Catering and Service Assistant (absence cover)

1000 European Molecular Biology Laboratory; Heidelberg; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einkommensteuerfreies Gehalt

30 Urlaubstage

Shuttlebus

Campusleben

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das EMBL am Heidelberger Campus sucht eine engagierte Servicekraft (m/w/d) für den Food Services-Bereich, die Freude an exzellentem Service in einem internationalen Umfeld hat. Zu den Aufgaben gehören Mitarbeit in Kantine, Cafeteria und Event-Verpflegung, Kassenarbeiten, Bestellwesen, Rechnungserstellung und Lagerverwaltung sowie die Unterstützung bei Catering-Veranstaltungen.

Es handelt sich um ein befristetes 1-Jahres-Vertragsverhältnis mit einer 39-Stunden-Woche; Vorteile wie 30 Urlaubstage,

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Kundenservice/Gastronomie/Catering.
• Professionelles Auftreten und Kundenorientierung.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsch mindestens B2, Englischkenntnisse.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, flexibel.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit Catering, Kantine und Cafeteria; Kasse; Bestellwesen, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung.
• Unterstützung bei Vorbereitungen/Umfängen von Kaffeepausen, Mittagessen, Empfängen; Koordination externer Servicekräfte.

Kenntnisse

Kundendienst

Gastronomie-Erfahrung

Deutsch B2

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Kasse

E-Mail-Software

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres internationalen Food-Services-Teams am EMBL Campus in Heidelberg! Für unser Team suchen wir eine engagierte Servicekraft (m/w/d) mit Erfahrung im Catering, die Freude daran hat, exzellenten Service in einem internationalen Umfeld zu bieten.

Unsere EMBL Food Services am EMBL Campus Heidelberg umfassen mehrere Bereiche: Kantine („Canteen“), Cafeteria sowie Event-Verpflegung (Catering).

Wir sorgen täglich für die Verpflegung unserer Mitarbeitenden und Gäste und unterstützen internationale Kurse, Konferenzen und Veranstaltungen auf dem Campus. Das Event-Catering wird derzeit von einem Team aus zwei erfahrenen Mitarbeitenden koordiniert. Wir betreuen das Courses and Conference Office sowie weitere Abteilungen, die internationale Meetings und Veranstaltungen am Heidelberger Campus organisieren.

Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden planen wir individuelle Cateringlösungen und arbeiten dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten zusammen. Während Konferenzen werden Mittagessen in Form von Fingerfood für bis zu 500 Teilnehmer sowie komplette Abendessen in der Kantine serviert. Auch VIP-Veranstaltungen mit vollständigem Tischservice und größere gesellschaftliche Veranstaltungen werden unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Catering-Bereichs, der Kantine und der Cafeteria bei eingehenden Bestellungen; Sicherer Umgang mit grundlegenden Computeranwendungen, E-Mail und Microsoft Office; Täglicher Einsatz an der Kasse während des Mittagsservices in der EMBL Kantine; Administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und Korrespondenz.
• Unterstützung des Catering-Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Kaffeepausen, Mittagessen, Empfängen und Abendveranstaltungen auf dem EMBL Campus; Koordination interner und externer Servicekräfte; Überwachung des Warenbestands sowie Bestellung und Annahme der benötigten Waren.

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Kundenservice, in der Gastronomie, Hotellerie, im Catering oder Veranstaltungsbereich.
• Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild mit starker Ausrichtung auf den Kundenservice.
• Verlässlichkeit, verantwortungsbewusst und sorgfältig; Freude an einem hohen Qualitätsstandard.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sowie gute Englischkenntnisse.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

Was wir bieten

• Attraktive, einkommensteuerfreie Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten unter der Woche.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
• Großzügige Zuschläge für Abend-, Wochenend- und Mehrarbeit.
• Ein moderner Campus mit hervorragender Ausstattung.
• Die EMBL Kantine versorgt täglich zwischen 11:45 Uhr und 13:30 Uhr rund 800 bis 900 Mitarbeitende mit Mahlzeiten.
• Die EMBL Cafeteria bietet von 08:00 bis 17:00 Uhr Getränke, Barista-Kaffeespezialitäten, Snacks und Speisen an.
• Beide Bereiche unterstützen zudem die Event-Verpflegung.
• Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 07:00 bis 15:30 Uhr (Dienstags und Donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr). Arbeitszeiten können variieren.
• Bei Veranstaltungen, Konferenzen und Seminaren können Einsätze am Abend oder an Wochenenden erforderlich sein.
• Einsätze in anderen Bereichen wie beispielsweise dem EMBL ISG Hotel, der Kantine oder der Cafeteria können anfallen.
• Vertrag: Befristet auf 1 Jahr (Abwesenheitsvertretung).
• Gehalt: Grade 2; je nach Qualifikationen und Erfahrung (Monatsgehalt 3.295,21 € nach Steuern, vor Sozialversicherungsabzügen von bis ~28%).
• Campusleben & Benefits: Attraktives, einkommensteuerfreies Gehalt sowie vollständige Einbindung in das nationale System einschließlich aller damit verbundenen Leistungen.
• Work-Life-Balance-freundliche, feste Arbeitszeiten.
• Großzügige Freizeitregelung: 30 Urlaubstage pro Jahr zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus, Bibliothek, legere Kleiderordnung sowie ein umfangreiches Sport- und Freizeitangebot (auf dem Campus und online).
• Familienleistungen: Betriebskindergarten.

Über uns

Das Europäische Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Neben dem Hauptlaboratorium in Heidelberg (Deutschland) unterhält das Institut Standorte in Barcelona (Spanien), Hinxton (Europäisches Bioinformatik-Institut, Großbritannien), Grenoble (Frankreich), Hamburg (Deutschland) und Rom (Italien).

EMBL stellt nach dem Prinzip der Chancengleichheit ein und ermutigt alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber, sich unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung zu bewerben.

Why join us

EMBL ist neugiergetrieben, gemeinschaftsorientiert und international. Als inklusiver, gleichberechtigter Arbeitgeber glauben wir, dass Vielfalt uns ermöglicht, effektiver zu kollaborieren und innovative Ansätze zu verfolgen. Wir verpflichten uns, eine inklusive und flexible Kultur zu schaffen – eine, in der jeder sein volles Potenzial entfalten und einen positiven Beitrag leisten kann. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen, die unser bestehenden Team ergänzen können – wir glauben, dass der Erfolg auf Teams basiert, die Hintergründe und persönliche Erfahrungen der Bevölkerungen widerspiegeln, die unsere Wissenschaft dienen. Wir fördern ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter und Kulturen, ethnischer Gruppen und aller demografischen Daten, um Vorurteile und Übersehen zu vermeiden. Campuslife & Benefits: Attractive income tax free salary and full inclusion in the national system along with related benefits. Flexible working arrangements - including hybrid working patterns. Generous time off: 30 days annual leave per year, in addition to public holidays. Campus life: Free shuttle bus to campus, library, on-site sports activities, cafeteria, casual dress code, extensive sports and social club activities (on campus and remotely). Family benefits: On-site Kindergarten (Heidelberg), maternity leave and holiday clubs on campus.

EMBL ist Signatär von DORA. Finden Sie heraus, wie wir DORA-Prinzipien bei Rekrutierung und Leistungsbewertung anwenden.

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Closing Date: 20/09/2026