Chefarztsekretärin (m/w/d)

Johanniter GmbH; Neuwied; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

Altersvorsorge

Jobticket

Kaffee/Tee/Wasser

Mitarbeiterfeste

Vorteilsprogramm

Kinderzulage

Sonderurlaub zu Anlässen

Tarifliche Vergütung

VL (vermögenswirksame Leistungen)

Bildschirmbrille Zuschuss

Zusammenfassung

Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Leitung des Chefärztsekretariats. Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und übernehmen die Korrespondenz mit Patientinnen, Angehörigen, Kolleginnen/Colleagues und externen Partnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, arbeiten strukturiert und diskret, und unterstützen außerdem bei Personalthemen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten auch in dynamischen Situationen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des Chefarztsekretariats und Terminmanagement.
• Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Korrespondenz mit Patientinnen, Angehörigen, Kolleginnen/Kollegen und externen Partnern.
• Anfragen koordinieren, priorisieren und weiterleiten.
• Unterstützung bei Personalthemen und Fortbildungen.
• Mitarbeit an Projekten und Weiterentwicklung der Klinik.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Im Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied behandeln wir Kinder und Jugendliche tagesklinisch, stationär und ambulant –von geplanter Therapie bis zur akuten Krise. Wir tragen den Pflichtversorgungsauftrag für den Großraum Neuwied/Koblenz: Sie lernen also das gesamte Spektrum des Fachs kennen. Und gleichzeitig ist unser Haus überschaubar: Sie profitieren von kurzen Wegen und von persönlicher Begleitung.

\\Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d).\\In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die organisatorische Schaltstelle unserer Chefärztin und die erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner. Mit Organisationstalent, Weitblick und einem souveränen, freundlichen Auftreten behalten Sie auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)


• Betriebliche Altersvorsorge


• Jobticket


• Kaffee Tee und Wasser


• Mitarbeitendenfeste


• Mitarbeitendenvorteilsprogramm


• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung


• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit


• Tarifliche Vergütung


• Vermögenswirksame Leistungen


• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester


• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

• Sie steuern das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich und behalten Termine, Prioritäten sowie Abläufe jederzeit im Blick.


• Sie organisieren Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen – von der Vorbereitung über die Begleitung bis zur Nachbereitung.


• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern – professionell, wertschätzend und situationsgerecht.


• Sie koordinieren eingehende Anfragen, setzen Prioritäten und bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie gezielt weiter.


• Sie unterstützen bei Personalthemen, Bewerbungsverfahren und der Organisation von Fort- und Weiterbildungen.


• Sie wirken aktiv an Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Klinik mit.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, ein sicheres Auftreten und eine klare, wertschätzende Kommunikation. Ein identischer beruflicher Werdegang ist für uns weniger entscheidend als Ihre Persönlichkeit und Ihre Arbeitsweise.


• Sie arbeiten strukturiert, setzen auch in einem dynamischen Arbeitsalltag die richtigen Prioritäten und behalten den Überblick.


• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

Johanniter-Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Neuwied
Frau Antje Schiebel
Chefärztin
Am Carmen-Sylva-Garten 6-10a
56564 Neuwied