Chief of Staff (m/w/d)

heycare; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Care-Unternehmen in München sucht einen Chief of Staff, der die Geschäftsführerinnen bei der Unternehmensentwicklung unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle führen Sie strategische Projekte durch, optimieren HR-Prozesse und koordinieren das tägliche Geschäft. Der ideale Kandidat hat mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld und ausgezeichnete organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten. Sie profitieren von einem positiven Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Zugang zur heycare App

Corporate Benefits Plattform

Teamevents

Weiterbildungsbudget

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, vorzugsweise Startup.
• Erfahrung als Chief of Staff ist ideal.
• Fähigkeit, in hybriden Arbeitskulturen effektiv zu arbeiten.

Aufgaben

• Leitung strategischer Projekte wie Internationalisierung.
• Entwicklung effizienter Prozesse funktionsübergreifend.
• Optimierung HR-Aufgaben wie Onboarding und Feedbackkultur.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Entwicklung und Überwachung von KPIs.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on Einstellung

Multitasking-Fähigkeit

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ausgezeichnete Englischkenntnisse

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

heycare ist eine All-in-one Care-Lösung (App), die Mitarbeitenden bedarfsgerechte Unterstützung in den Bereichen mentale Gesundheit, Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Haustierbetreuung bietet.

heycare hilft Unternehmen damit, Fehlzeiten zu reduzieren, das Wohlbefinden und die mentale Stärke der Mitarbeitenden zu steigern und sich als attraktive, familienfreundliche Arbeitgeber zu positionieren.

Zur Verstärkung unseres Management Teams suchen wir eine rechte Hand für unsere Geschäftsführerinnen Julia und Anna.

Aufgaben

Als Chief of Staff fungierst Du als Sparringspartner:in und unterstützt unsere Gründerinnen dabei, das Wachstum und die Entwicklung von heycare voranzutreiben. Es erwartet Dich eine spannende und vielseitige Rolle, in der Du sowohl operative als auch strategische Aufgaben und Verantwortung übernimmst.

• Leitung und Durchführung strategischer Projekte, die entscheidende Auswirkungen auf heycare haben (Internationalisierung, Weiterentwicklung)
• Entwickle **effiziente Prozesse (**funktionsübergreifend/ durchgängig sowie mit spezifischen Teams auf Projektbasis)
• Fokus auf HR Aufgaben (Optimierung von Onboarding Prozessen, Feedbackkultur, Recruiting, Weiterentwicklung HR-Tools und Policies)
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Koordination von internen Meetings und externen Stakeholdern
• Entwicklung und Überwachung von KPIs, die ein effizientes Wachstum und datengesteuerte Entscheidungen ermöglichen
• Festlegung strategischer Initiativen und Fahrpläne: Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen, um strategische Initiativen zu definieren und zu priorisieren und sicherzustellen, dass sich das Unternehmen in die richtige Richtung bewegt
• Unterstützung beim Stakeholder-Management und bei den Beziehungen zu Investoren, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für interne und externe Stakeholder auf Vorstands- und Managementebene

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld (vorzugsweise Startup, Beratung, Unternehmensentwicklung)
• Idealerweise bereits Erfahrung als Chief of Staff
• Außergewöhnliche organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Hands‑on Einstellung
• Excel, PowerPoint und technische Tools aller Art sind für dich easy und schnell beherrschbar
• Fähigkeit, in einer hybriden Arbeitskultur effektiv zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu bewältigen und auch in turbulenten Situationen konzentriert zu bleiben
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Standort: München

Benefits

• Nutze selbst unsere heycare App (z. u. unsere präventiven Angebote für mentale Gesundheit)
• Wellpass; Corporate Benefits Plattform und Tech‑Leasing Angebote
• Drei Teamevents pro Jahr – für echten Teamspirit
• Nutze unser Weiterbildungsbudget, um Dich sinnvoll weiterzubilden

Echter Impact! Mach gemeinsam mit uns die Welt etwas besser und sorge dafür, dass die Vereinbarkeit von Work & Life einfacher und zur Selbstverständlichkeit wird

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, aber brennst für die Aufgaben? Dann bewirb Dich trotzdem und lass uns im Anschreiben wissen, warum wir uns kennenlernen sollten!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!