Chefarztsekretär Geriatrie (m/w/d)

Waldburg-Zeil Kliniken; Bad Wurzach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikgruppe in Deutschland sucht einen Chefarztsekretär für die Geriatrie in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Sekretariats- und Büroarbeiten, die korrekte Verwaltung der Korrespondenz des Chefarztes sowie die Kommunikation mit Patientinnen und externen Institutionen. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und ein attraktives Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA

30 Tage Urlaub

Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

EGYM-Wellpass für Sport- und Gesundheitseinrichtungen

Fahrradleasing über Company Bike

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten wird erwartet.

Aufgaben

• Erledigung aller Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat.
• Führung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes.
• Selbständige Erfassung von Arztbriefen und Befundberichten.
• Verantwortung für den Publikumsverkehr und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Kooperative Zusammenarbeit mit den medizinischen Bereichen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie

Gängige IT-Systeme (MS Office, KIS, FORMS)

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamgeist

Freundliches Auftreten

Diskretion

Loyalität

Verantwortungsbewusstsein

Freude an digitaler Prozessgestaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-verwaltenden Bereich

Jobbeschreibung

Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

WIR SUCHEN SIE ALS ...Chefarztsekretär Geriatrie (m/w/d) in Vollzeit
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Einrichtung: Klinik im Hofgarten
Standort: 88339 Bad Waldsee

Ihre Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat
• Führung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes
• Selbständige Erfassung von Arztbriefen, Verlängerungsanträgen und Befundberichten nach digitalem Phonodiktat
• Verantwortung für den Publikumsverkehr sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere Institutionen
• Pflege im Dienstplanprogramm (Atoss)
• Führen digitaler Patientenakten und Mitarbeit bei der kontinuierlichen Anpassung digitaler Prozesse im Arztsekretariat
• Mitarbeit bei der Anamneseerhebung anreisender Rehabilitanden in die elektronische Patientenakte im Patientenportal CGM
• Kooperative Zusammenarbeit mit den medizinischen Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-verwaltenden Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie und gängigen IT-Systemen (MS Office, KIS, FORMS o. ä.)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an digitaler Prozessgestaltung und der Arbeit in einem modernen medizinischen Umfeld

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z. B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
• Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
• Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
• EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike
• Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns.

Frau Julia Weinert
Leitung Schreibdienst
[phone]
Email: [e-mail]

Rehabilitationsklinik Bad Wurzach
Fachklinik für Orthopädie, Neurologie und Altersmedizin
Karl-Wilhelm-Heck Str. 6
88410 Bad Wurzach

Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.