Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie

Elbe Kliniken GmbH; Stade; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Work-Life-Balance

E-Bike-Leasing

Parken vor Ort

Cafeteria

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Job summary

Die Elbe Kliniken Stade-Buxtehude gGmbH sucht eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Chefarzt und sein Team organisatorisch und administrativ, übernehmen das Sekretariatsmanagement und koordinieren Termine.

Zudem gehört die medizinische Korrespondenz zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten zuverlässig sowie kundenorientiert.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich des Sekretariats oder eines vergleichbaren Umfeldes.
• Sie sind technisch versiert und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und besitzen Erfahrungen in Korrespondenz und Organisation.
• Sie arbeiten zuverlässig, belastbar und kommunizieren freundlich und souverän.

Responsibilities

• Sie unterstützen den Chefarzt und sein Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen selbständig das Sekretariatsmanagement mit Telefonverkehr und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
• Sie unterstützen als Assistenz in der Terminverwaltung und medizinischer Korrespondenz.
• Sie sind offen für Veränderungen und bringen Interesse an Weiterentwicklung mit.

Education

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mit rund 4.000 Mitarbeitenden ist der Elbe Kliniken-Verbund der größte Arbeitgeber in der Region. Als kommunaler Gesundheitsdienstleister betreiben wir drei Krankenhäuser, fünf Medizinische Versorgungszentren, drei ambulante Pflegedienste, zwei Pflegeheime sowie zwei Medizinische Fachschulen.

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich des Sekretariats oder eines vergleichbaren Umfeldes.
• Sie sind technisch versiert und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und besitzen ausgeprägte Fähigkeiten sowie Erfahrungen in der Korrespondenz und Organisation.
• Sie arbeiten zuverlässig, sind belastbar und kommunizieren stets freundlich und souverän.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Chefarzt und sein Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich das Sekretariatsmanagement mit Übernahme des Telefonverkehrs sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
• Sie unterstützen kompetent als Assistenz in der Terminverwaltung und sind für die medizinische Korrespondenz verantwortlich.
• Sie sind offen für Veränderungen und bringen ein motiviertes Interesse für die Weiterentwicklung mit.

Ihre Vorteile:

• Bei uns können Sie sich weiterentwickeln – wir unterstützen Sie in Ihrer berufsbezogenen Fort- und Weiterbildung.
• Für eine gute Work-Life-Balance unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen einen Kooperationskindergarten in der Nähe zur Verfügung.
• Sie profitieren von zahlreichen Vergünstigungen bei regionalen Partnerunternehmen, digitalen Vorteilsportalen und bezuschusstem (E-)Bike-Leasing.
• Vor Ort haben Sie die Möglichkeit, kostenlos zu parken und kostengünstig in unserer Cafeteria zu speisen.
• Sie erhalten 30 Tage Erholungsurlaub und eine Jahressonderzahlung.

Arbeitsort: Stade

Beginn: 01.02.2027

Arbeitszeit: Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen

Frau Alexandra Breuer

Chefarztsekretärin

Telefon [phone]

Elbe Kliniken

Stade-Buxtehude gGmbH

Bereich Personal

Bremervörder Straße 111

21682 Stade

Bewerbungsschluss: 02.12.2026

www.karriere-elbekliniken.de