Chefarztsekretär w/m/d

Srh Gesundheitszentrum Bad Wimpfen Gmbh; Bad Wimpfen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Benefits

Bike-Leasing

Job summary

SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär w/m/d in Voll- oder Teilzeit. Die Klinik bietet Sicherheit, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle.

Aufgaben umfassen die Organisation der Chefarztsekretariate, Koordination von Terminen und Begleitung von Wahlleistungspatienten sowie Unterstützung bei Abrechnungsverfahren und Dokumentation. Bewerber:innen profitieren von Weiterbildungen und Mitarbeitervorteilen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MMA/MFA) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Patientenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit klinischen Informations- und Abrechnungssystemen.

Responsibilities

• Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Chefarztsekretariaten des Gesundheitszentrums.
• Koordination von Terminen, Privatsprechstunden sowie Betreuung und administrative Begleitung von Wahlleistungspatienten.
• Unterstützung bei Abrechnungsverfahren, Kostenübernahmen sowie Organisation von Nachsorge, Konsilen und Gutachten.
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei qualitätssichernden und organisatorischen Aufgaben, z. B. Protokollführung, Fortbildungsmanagement und Gerätemanagement.
• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Bereichen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Medizinische Fachangestellte (MFA)

Tools

Klinische Informationssysteme

Abrechnungssoftw.

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär w/m/d in Voll- oder Teilzeit.

Unser SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen ist eine Fachklinik für Prävention, Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung mit über 350 Betten. Die medizinische Rehabilitation kann sowohl stationär als auch ambulant erfolgen. Die Abteilungen Innere Medizin/Kardiologie/Angiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/BGSW und Neurologie ergänzen sich in der fachärztlichen Patientenbetreuung und arbeiten als interdisziplinäres Team zusammen. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
• Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
• Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Chefarztsekretariaten des Gesundheitszentrums
• Koordination von Terminen, Privatsprechstunden sowie Betreuung und administrative Begleitung von Wahlleistungspatienten
• Unterstützung bei Abrechnungsverfahren, Kostenübernahmen sowie der Organisation von Nachsorge, Konsilen und Gutachten
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei qualitätssichernden und organisatorischen Aufgaben, z. B. Protokollführung, Fortbildungsmanagement und Gerätemanagement
• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Bereichen zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie Verständnis administrativer Abläufe im Patientenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit klinischen Informations- und Abrechnungssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten auch in wechselnden Einsatzbereichen

Ihre Fachlichen Fragen Beantwortet

Dr. med. Andreas Kuhn | Chefarzt Kardiologie und Innere Medizin | Telefon + 49 (0) 7063 52-2707 | [e-mail]

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

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Ich helfe gerne weiter.

Lisa Bernauer

Personalreferentin

Bei der alten Saline 2

74206 Bad Wimpfen

[e-mail]

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Anfragen auch über WhatsApp möglich: Personalmanagement Tel. [phone].

Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und zukunftsfähige Gesellschaft.

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und zukunftsfähige Gesellschaft.