Commercial Project & Administration Coordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projekt- und Finanzmana

Stryker Corporation; Eschborn; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Elektroenergiemarkt in Eschborn sucht einen engagierten Commercial Project & Administration Coordinator. Sie unterstützen Gewerke im Projektmanagement, einschließlich Buchhaltung und allgemeiner administrativer Abläufe. Vorausgesetzt werden 3–5 Jahre Erfahrung, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

30 Tage Urlaub im Jahr

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Homeofficemöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen.
• Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung bei Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten.
• Terminkoordination und Fristenkontrolle.
• Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAP

Jobbeschreibung

Commercial Project & Administration Coordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projekt- und Finanzmanagement (m,w,d)

Für unseren Standort in Deutschland, RCM Technologies GmbH, suchen wir derzeit einen Commercial Project & Administration Coordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projekt- und Finanzmanagement (m/w/d), der unser Team verstärkt und uns bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, mit sehr guten Deutschkenntnissen und haben langjährigen Erfahrungen im Bereich Hochspannungsumspannwerke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und nehmen Sie die Herausforderung an, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten.

Wer ist RCM Energy Services?

RCM Energy Services ist ein globaler Geschäftsbereich von RMC Technologies, Inc. Wir sind auf die Übertragung und Verteilung elektrischer Energie spezialisiert. RCM Energy Services entwirft und baut Hochspannungsumspannwerke in allen Projektphasen. Das Team von RCM Energy Services unterstützt europäische Kunden bei der Entwicklung von Infrastruktur-Upgrades als Teil der nationalen Energiewende in Deutschland - mit unserem etablierten Generalunternehmer (GU) Modell. Von unserem Standort in Eschborn bei Frankfurt am Main, RCM Technologies GmbH aus, unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Energiewende in Deutschland und auch Europa erfolgreich umzusetzen.

Weitere Informationen: https://www.rcmt.com/de/energyservices/

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich, die uns in verschiedenen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben unterstützt. Sie arbeiten eigenverantwortlich in den Bereichen Projektbegleitung, Buchhaltung, Controlling sowie bei allgemeinen kaufmännischen Abläufen – inklusive unterstützender Aufgaben im Einkauf.

• Kaufmännische Unterstützung bei Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten
• Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Terminkoordination und Fristenkontrolle

• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit unserer US-Buchhaltung bzw. Steuerberatung)

• Unterstützung bei Kostenverfolgung, Budgetüberwachung und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Management-Übersichten

• Pflege von Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei Angebotsanfragen und Preisvergleichen
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Kommunikation mit Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf

• Bearbeitung von Schriftverkehr und interner Kommunikation
• Pflege von Stammdaten, Ablagesystemen und internen Prozessen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Ihr Beitrag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, idealerweise im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z. B. DATEV, SAP etc.)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Hybrid)
• Einen Arbeitsplatz bei der RCM Technologies GmbH, Eschborn bei Frankfurt in einem offenen Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Unternehmen im deutschen Elektroenergiemarkt mit Einbindung in ein international aufgestelltes, innovatives Unternehmen mit Sitz in Pennsauken, New Jersey, USA
• Unsere Kunden sind Übertragungs- und Verteilnetzbetreiber in Deutschland mit vielfältigen Projekten im Hochspannungsschaltanlagenbau
• Homeofficemöglichkeiten
• Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungs­möglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

• "Deutschland Ticket"
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Die Arbeitsbedingungen

RCM-Organisationseinheit: RCM Technologies GmbH
Standort: Eschborn/Frankfurt, Germany
Adresse: RCM Technologies GmbH, Alfred-Herrhausen-Allee 3-5,65760 Eschborn
Arbeitsort: Eschborn
Arbeitszeit: 40 Stunden, feste Anstellung
Mehrjährige Berufserfahrung: Kaufmännischer Mitarbeiter Projekt- und Finanzmanagement / Commercial Project & Administration Coordinator

Kontakt

Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Garner unter der Telefonnummer [phone] E-Mail [e-mail]

Haftungsausschluss

Diese Stellenbeschreibung dient der allgemeinen Beschreibung der Art und des Niveaus der Arbeit, die von den in dieser Stelle beschäftigten Personen ausgeführt wird. Es ist nicht beabsichtigt, alle spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten für diese Position zu beschreiben. RCM behält sich das Recht vor, die Verantwortlichkeiten zu ergänzen und zu ändern, um den geschäftlichen und organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden.

Equal Opportunity Statement

RCM is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

Disclaimer

This job description is intended to describe the general nature and the level of the work being performed by the people assigned to this position. It is not intended to include every job duty and responsibility specific to the position. RCM reserves the right to amend and change responsibilities to meet business and organizational needs as necessary.