Chefarztsekretär Anästhesie (m/w/d)

Helios Vogtland-Klinikum Plauen GmbH; Plauen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifvertragliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeiter-Rabatte

Résumé du poste

Helios Vogtland-Klinikum Plauen GmbH sucht eine engagierte Sekretariatskraft für eigenständige Organisation des Sekretariats und Erledigung aller Büroaufgaben. Sie arbeiten mit der fachlichen Terminologie der Neuromedizin, erstellen Inhalte nach Diktat und managen Kommunikation im Fachbereich.

Es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung, tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage sowie umfangreiche Fortbildungs- und Zusatzversicherungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Sekretär:in oder Arzthelfer:in
• Berufserfahrung im Verwaltungs- und Klinik-/Praxismanagement von Vorteil
• Selbstständige, planende und organisationsstarke Arbeitsweise mit Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office-Kenntnisse; medizinischer Grundwortschatz vorteilhaft
• Selbstständige, flexible Arbeitsweise, freundliches Auftreten gegenüber Patient:innen und Geschäftspartnern
• Masern-Immunisierung nach gesetzlichem Nachweis

Responsabilités

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben sowie Postbearbeitung
• Beherrschung medizinischer Terminologie, Schwerpunkt Neuromedizin
• Schreiben medizinischer Korrespondenz nach Diktat
• Kommunikations- und Informationsmanagement im Fachbereich sicherstellen
• Unterstützung des Chefarztes/der Chefärztin bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Vertretungstätigkeit im Sekretariat und Sicherstellung des Ablaufs

Connaissances

Selbstständigkeit

Organisation

Diskretion

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Formation

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Sekretär:in oder Arzthelfer:in

Outils

MS Office

Description du poste

Das erwartet Sie

• Eigenständige Organisation des Sekretariates gepaart mit der selbständigen Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben sowie Postbearbeitung
• Beherrschung der fachspezifischen, medizinischen Terminologie mit dem besonderen Schwerpunkt Neuromedizin, fachkundiger Umgang mit der erforderlichen PC-Software und technischen Geräten
• Bearbeiten bzw. Schreiben der wissenschaftlichen Korrespondenz nach Diktat (Entlassungs-, Verlegungs- oder Operationsberichte der stationären Patient:innen, Berichte der ambulanten Patient:innen, Protokolle, Anträge, Anfragen und Gutachten)
• Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsmanagements im Fachbereich
• Unterstützung des Chefarztes/der Chefärztin bei seinen/ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben sowie dem speziellen Aufgabengebiet der Ärztlichen Direktion
• Vertretungstätigkeit in dem entsprechenden Sekretariat und Sicherstellung des Ablaufes und der Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Sekretär:in oder Arzthelfer:in
• Berufliche Erfahrung im Verwaltungs- und Klinik-/Praxismanagement sind von Vorteil
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich und anderen Ziele zu setzen und durch Planung, Organisation und Kontrolle konsequent zu verfolgen und zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Umgang mit dem MS-Office-Paket sind für Sie selbstverständlich, ein medizinischer Grundwortschatz, insbesondere im neuromedizinischen Bereich, wäre von Vorteil
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit und Flexibilität sowie ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten gegenüber den Patient:innen und Geschäftspartnern, ist für Sie selbstverständlich
• Gesetzlich notwendigerNachweis über die Masern-Immunisierung

Freuen Sie sich auf

• Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag, jährliche Sonderzahlungen, 30-tägiger Urlaubsanspruch sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine schnelle Integration in Ihr neues Arbeitsumfeld durch eine strukturierte Einarbeitung
• Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Profitieren Sie von Mitarbeiter:innenrabatten für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Kontakt

Erste Auskünfte erteilen Ihnen gerne unsere Chefarztsekretärin, Isabell Schwab, unter der Telefonnummer 03741 49-3401 oder per E-Mail: bewerbungen.plauen[at]helios-gesundheit.de, oder Marianne Schuster, unter der Telefonnummer 03741 49-4450 oder per E-Mail: bewerbungen.plauen[at]helios-gesundheit.de.

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Vogtland-Klinikum Plauen
Röntgenstraße 2
08529 Plauen