Central Services Assistant

Lohmann GmbH & Co. KG; Neuwied; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Jobrad-Leasing

Wasser, Kaffee & Obst frei

Parkplätze/Bike-Standort

Kantine/Verpflegung

Zusammenfassung

Lohmann GmbH & Co. KG in Neuwied ist führend bei High-Tech-Klebebändern und begrüßt Sie im TEC Center als Central Services Assistant. Sie übernehmen Empfang, Telefonzentrale, Postverteilung und Organisationsaufgaben rund um Büroraum- und Veranstaltungsmanagement.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang/Events sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Attraktive Benefits, 30 Tage Urlaub und betriebliche Versorgung stehen Ihnen offen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfang, Konferenz- und Eventmanagement.
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
• Planungs- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Empfangs-, Konferenz-, Besucher-, Facility- und Fuhrparkmanagement.
• Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale; Erstkontaktmanagement in Servicezeiten.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Mail oder Telefon.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events inklusive Catering.

Kenntnisse

Empfangsmanagement

Konferenzmanagement

Eventmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Central Services Assistant (m/w/d)

Willkommen im (K)leben!

Wir freuen uns, dass Sie sich für Lohmann, den Spezialisten für Klebelösungen, interessieren. Unsere Erfolgsgeschichte begann bereits vor über 170 Jahren. Ein familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung sind wir noch heute. Und wir sind stolz darauf, für unsere Kunden ein verlässlicher Partner mit zukunftsweisenden Technologien zu sein. An unserer Firmenzentrale in Neuwied produzieren wir High-Tech-Klebebänder für die Industrie im engen Verbund mit unseren rund 1.700 Kollegen und Kolleginnen weltweit in über 20 Ländern der Erde.

Ihre Aufgaben

• Durchführung des Empfangs-, Konferenz-, Besucher-, Facility und Fuhrparkmanagement
• Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale und Durchführung des Erstkontaktmanagements in den Servicezeiten
• Bearbeitung und Weiterleiten von allgemein und spezifischen Anfragen via Mail oder Telefon an die jeweiligen Stellen.
• Organisation und Vorbereiten von Meetings und Events einschl. Sicherstellung des Catering
• Durchführung der Belegungsplanung der Meeting-/Konferenz-räume im TEC Center, einschl. Einweisung in die Konferenztechnik
• Unterstützung bei der Durchführung der Postverteilung am Standort Neuwied
• Organisation und Überwachung von externen Dienstleistern im TEC Center
• Organisation des Erhaltungsmanagements rund um das TEC Center, Unterstützung im Büroraummanagement, Verwaltung der Büro- und Besprechungsräume von Lohmann in Neuwied und Koblenz einschl. Organisation von Umzügen
• Verwaltung, Wartung und Reparatur Wasserspender, Verpflegungsautomaten und Kaffeemaschinen in Neuwied und Koblenz
• Durchführung der Büromittelverwaltung (Bestellung, Verteilung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfang, Konferenz- und Eventmanagement
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Anwenderkenntnisse in Office 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Support-Funktion, bei der Sie Ihre kommunikativen, kaufmännischen,organisatorischen und praktischen Fähigkeiten gleichermaßen zum Einsatz bringen können.
• langfristig denkendes Familienunternehmen,jobbezogene Weiterbildungen und Talentmanagement
• Tarifliche Entgelte, Weihnachts- und Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersversorgung einschl. Lebensarbeitszeitkonten und Berufsunfähigkeits-Zusatzversicherung, 30 Tage Jahresurlaub, klimatisierte Büros
• Betriebliche Zusatzangebote wie Mitarbeiterparkplätze und Radabstellflächen, teilweise mit E-Mobility-Auflademöglichkeiten, Gesundheitsmanagement mit Kursangeboten, Sportgruppen, bezuschusste Betriebskantine, kostenloses Angebot an Wasser,Kaffee und Obst, Jobrad-Leasing mit bis zu 480 Euro Arbeitgeberzuschuss pro Jahr sowie weitere Mitarbeiterrabatte