Chefarztsekretär (m/w/d) Unfallchirurgie

Sana Kliniken AG; Radevormwald; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Urban Sports Club

Corporate Benefits

Dienstrad

Deutschlandticket-Zuschuss

pme Familienservice

Job summary

Die Sana Klinik Rade Vormwald sucht eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Unfallchirurgie zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Chefarztes. Sie koordinieren Termine, erstellen Auswertungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische bzw. medizinische Qualifikation, Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office und hervorragende Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat/Assistenz, idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen.
• Gute Organisationsfähigkeit und eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office; Loyalität & Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung des Chefarztes in organisatorischen Belangen.
• Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Auswertungen/Präsentationen.
• Digitales Aktenmanagement und vorbereitende Abrechnung wahlärztlicher Leistungen.
• Sprechstundenablauf organisieren; Termine, Räume und Abläufe koordinieren.
• Anfragen telefonisch/ persönlich koordinieren und professionell nach außen vertreten.

Skills

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Flexibilität

Education

Kaufmann im Gesundheitswesen

Medizinischer Fachangestellter

Tools

MS Office

Abrechnungssysteme

Job description

Chefarztsekretär (m/w/d) Unfallchirurgie

Hochwertige medizinische Grund- und Notfallversorgung bei gleichzeitiger patientenorientierter und menschlich zugewandter Betreuung sind die Grundpfeiler unseres Versorgungsverständnisses.
Um dieser anspruchsvollen Aufgabe gerecht zu werden, setzen wir im Sana Krankenhaus Radevormwald auf eine innovative, nach neuesten Standards ausgerichtete Medizin, eine moderne medizinisch-technische Ausstattung und hochqualifizierte, engagierte Mitarbeiter.
Wir suchen Dich, wenn für Dich Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit, selbständiges innovatives Arbeiten selbstverständlich ist. Dein einfühlsames Geschick im Umgang mit Patienten sowie den Kolleginnen und Kollegen und Deine Freude an einem Beruf im Gesundheitssektor erleichtert Dir die Arbeit auch in schwierigen Situationen. Du besitzt eine hohe soziale Kompetenz mit einem selbstverständlichen Dienstleistungsgedanken? Dann sollten wir zusammenkommen.

Deine Vorteile

• Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibst Du langfristig leistungsfähig – durch konkrete Angebote, die Dich im anspruchsvollen Klinikalltag spürbar entlasten
• Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, exklusiven Corporate Benefits und einem Dienstrad – für mehr Ausgleich, Flexibilität und echte Vorteile auch außerhalb des Jobs
• Wir unterstützen Deine Mobilität aktiv, z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket – damit Dein Arbeitsweg planbar und unkompliziert bleibt
• Der pme Familienservice steht Dir in allen Lebenslagen zur Seite – von Kinderbetreuung über Pflegeberatung bis hin zu persönlicher Unterstützung, wenn es darauf ankommt

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Chefarzt in organisatorischen und administrativen Belangen und trägst mit einer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen im Klinikalltag bei – insbesondere in der Terminkoordination, der Korrespondenz sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Zum vielseitigen Aufgabenfeld gehören ein strukturiertes, überwiegend digitales Aktenmanagement sowie die vorbereitende Abrechnung wahlärztlicher Leistungen
• Du organisierst den Sprechstundenablauf und behältst Termine, Räume und Abläufe im Blick.
• Als erste Anlaufstelle mit hoher Serviceorientierung koordinierst du Anfragen telefonisch und persönlich und agierst souverän im Austausch mit Mitarbeitenden, ärztlichem und medizintechnischem Personal, internen und externen Partnern sowie Privatpatienten
• In deiner Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Bereich, Verwaltung und externen Ansprechpartnern sorgst du für klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und eine professionelle Außenwirkung der Klinik

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische bzw. medizinische Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen, sammeln und bist mit den organisatorischen Abläufen sowie der medizinischen Nomenklatur vertraut
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht dir eine strukturierte Büroorganisation sowie ein selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten
• Der sichere Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office ist für dich selbstverständlich; zudem zeichnen dich Loyalität, Diskretion und Flexibilität aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die für die tägliche Kommunikation und Korrespondenz zwingend erforderlich sind
• Ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten sowie kommunikative Sicherheit im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab

Tätigkeitsinfo / Ansprechpartner

• Tätigkeits-ID 6316
• Tätigkeitskategorie Medizinische Verwaltung
• Unbefristet oder befristet Unbefristet
• Veröffentlicht am 04.11.2026, 06:51
• Erfahrungsniveau Berufserfahrene
• Beschäftigungsverhältnis Festanstellung
• Ansprechpartner Frau Oktawia Langlitz ( [phone])
• Zeitmodell Vollzeit und/oder Teilzeit
• Führungserfahrung Nein
• Arbeitgeber Sana Krankenhaus Radevormwald gGmbH
• Standort Radevormwald, Siepenstraße 33

#AberBitteMitSana

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest du auf unserer Karriere-Webseite. Benefits bei Sana
Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz