Chefarztsekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendpsychiatrie

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal; Bielefeld; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Bielefeld sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Chefarztsekretariat in der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Sie organisieren das Sekretariat, verwalten Termine und unterstützen im klinischen Betrieb. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen. Es wird Wert auf Diskretion und Teamfähigkeit gelegt. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und eine kollegiale Atmosphäre.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unterstützung durch das Team bei der Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des Chefarztsekretariats.
• Termin- und Kalenderverwaltung sowie Koordination interner und externer Termine.
• Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

MS Office

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

klinikspezifische Software

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: BENACHRICHTIGUNG ERSTELLEN

Chefarztsekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendpsychiatrie

Stellen ID: 34220

Arbeitsfeld: Kliniken / Krankenhäuser

Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang: Vollzeit/Teilzeit

In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.04.2026 ein MITARBEITERIN/ einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (75-80%) und zunächst befristet für 2 Jahre. Es besteht unter Umständen die Möglichkeit, die Teilzeitstelle auf eine Vollzeitstelle zu erhöhen.

• Sie sind verantwortlich für die professionelle Organisation und Führung des Chefarztsekretariats.
• Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung, sowie die Koordination interner und externer Termine.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen, sowie die Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente und Aktenführung.
• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Protokolle).
• Sie sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, zum Teil auch in sensiblen Situationen.
• Sie kümmern sich um die digitale Bearbeitung von Bewerbungen und Personalvorgängen sowie die Administration der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
• Sie unterstützen im administrativen Klinikbetrieb (z. B. Personalangelegenheiten, Qualitätsmanagement, Projektorganisation) und wirken an der strukturellen Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse mit.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sie gehen souverän und mit hoher Diskretion mit vertraulichen Informationen um.
• Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und klinikspezifischer Software.
• Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus.
• In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!

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Monika Nagy
Telefon: [phone]