Commissioning Process Coordinator

Mercury; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mercury in Frankfurt seeks a Commissioning Process Coordinator to manage digital commissioning processes, tagging trackers, and Power BI reporting for CDI projects.

You will oversee the tagging tracker workflows, drive weekly meetings, ensure consistency across projects, and support CX workflows and documentation to meet client requirements while delivering on time and within budgets.

Qualifikationen

• Advanced Excel and PowerPoint skills to develop documentation and reports.
• Excellent organisational abilities to prioritise tasks and meet deadlines.
• Strong communication skills across all levels and with clients.
• Ability to produce detailed reports and presentations to a high standard.
• Proven experience in leading document control within project teams.
• Good time management and prioritisation for multiple CDI projects.
• Ambition to succeed and progress within Mercury.

Aufgaben

• Management of Mercury’s Commissioning Digital processes on the chosen site, including tagging tracker setup and Power BI for the project.
• Oversee the Commissioning Tagging Tracker process procedures and outputs across all CDI projects.
• Ensure consistency in reporting: daily, weekly, monthly, and IRL reports.
• Chair weekly commissioning tagging tracker meetings with project owners; keep trackers and Power BI reports up to date.
• Audit project trackers weekly and report gaps to CDI Cx Management, SBU Management, and PMs.
• Assist CxPMs with CX workflows and ensure client-approved CX processes.
• Assist with test step matrix/documentation approvals for each CDI project.
• Roll out CDI Tagging Tracker Handbook across each project.

Kenntnisse

Advanced Excel & Analytics

Organisational skills

Communication skills

Report & presentation creation

Team leadership

Time management

Ambition & drive

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Word

Access

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Mercury is an equal opportunities employer.

Commissioning Process Coordinator, Frankfurt, Germany

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Responsibilities Of The Role

• Management of Mercury’s Commissioning Digital processes on Chosen site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning Tagging tracker and Commissioning Power BI for the project.
• Oversee the Management of the Commissioning Tagging Tracker process procedures and outputs across all CDI projects.
• Oversee and ensure that there is consistency across all CDI projects with reporting the below:
• Daily Updates
• Weekly Reports
• Monthly reports
• IRL Reporting
• Chair and ensure weekly meetings on commissioning tagging tracker with appointed owners of the CDI Tagging Tracker across each project. Teams need to ensure all tracker and Power BI reports are kept up to date.
• Audit every project tracker weekly and report gaps to CDI Cx Management, SBU Management, and PMs.
• Assist CxPMs with CX workflows depending on Client requirements and ensure its approval by Client CxAs and their respective platforms.
• Assist Compliance with Test step Matrix / Documentation matrix approvals for each CDI project.
• Ensure CDI Tagging Tracker Handbook is rolled out across each project.

Your Qualifications And Key Criteria

• Advanced Excel and Analytics through power point a desirable
• The development of all required Commissioning documentation and to manage the completion of same on a digital platform.
• Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
• Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client.
• Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.
• Proficient at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
• Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure documentation requirements are adhered to.
• Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
• Ability to thrive in a team-working environment and have strong social skills.
• Lead, manage and motivate the Doc control personal within the project commissioning teams.
• Excellent time management skills.
• Ambition to succeed and progress.
• Passion for delivering results.

Aufgaben Und Verantwortlichkeiten Der Stelle

• Management der digitalen Inbetriebnahmeprozesse von Mercury am ausgewählten Standort. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss des Commissioning Tagging Trackers und des Commissioning Power BI für das Projekt.
• Überwachung der Managementprozesse und Ergebnisse des Commissioning Tagging Tracker-Prozesses in allen CDI-Projekten.
• Die Überwachung und Sicherstellung der Einheitlichkeit aller CDI-Projekte bei der Berichterstattung über Folgendes:
• Tägliche Updates
• Wöchentliche Berichte
• Monatsberichte
• Berichterstattung aus dem echten Leben
• Den Vorsitz führen und die Durchführung wöchentlichen Treffen zur Inbetriebnahme des CDI Tagging Trackers mit den jeweiligen zuständigen Verantwortlichen für die einzelnen Projekte sicherstellen. Die Teams müssen sicherstellen, dass alle Tracker- und Power BI-Berichte stets aktuell sind.
• Prüfen Sie wöchentlich jeden Projekt-Tracker und melden Sie Abweichungen an das CDI Cx Management, das SBU Management und die Projektmanager.
• Unterstützen Sie die CxPMs bei der Erstellung von CX-Workflows gemäß den Kundenanforderungen und stellen Sie die Genehmigung durch die CxAs des Kunden und deren jeweilige Plattformen sicher.
• Unterstützung bei der Einhaltung der Genehmigungsmatrix für Testschritte und Dokumentation für jedes CDI-Projekt.
• Sicherstellen, dass das CDI Tagging Tracker Handbook in jedem Projekt eingeführt wird.

Ihre Qualifikationen Und Wichtigsten Kriterien

• Fortgeschrittene Excel- und Analysekenntnisse mithilfe von PowerPoint sind wünschenswert.
• Die Entwicklung aller erforderlichen Inbetriebnahmedokumente und die Verwaltung ihrer Fertigstellung auf einer digitalen Plattform.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren, um Projektfristen und Budgets einzuhalten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und die Fähigkeit, dem Managementteam und dem Kunden zu berichten.
• Die Fähigkeit, regelmäßig und auf einem extrem hohen Niveau detaillierte Berichte, Präsentationen und Aufgaben zu erstellen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access und Adobe Acrobat.
• Erfolgreiche Betreuung und Abwicklung aller Kunden- und Auftragnehmer-Lieferanten, um die Einhaltung der Dokumentationsanforderungen sicherzustellen.
• Die Fähigkeit, erfolgreich zu delegieren und zu wissen, wann und an wen man delegieren sollte.
• Die Fähigkeit, in einem Teamumfeld erfolgreich zu arbeiten und über ausgeprägte soziale Kompetenzen zu verfügen.
• Die Mitarbeiter der Dokumentenkontrolle innerhalb der Projektinbetriebnahmeteams führen, managen und motivieren.
• Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.
• Der Ehrgeiz, erfolgreich zu sein und voranzukommen.
• Leidenschaft für die Erzielung von Ergebnissen.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.