Central Offices Coordinator (w/m/d) – Büroorganisation, Reisemanagement, Empfang

BUHLMANN Group; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Handelsunternehmen in Bremen sucht einen Central Offices Coordinator (w/m/d). Verantwortlichkeiten umfassen Empfang, Reisemanagement, und Unterstützung bei Firmenevents. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse. Es werden flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und verschiedene Benefits geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderung / Firmenfitness

Restaurant für Mitarbeitende

Kostenloser Parkplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Erfahrung im Reisemanagement für Geschäftsreisen.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Begrüßung von Kunden und Gästen am Empfang.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Planung von Firmenevents.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamgeist

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Central Offices Coordinator (w/m/d) – Büroorganisation, Reisemanagement, Empfang

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know‑how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Für unsere Zentrale am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken Central Offices Coordinator (w/m/d).

Aufgaben

• Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und sind für die Bereitstellung aller erforderlichen Reisemittel sowie für die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich.
• Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale.
• Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Werbemitteln.
• Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
• Darüber hinaus begleiten Sie unsere Azubis während ihrer Lehrzeit und stehen bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office Management.
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Einen routinierten Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Besitz eines AEVO-Scheins oder Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden.

Wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Individuelle Weiterbildungsangebote.
• Englisch‑Förderung.
• Zeitgemäße Arbeitsplätze.
• Eltern‑Kind‑Büro / Kita‑Zuschuss.
• Restaurant für Mitarbeitende.
• Gesundheitsförderung / Firmenfitness.
• Kostenloser Parkplatz und E‑Ladesäulen.
• Dienstrad‑Leasing.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.