Case Manager / Chief Medical Secretary (f/m/d)

Fresenius Group; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinikgruppe in Berlin-Buch sucht einen Case Manager / Chefarztsekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation für den Chefarzt, die Terminplanung sowie die Mitarbeit in der Klinik für Hämatologie. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene medizinische Ausbildung mit und hat Erfahrung in der Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind vorstellbar.

Leistungen

Helios PlusCard

Flexibilität bei der Arbeitszeit

Rabatte für über 480 Topmarken

Anteile Home-Office vorstellbar

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Outlook, MS Teams, Word und Excel erforderlich.
• Vorkenntnisse in Hämatologie/Onkologie wünschenswert.
• Berufspraxis im administrativen Bereich, z. B. Praxis- oder Stationsorganisation, von Vorteil.

Aufgaben

• Backoffice für den Chefarzt: Bearbeitung telefonischer Anfragen und E-Mails.
• Terminplanung & Koordination für die Klinik Hämatologie und Zelltherapie.
• Eigenständige Organisation und Verwaltung der Privat-Ambulanz.
• Mitarbeit und Vertretung in der Stammzelltransplantations- und CAR-T-Koordination.

Kenntnisse

Office-Kompetenz

Fachliche Basis

Organisationserfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. MFA)

Tools

Outlook

MS Teams

Word

Excel

Jobbeschreibung

Überblick

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Berlin-Buch einen Case Manager / Chefarztsekretariat (m/w/d).

Aufgaben

• Backoffice für den Chefarzt: Bearbeitung telefonischer Anfragen und E-Mails
• Terminplanung & Koordination: Organisation für die Klinik Hämatologie und Zelltherapie
• Privat-Ambulanz: Eigenständige Organisation und Verwaltung
• Teamunterstützung: Mitarbeit und Vertretung in der Stammzelltransplantations- und CAR-T-Koordination

Qualifikationen

• Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Outlook, MS Teams, Word und Excel erforderlich
• Fachliche Basis: Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. MFA) notwendig; Vorkenntnisse in Hämatologie/Onkologie wünschenswert
• Organisationserfahrung: Berufspraxis im administrativen Bereich, z. B. Praxis- oder Stationsorganisation, von Vorteil

Benefits

• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Anteile Home-Office vorstellbar
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Klinikum Berlin-Buch, Schwanebecker Chaussee 50, 13125 Berlin

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner

Bei ersten Fragen, wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. med. Glaß, Bertram unter der folgenden E-Mail-Adresse bertram.glass[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: [phone] oder an Frau Dr. Niederland, Judith unter der folgenden E-Mail-Adresse judith.niederland[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: [phone]

Adresse der Arbeitsstelle

Helios Klinikum Berlin-Buch GmbH
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin