Chefarztsekretär (m/w/d) für die Schmerztherapie

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH; Deutschland; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-K EG 8

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung/Kitazuschuss

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket-Zuschuss

Fahrradleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH sucht eine MFA zur eigenständigen Leitung des Chefarztsekretariats. Sie bearbeiten Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Abrechnungen der ermächtigten Schmerztherapie

Zu Ihren Aufgaben gehören Urlaubsplanung, Abrechnungskontrolle, Ansprechpartner für Patienten und Versicherungen. Ansprechpartner für interne Abteilungen, Terminplanung und Begleitung von Sprechstunden runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Schmerztherapie ist von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie der telefonischen und elektronischen Kommunikation
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Abrechnung der ermächtigten Ärzte der Schmerztherapie (KV, Privat und BG)
• Organisation und Koordination der Urlaubs- und Dienstplanung
• Prüfung und Kontrolle der PVS-Akten sowie Rechnungsprüfung
• Zentrale Ansprechperson für Patienten, Angehörige, niedergelassene Ärzte und interne Fachabteilungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen
• Eigenständige Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Sprechstunden
• Vertretung und Unterstützung im Bereich Ambulanz und stationäre Patientenaufnahme

Skills

Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Schmerztherapie-Erfahrung (vorteilhaft

Education

Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Das sind wir

Ihre Arbeit macht den Unterschied! Ob als Arzt oder Ärztin, in der Pflege, IT, Technik, Logistik, Verwaltung oder im Service - bei den SLK-Kliniken Heilbronn ist jede Aufgabe wichtig, damit wir Leben retten und die Menschen der Region optimal versorgen können. Mit rund 6.000 engagierten Kollegen im SLK-Verbund sichern wir die kompetente Erst- und Grundversorgung bei Notfällen und bieten gleichzeitig Spitzenmedizin auf universitärem Niveau. Gemeinsam schaffen wir eine Gesundheitsversorgung, die funktioniert – rund um die Uhr. Wir suchen Sie für unsere Klinik für Schmerztherapie zum 01.01.2027, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie der telefonischen und elektronischen Kommunikation
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Abrechnung der ermächtigten Ärzte der Schmerztherapie (KV, Privat und BG)
• Organisation und Koordination der Urlaubs- und Dienstplanung
• Prüfung und Kontrolle der PVS-Akten sowie Rechnungsprüfung
• Zentrale Ansprechperson für Patienten, Angehörige, niedergelassene Ärzte und interne Fachabteilungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen
• Eigenständige Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Sprechstunden
• Vertretung und Unterstützung im Bereich Ambulanz und stationäre Patientenaufnahme

Ihr Profil

• Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Schmerztherapie ist von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung & Sicherheit: TVöD-K EG 8, Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitswelt:Hightech-Medizin und innovative Lösungen
• Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstpläne, Kinderbetreuung und Kitazuschuss
• Wohlbefinden & Gesundheit: Vergünstigte Speisen in der Kantine, Mitarbeiterrabatte und 100€ Guthaben für interne Sport- und Gesundheitsangebote
• Nachhaltigkeit:Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing
• Langfristige Perspektiven:Stabile Arbeitsplätze in einer zukunftssicheren Branche
• Karriere mit Zukunft:Individuelle Weiterbildung
• Echte Wertschätzung:Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Respekt und Teamgeist

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass keine Bewerbungen per Post oder per E-Mail berücksichtigt werden können.

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