysen, Compliance-Prüfungen sowie der Konzeption und Durchführung von Compliance-Schulungen. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der präventiven Identifikation von Compliance-Risiken, der Überprüfung bestehender Prozesse und der Stärkung der Compliance-Kultur im Unternehmen.

Sie werden eng und übergreifend mit allen Bereichen, vor allem aber mit den Abteilungen Revision, Personal und Recht zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Mitgestaltung und strategische Weiterentwicklung des Compliance Management Systems (CMS), insbesondere in den folgenden Bereichen:
• Konzeption und Durchführung von Compliance-Schulungen und Awareness-Maßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Durchführung von Compliance-Prüfungen / Compliance-Audits im Unternehmen
• Planung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Compliance Risk-Assessments und Unterstützung beim Risikomanagement des DFKI
• Identifikation, Bewertung und Überwachung von Compliance-Risiken sowie Entwicklung geeigneter Präventions- und Kontrollmaßnahmen
• Durchführung/Mitwirkung bei Compliance-Untersuchungen und der Bearbeitung von Hinweisen bzw. Verdachtsfällen
• Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von Richtlinien, Prozessen und internen Vorgaben
• Beobachtung und Bewertung nationaler und internationaler rechtlicher Entwicklungen
• Themenfelder: Förder-, Vergabe- und Subventionsrecht, Exportkontrolle, Forschungssicherheit, Korruptions-/Betrugsprävention, ESG
• Analyse und Weiterentwicklung der CMS-Programmelemente unter sich ändernden rechtlichen und strategischen Rahmenbedingungen
• Ansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten und lösungsorientierte Compliance-Beratung bei komplexen Einzelfragen und Projekten

Unsere Anforderungen

• Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung mit relevantem Bezug zu Compliance, Corporate Governance oder Risikomanagement
• Fundiertes Verständnis relevanter Compliance- und Corporate-Governance-Themen; eine Zusatzqualifikation, beispielsweise als Compliance Officer, ist wünschenswert
• Praxiserfahrung im Bereich eines Compliance-Managment-Systems Risikomanagement, Revision, Governance oder vergleichbar
• Praktische Erfahrung in der Durchführung von Risikoanalysen und internen Prüfungen
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops oder Awareness-Kampagnen
• Unternehmensspezifische Kenntnisse im Umfeld von Forschungseinrichtungen, öffentlich geförderten KMU oder universitären/öffentlichen Auftraggebern
• Spezialkenntnisse in öffentlichen Förderungen/Zuwendungen, Organisationsaufbau/-ablauf oder Prozessmodellierung wünschenswert
• Freude daran, Compliance und Unternehmensethik im Unternehmen zu verankern, zu vermitteln und aktiv zu gestalten
• Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen und komplexen Organisationen, idealerweise mit internationaler/interkultureller Erfahrung
• Konzeptionsstärke, Durchsetzungsvermögen, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft

Was Sie erwarten können

• Innovative und herausfordernde Projekte
• Ein motiviertes und sehr kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und Benefits
• Ein familienfreundliches Unternehmen
• Zeitgemäße technische Ausstattung
• Mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität wird unterstützt

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.