Chefarztsekretär m/w/d Labor

Ortenau Klinikum - Karriere; Offenburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ortenau Klinikum – Karriere sucht eine(n) Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) zur Unterstützung in der Abrechnung und Sekretariatsaufgaben. Die Stelle ist zu 80% Teilzeit ausgeschrieben, ab 2027 besteht die Option auf Vollzeit.

Sie arbeiten mit KV-Software (i/med Billing, DORNER) und führen die quartalsweisen Abrechnungen durch. Wichtig sind Erfahrung in Abrechnungstätigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Abrechnungstätigkeiten.
• Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel).

Aufgaben

• KVDT-Prüfung durchführen und Abrechnungen vorbereiten.
• Quartalsweise Kassenabrechnung der Laboranalysen mit der KV vorbereiten und zusammenstellen.
• Sichtkontrolle, Prüfung und ggf. Verbesserung der Abrechnungsdaten mit KV-Software (i/med Billing, DORNER).
• Sekretariatsaufgaben wie Überprüfung der Privatabrechnungen, Leistungsstatistiken, Laborauswertungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Patientinnen/Patienten, Geschäftspartnern, klinischen Sekretariaten des Ortenau Klinikums sowie mit Ärztinnen und Ärzten.
• Betreuung von Patientinnen und Patienten zur Befundbesprechung.
• Post- und Büropflichten, Organisation der Korrespondenz, Aktenführung.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungs- oder Vortragsunterlagen sowie Terminorganisation.

Kenntnisse

Abrechnungstätigkeiten

Ausbildung

Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Outlook, Excel)

Jobbeschreibung

Das ist Ihr Aufgabenbereich

• KVDT-Prüfung
• Vorbereitung und Zusammenstellung der quartalsweisen Kassenabrechnung der Laboranalysen mit der KV
• Sichtkontrolle, Prüfung und ggf. Verbesserung der Abrechnungsdaten mittels KV-zugelassener Software (i/med Billing, DORNER)
• Spezielle Sekretariatstätigkeiten wie Überprüfung der Privatabrechnungen, Leistungsstatistiken, spezielle Laborauswertungen
• Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Geschäftspartnern, den klinischen Sekretariaten des Ortenau Klinikums sowie mit internen und externen Ärztinnen und Ärzten
• Betreuung von Patientinnen und Patienten zur Befundbesprechung
• Klassische Sekretariatstätigkeiten wie u. a. Postein- und Postausgang, Buch- und Aktenführung, Organisation der Korrespondenz
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungs- oder Vortragsunterlagen sowie Terminorganisation

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Abrechnungstätigkeiten
• Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

Die Stelle ist in 80 % Teilzeit zu besetzen, ab 2027 besteht die Option auf Vollzeit zu erhöhen. Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD-K Entgeltgruppe 6.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?