Chefarztsekretariat Pathologie

Klinikum Lippe GmbH; Detmold; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Detmold sucht eine/n Chefarztsekretärin (m/w/d), die/der das Chefarztsekretariat leitet und Kommunikationsaufgaben übernimmt. Sie koordinieren Termine, verwalten die Versorgung privat versicherter Patienten und sind für die Abrechnung verantwortlich. Eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten wird bevorzugt. Diese Vollzeitstelle bietet ein anspruchsvolles Umfeld mit Verantwortung und der Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Organisation und Koordination von Datenbanken und Büroarbeiten.
• Freundlicher Umgang mit Patienten und Kolleg*innen.
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent sind erforderlich.

Aufgaben

• Leitung des Chefarztsekretariates und Erledigung von Kommunikationsaufgaben.
• Management der Versorgung von Privatpatienten.
• Abrechnung der ambulanten Kassenpatienten.
• Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter der Klinik.

Kenntnisse

Organisationgeschick

Koordinationsvermögen

Kenntnisse in DRG-, EBM-, GOÄ- und BG-Abrechnungssystemen

Freundliche und verbindliche Umgangsformen

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Overview

Die Klinikum Lippe GmbH ist Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld. Drei Standorte, rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren, nahezu jede medizinische Fachrichtung. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Lippe Hochleistungsmedizin auf universitärem Niveau.

Für das Institut für Pathologie (Komm. Chefarzt Dr. med. U. Titze) am Klinikum Lippe-Detmold suchen wir zum 01.05.2026 eine/n Chefarztsekretärin (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich).

Responsibilities

• Leitung des Chefarztsekretariates und Erledigung sämtlicher im Chefarztsekretariat anfallenden Kommunikationsaufgaben, wie Schreiben von Befunden, Arztbriefen und Gutachten nach Diktat sowie Telefonate mit Nachbarabteilungen, einweisenden Ärzten, Rehabilitationskliniken etc.
• Management der Versorgung von Privatpatienten
• Abrechnung der ambulanten Kassenpatienten und ambulanten Privatpatienten, Privatabrechnung § 116 b, ASV etc. Im Zuge möglicher zukünftiger struktureller Veränderungen kann eine Anpassung dieses Aufgabenbereichs erfolgen.
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige.
• Terminkoordination für stationär und ambulant zu behandelnde Patienten, vor allem auch im prä- bzw. poststationären Verfahren, sowie für Angehörige.
• Sämtliche Büroarbeiten für die Klinikleitung: Besorgung, Versand, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge.
• Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter der Klinik
• Mitarbeit bei der Überwachung der Abteilungsergebnisrechnung

Qualifications

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) wäre wünschenswert
• Organisationgeschick und Koordinationsvermögen
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit der Organisation von Datenbanken sowie sicherer Umgang mit Büro-Standardanwendungen (MS Office Paket). Erforderlich sind neben der Beherrschung der üblichen PC-Software auch Kenntnisse in den DRG-, EBM-, GOÄ- und BG-Abrechnungssystemen und der Systematik der KV-Ermächtigung
• Freundliche und verbindliche Umgangsformen sind für diese Position ebenso selbstverständlich wie Einfühlungsvermögen im Kontakt zu kranken Patienten. Darüber hinaus sind Sie flexibel, belastbar, behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick und reagieren stets professionell und sachlich.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Titze unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.