Claims Manager, Erneuerbare Energien (m/w/d)

Fluence Energy GmbH; Erlangen; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Fluence Energy GmbH in Berlin/Erlangen sucht einen erfahrenen Claims & Contracts Manager EMEA, der die Bearbeitung von Ansprüchen im Zusammenhang mit unseren Projekten in der EMEA-Region verantwortet. Fokus liegt auf Deutschland, enge Abstimmung mit Commercial Project Managern, Legal und Beschaffung.

Sie steuern Strategien zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, analysieren Risiken, erstellen Berichte und arbeiten faktenbasiert mit internen Stakeholdern.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Claims-Management im Anlagenbau.
• Abgeschlossenes technisches, kaufmännisches oder juristisches Studium; Claims sowohl Deutsch als auch Englisch bearbeiten.
• Erfahrung in Risikominimierung, Claim-Prevention und Strategienentwicklung in EMEA-Märkten.
• Ausgeprägte Führungs- und Stakeholder-Kommunikation.
• Hohe ethische Standards, Compliance- und Sicherheitsengagement.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Juristen, Commercial Project Managern, Legal.

Responsibilities

• Sammlung, Prüfung und Analyse relevanter Fakten zur Bewertung von Claims.
• Entwicklung von Strategien zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.
• Zusammenarbeit mit Juristen, Commercial Project Managern und Procurement zur Risikobewertung.
• Berichterstattung und Empfehlungen zum Umgang mit Claims und Streitigkeiten.
• Unterstützung bei der Dokumentation von Verzögerungen und Projektauswirkungen.
• Schulung und fachlicher Austausch zum Claims Management.

Skills

Führungskompetenz

Vertragsmanagement

Claims-Management

Projektmanagement

Deutsch/Englisch fließend

Education

Technisches/Kaufmännisches/Juristisches Studium

Job description

Standort: Hybrid - Berlin/Erlangen

Bereich: Eneurbare Energien

Stellenbeschreibung

Der Claims& Contracts Manager EMEA spielt eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft bei der Bearbeitung von Ansprüchen im Zusammenhang mit unseren Projekten in mehreren Ländern der EMEA-Region, mit einem starken Fokus auf Deutschland. In dieser Position als Teil eines EMEA-weiten Claims-Teams unterstützen Sie die operativen Teams in der EMEA-Region bei der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen. Dies ist keine isolierte Rolle – Sie schaffen Mehrwert als Teil eines Teams und arbeiten in enger Abstimmung mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Hauptaufgaben

• Sammlung, Prüfung, Aufbereitung und Analyse relevanter Fakten und Dokumentationen zur Bewertung der jeweiligen Situation
• Entwicklung von Strategien zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen
• Mitarbeit bei der Definition der kommerziellen und rechtlichen Strategie gegenüber Kunden und Lieferanten im Falle gegenseitiger Ansprüche
• Erstellung von Berichten und Empfehlungen zum bestmöglichen Umgang mit Claims und Streitigkeiten
• Analyse von Projektverzögerungen gemeinsam mit dem Team sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Dokumentation von Verzögerungen und anderen Projektauswirkungen
• Enge Zusammenarbeit mit Commercial Project Managern, Projektmanagern, Quality, Procurement und Legal zur Bewertung und Steuerung von Streitigkeiten – stets faktenbasiert, nachvollziehbar und verlässlich
• Präzise Identifikation von Risiken für Fluence, transparente Berichterstattung sowie kontinuierliches Mitdenken von Vermeidungsstrategien
• Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen im Claims Management; Erkennen von Schwachstellen und aktive Mitwirkung an deren Verbesserung
• Schulung sowie fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen zur Förderung eines effektiven Claims Managements
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und dem Management in der Rolle eines aktiven, geschätzten Beraters

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

• Sie sind verantwortungsbewusst, agil und verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Claims Management im Anlagenbau, idealerweise im Energieumfeld und bei Batterieprojekten
• Abgeschlossenes technisches, kaufmännisches oder juristisches Studium sowie die Fähigkeit, Claims sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu bearbeiten
• Fundierte Erfahrung im Management, der Durchsetzung oder Abwehr von Claims sowie in der Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung und Claim-Prävention in verschiedenen EMEA-Märkten
• Fähigkeit, enge und vertrauensvolle Partnerschaften mit Juristen sowie kaufmännischen und technischen Kolleginnen und Kollegen aufzubauen
• Freude an der Arbeit in einem diversen Umfeld mit vielen Stakeholdern und an der nahtlosen Integration ins Team
• Ausgezeichnetes Urteilsvermögen in geschäftlichen wie auch zwischenmenschlichen Angelegenheiten
• Fähigkeit, die Interessen und Ansprüche von Fluence konsequent zu vertreten und dabei dennoch auf der Gegenseite Anerkennung zu finden („Wow, ich wusste gar nicht, dass Claim Managers cool sein können.“)
• Keine Denkbarrieren: Sie hinterfragen, lassen sich hinterfragen und streben gemeinsam das bestmögliche Ergebnis für Fluence an
• Positive Denkweise und echte Freude an der Lösungsfindung
• Höchste ethische Standards sowie ein starkes Engagement für Compliance und Sicherheit
• Begeisterung dafür, KI einzusetzen, um Claims Management zu innovieren und die Arbeitsweise nachhaltig und exponentiell zu verbessern