Category Buying Assistant (m/w/d)

Redcare Pharmacy; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 20 Tage/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health-Unterstützung

Team-Events

Deutschlandticket

Urban Sports Club

Job summary

Redcare Pharmacy in Köln sucht eine/n Category Buying Assistant zur Unterstützung des Procurement-Teams. Sie verantworten Datenqualität, Lieferanten- und Preisdaten sowie operative Abläufe im Einkauf und fungieren als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und Lieferanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit, sind analytisch stark, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain oder Einkauf.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf/Procurement oder einer operativen Schnittstelle, auch Praktika möglich.
• Sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten.
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Überblick bei Mehrfachaufgaben.
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Excel/PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sicherstellung der Qualität von Artikel-, Preis-, Lieferanten- und Konditionsdaten in Abstimmung mit Lieferanten und Einkäufern.
• Als Eskalationsinstanz bei Reklamationen, Preisabweichungen und Lieferstörungen fungieren.
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zur Einkaufsstrategie.
• Unterstützung der Einkäufer bei Vertrags- und Preisverhandlungen durch Datenaufbereitung.
• Enge Zusammenarbeit mit Demand & Supply, Finance, Qualitätssicherung, Category Management und Retail Media.

Skills

Analytische Denkweise

Zahlenaffinität

MS Excel

PowerPoint

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft

Tools

MS Excel

PowerPoint

Job description

Über Redcare Pharmacy

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und gerne zu unserer Vision beiträgt “Until every human has their health”. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die mit deinen Werten übereinstimmt, komm’ in unser Team und starte noch heute deine #Redcareer.

Über Redcare Pharmacy

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und gerne zu unserer Vision beiträgt “Until every human has their health”. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die mit deinen Werten übereinstimmt, komm’ in unser Team und starte noch heute deine #Redcareer.

Über die Rolle:

Als Category Buying Assistant unterstützt du unser Procurement-Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten. Du übernimmst Verantwortung für Datenqualität und administrative Prozesse im Lieferantenmanagement, bearbeitest operative Fragestellungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf und internen Fachbereichen sowie Lieferanten. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du Transparenz, löst operative Themen effizient und ermöglichst es unseren strategischen Einkäufer:innen, sich auf Verhandlungen und die Weiterentwicklung unserer Lieferantenbeziehungen zu konzentrieren.

Über deine Aufgaben:

• Sicherstellung der Qualität von Artikel-, Preis-, Lieferanten- und Konditionsdaten in enger Abstimmung mit Lieferanten sowie den strategischen Einkäufer:innen.
• Funktion als Eskalationsinstanz bei Reklamationen, insbesondere bei Preisabweichungen sowie operativen Lieferstörungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der strategischen Einkaufsentscheidungen.
• Unterstützung der strategischen Einkäufer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Vertrags- und Preisverhandlungen, inklusive Datenaufbereitung und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit und aktive Schnittstellenkoordination mit internen Stakeholdern wie Demand & Supply, Finance, Qualitätssicherung, Category Management und Retail Media.

Über Dich:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Supply Chain oder in einer operativen Schnittstellenfunktion gesammelt – auch durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten.
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
• Du bist analytisch denkend, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie einen sicheren Umgang mit MS Excel und PowerPoint mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Über deine Benefits:

• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern und unterstützen deine individuelle Entwicklung durch verschiedene interne und externe Trainings.
• Homeoffice: Wenn deine Tätigkeit keine Präsenz im Büro erfordert, können wir deinen Arbeitsort flexibel gestalten – sogar bis zu 20 Tage im Jahr von jedem Ort innerhalb der EU aus.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine betriebliche Altersversorgung und stellen dir einen externen Berater*in zur Seite, um dich bestmöglich zu informieren und zu unterstützen.
• Mental Health: Erhalte schnelle und professionelle Hilfe durch Psycholog*innen von nilo, wenn du dich im privaten oder beruflichen Leben überfordert fühlst – anonym und kostenlos.
• Redcare Events: Wir stärken den Teamgeist durch kreative Teamevents und feiern unsere Erfolge gemeinsam bei regelmäßig stattfindenden Partys.
• Mobilität: Wir stellen dir ein vollständig finanziertes Deutschlandticket zur Verfügung, das du jederzeit nutzen kannst.
• Sport: Bleib gesund. Profitiere von einem M-Mitgliedschaftspaket beim Urban Sports Club und nutze ein riesiges Angebot an Sportmöglichkeiten.