Campus Manager*in mit Food-Affinität

FOODBOOM GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche sucht eine/n Office Manager*in, die/der für das reibungslose Funktionieren des Campus sorgt. Du bist verantwortlich für die Organisation des Offices, die Begrüßung von Gästen sowie die Planung und Durchführung von Events. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und hat ein Talent für Organisation, Teamarbeit und Kundenservice. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell werden geboten.

Leistungen

Leckerstes Mittagessen

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätszuschuss

Dog Office

Apple MacBook und iPhone

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Selbstständige, strukturierte und saubere Arbeitsweise.
• Spaß daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Aufgaben

• Du organisierst das Office und die Gästebetreuung.
• Du planst Veranstaltungen und kümmerst dich um Facility Management.
• Du koordinierst Logistik und technische Infrastruktur.

Kenntnisse

Organisationstalent

Service-Mentalität

Teamfähigkeit

Kommunikationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Gastronomie oder Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

DAS ERWARTET DICH

Du bist das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass auf unserem FOODBOOM Campus, egal ob in den Büros und Studios, alles reibungslos läuft – von der Gästebegrüßung, über Logistik-Prozesse bis zur Organisation von Events. Wenn Du Leidenschaft für Service, Organisation, ein dynamisches Umfeld und natürlich Food mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Office Management: Du organisierst und steuerst das Office – von der Bestellung und Bereitstellung von Büromitteln (Arbeitsmaterialien, Getränken etc.), über die (digitale) Dokumentenablage sowie Postempfang und -versand bis zur Reiseorganisation.
• Empfang & Gästebetreuung: Du bist das erste Gesicht am Empfang und Telefon, heißt unsere Gäste willkommen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Kund*innen, Partner*innen und Besucher*innen.
• Veranstaltungsmanagement: Du planst und setzt eigenständig Veranstaltungen vom Team- bis Partnerevent um und übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Ausstattung der FOODBOOM Kantine, unserem zentralen Aufenthalts- und Event-Raum.
• Facility Management: Du koordinierst unsere Reinigungs-Crew, sorgst für Sauberkeit und funktionierende Prozesse auf dem Campus und packst bei Bedarf auch selbst mit an.
• Vermietungsmanagement: Du organisierst und steuerst die Vermietung von Studio- und Campusflächen und bist Ansprechpartner*in für externe Veranstaltungen.
• Technische Infrastruktur: Du kümmerst dich um die technische Infrastruktur des Campus (z.B. Organisation von Wartungen) und sorgst für die Einhaltung von Arbeitssicherheitsprozessen.
• Logistik & Versand: Du verantwortest die Organisation von Warenversand und -annahme.

DAS BRINGST DU MIT

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – z.B. als Office oder Event Manager*in, Hotel- oder Gastoleitung, Bankettmanager*in, Rezeptionist*in/Front of House – sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, der Gastronomie, als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbares
• Eine selbstständige, strukturierte und saubere Arbeitsweise und den berühmten Blick fürs Detail
• Eine Service-Mentalität und Kunden-Orientierung – Du hast Spaß daran, anderen mit Deiner Arbeit den Arbeitsalltag zu erleichtern und zu verbessern
• Der Getränke-Kühlschrank ist leer? Der Entsorger hat die Abfalltonnen nicht abgeholt? Ein/e Kund*in hat sich auf dem Gelände verirrt? – Keine Panik, kein Problem! Du bist ein/e Macher*in, erkennst selbstständig, wo es was zu tun gibt, findest schnelle & pragmatische Lösungen und packst tatkräftig mit an
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Koordination von kleineren Teams bzw. Dienstplänen, bspw. Reinigungskräften
• Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Kommunikationstalent
• Besonnenheit in Stresssituationen
• Ein versierter Umgang mit MS Office und Spaß am Erlernen neuer Tools
• Food & Genuss lassen Dein Herz höherschlagen

DAS BIETEN WIR

• FOOD-BOOM vom Feinsten an unserem Campus: Leckerstes, frischgekochtes Mittagessen zu jeder Lunch-Pause auf deinem Teller, Elbgold Kaffee und jede Menge Snacks aus den Food-Content-Produktionen
• Boomie FlexTime: In Vollzeit arbeitest du bei uns in der Regel in abwechselnden 4- und 5-Tage-Wochen - oder einem Modell, das für dich passt
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus 2 "Days off" am 24.12. und 31.12
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir ermöglichen die Arbeit am FOODBOOM Campus (Flexdesks) und das mobile Arbeiten (in Rücksprache mit deinem Team)
• Flexible Arbeitszeiten – nach Absprache auch Teilzeit möglich
• Einen Mobilitätszuschuss (HVV JobTicket, JobRad), einen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie einen Kita-Zuschuss
• Dog Office: Gerne kannst du deinen Vierbeiner mit auf den Campus bringen
• Equipment: Apple MacBook und iPhone als Diensthandy (auch zur Privatnutzung)
• Eine kreative Arbeitsatmosphäre, inspirierende Kolleg*innen und den boomigsten Teamspirit - auf > 2000 qm buntem Campus mit Studio- & Office-Flächen
• Das leckerste Thema der Welt: Food! Und dazu Top-Kunden aus der Food & Beverage- sowie Foodservice-Branche
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Vertrauen und Gestaltungsraum für eigene Ideen
• Den Raum, mit deinen eigenen Ideen auch mal zu scheitern ;) - wir wollen gemeinsam mit dir lernen & uns weiterentwickeln
• Regelmäßige Feedbackgespräche inkl. individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Außerdem leben wir mit P.A.U.L.: Wir sind culture-driven - Persönlich, Authentisch, Unkonventionell, Leidenschaftlich!