Chief of Staff to the CTO (gn)

WGB GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 140.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fixgehalt & variabler Anteil

Zusammenfassung

WGB GmbH in Düsseldorf sucht eine rechte Hand des CTO zur Steuerung eines europaweiten Transformationsprogramms im Bereich KI. Sie koordinieren Vorstand, Führungskräfte und Engineering und gestalten das Operating Model mit.

Sie übernehmen Verantwortung, bauen Strukturen und Prozesse in Technologiebereichen mit, entwickeln Business Cases und Vorstandsvorlagen und vertreten diese auch gegen Widerstände. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Reisebereitschaft ca. 5–10 Prozent.

Qualifikationen

• Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Projekten.
• Aufbau und Optimierung von Strukturen in Technologiebereichen.
• Praktische Erfahrung mit generativer KI in Organisationen.
• Nachweisliche Erfahrung in Leadership- oder Transformationsrollen.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf Verhandlungsebene.

Aufgaben

• Dreh- und Angelpunkt zwischen Vorstand, Führungskräften und Engineering.
• Koordination übergreifender Projektteams und Vorhaben des CTO.
• Entwicklung Operating Model für die Technologieorganisation.
• Gestaltung, Kosten- und Nutzenanalyse von Technologieprojekten.
• Vorbereitung von Vorstandentscheidungen und Abgabe eigener Standpunkte.
• Sorge für belastbare Faktenbasis zu Kosten, Partnern und Anwendungen.

Kenntnisse

Projektkoordination

Strategisches Denken

Führungserfahrung

KI-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Nah an den Entscheidungen: die rechte Hand des CTO in einer europaweiten KI-Transformation

Arbeitsort: Metropolregion Rhein-Ruhr, hybrid. Du bist regelmäßig vor Ort im Team, aber nicht jeden Tag. Der Reiseanteil liegt bei rund 5 bis 10 Prozent.

Das Unternehmen

Unser Kunde ist eine etablierte, europäisch aufgestellte Dienstleistungsgruppe mit Landesgesellschaften in einem guten Dutzend Ländern, mehr als 10.000 Beschäftigten und über einer halben Milliarde Euro Umsatz. Das Geschäft lebt von Daten, Prozessen und schnellen Entscheidungen, also genau dort, wo KI den größten Hebel hat. Deshalb baut sich die Gruppe gerade von Grund auf neu: kein Pilot in einer Abteilung, sondern ein Umbau von Organisation, Produkt und Arbeitsweise über alle Länder hinweg. Das große Transformationsprogramm startet jetzt, und du bist von Anfang an dabei. Dahinter stehen ein neu aufgestelltes Leadership-Team, ein CTO, der selbst aus der Top-Beratung kommt, und ein langfristig denkender Eigentümer. Ein eigenes Plattformteam entwickelt bereits die KI-Anwendung und erste Agenten, und mit dem neuen Innovation Hub bekommt die Transformation ihren eigenen Ort.

Deine Aufgaben

Als rechte Hand des CTO bist du Dreh- und Angelpunkt zwischen Vorstand, Führungskräften und Engineering und koordinierst übergreifende Projektteams.

• Du bringst die wichtigsten Vorhaben des CTO ins Ziel.

• Du entwickelst mit, wie die Technologieorganisation aufgebaut ist und gesteuert wird (Operating Model).

• Du prägst mit, wie KI die Arbeit verändert, von der Softwareentwicklung bis zum Alltag in den Ländern.

• Du bereitest Entscheidungen für den Vorstand vor und vertrittst dabei eine eigene Meinung.

• Du sorgst für eine belastbare Faktenbasis: Was kosten Technologie, Partner und Anwendungen, und wer arbeitet woran?

• Mit HR entwickelst du Rollen, Skills und Talente im Technologiebereich.

Dein Profil

• Du bringst rund 5 bis 9 Jahre Erfahrung mit, in denen du bereichsübergreifende Themen vorangetrieben hast, etwa im Konzernstab oder Strategiebereich, im Inhouse Consulting, in einem Tech-Bereich, in großen Transformationsprogrammen oder in der Beratung.

• Du hast Projektteams koordiniert und willst jetzt mehr Verantwortung übernehmen und Themen bis zur Umsetzung tragen.

• Du hast Strukturen und Prozesse in Technologiebereichen mit aufgebaut.

• Du hast generative KI praktisch eingesetzt und weißt, was es braucht, damit sie in einer Organisation trägt.

• Du verstehst IT-Landschaften, Architekturen und moderne Softwareentwicklung gut genug, um sie kritisch zu hinterfragen.

• Du baust Business Cases und Vorstandsvorlagen und vertrittst sie auch im Gegenwind.

• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Zur Einordnung: Die Rolle passt, wenn sie dein nächster großer Verantwortungsschritt ist. Wenn du heute schon auf Director-, Bereichsleitungs- oder Partner-Ebene arbeitest, ist sie vermutlich nicht der richtige Schritt.

Wir bieten

• Nähe zur Spitze: Du siehst aus erster Hand, wo die Gruppe in KI und Technologie investiert.

• Einen echten Karriereschritt: Die Rolle ist als Sprungbrett in eine Führungsposition der Gruppe angelegt.

• Aufbau statt Verwaltung: Du formst Modell und Kultur mit.

• Wirkung: Was du entwickelst, kommt in den Ländern an und verändert dort den Alltag.

• Ein attraktives Paket aus Fixgehalt und variablem Anteil.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Der Prozess läuft komplett vertraulich. Vorab bekommst du von uns einen ehrlichen Einblick in Unternehmen, Aufgabe und Rahmenbedingungen, und erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe gehen Unterlagen an unseren Kunden.