CAFM-Administrator / Application Manager (m/w/d)

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung inkl. Unter­

Flexible Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH sucht einen CAFM-Administrator / Application Manager (m/w/d) in Vollzeit zur Administration, Weiterentwicklung und Integration der CAFM-Lösung. Sie koordinieren Rollouts, betreuen Schnittstellen und unterstützen Fachbereiche bei der Optimierung technischer Gebäudemanagementprozesse.

Sie verfügen über ein relevantes Studium oder Ausbildung, Analytik, Serviceorientierung und Kenntnisse in MS Office/Excel sowie Reporting-Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Ausbildung als Fachinformatiker/in mit relevanter Berufserfahrung im Bereich CAFM)
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Serviceorientierung sowie die Bereitschaft zu verbundweiten Dienstreisen
• Verständnis für Prozesse im technischen Gebäudemanagement, der Betriebstechnik und Medizintechnik
• Kenntnisse in der Verwaltung von technischen Objekten, Anlagen, Räumen, Flächen, Wartungsplänen, Prüfpflichten und Dokumentationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Reporting, Datenanalyse oder BI‑Tools sind von Vorteil
• Erfahrung mit Softwareeinführungen, Roll‑outs, Migrationen oder Prozessdigitalisierung ist wünschenswert

Aufgaben

• Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der zentralen CAFM-Softwarelösung.
• Installation, Konfiguration, Customizing und Pflege von Modulen, Rollenkonzepten, Berechtigungen und Auswertungen.
• Integration und Betreuung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen.
• Analyse und Behebung von Störungen im CAFM-Umfeld in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Softwareherstellern.
• Einführung, Weiterentwicklung und verbundweite Roll‑out‑Steuerung der CAFM‑Lösung, insbesondere bei der Einbindung von Liegenschaften, Gebäuden, Flächen, Räumen, Anlagen, Geräten, Nutzern und Prozessen.
• Abbildung und Optimierung von Prozessen aus Betriebstechnik, Medizintechnik, Instandhaltung, Wartung, Prüfmanagement, Störungsmanagement und Dokumentation.
• Erstellung von Reports, Dashboards und Auswertungen zur Steuerung und Optimierung.
• Support, Beratung und Schulung der Anwendenden.
• Koordination von Anforderungen aus den Fachbereichen, Bewertung der Umsetzbarkeit und Übersetzung fachlicher Anforderungen in systemseitige Lösungen

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Verständnis für technische Gebäudemaná

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Informatik/Medi­zininformatik/Wirtschaftsinformatik oder Facility Management oder Fachinformatiker mit CAFM-Erfahrung

Tools

MS Office / Excel

Reporting/BI-Tools

Jobbeschreibung

CAFM-Administrator / Application Manager (m/w/d)
Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der zentralen CAFM-Softwarelösung
• Installation, Konfiguration, Customizing und Pflege von Modulen, Rollenkonzepten, Berechtigungen und Auswertungen
• Integration und Betreuung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen
• Analyse und Behebung von Störungen im CAFM-Umfeld in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Softwareherstellern
• Einführung, Weiterentwicklung und verbundweite Roll‑out‑Steuerung der CAFM‑Lösung, insbesondere bei der Einbindung von Liegenschaften, Gebäuden, Flächen, Räumen, Anlagen, Geräten, Nutzern und Prozessen
• Abbildung und Optimierung von Prozessen aus Betriebstechnik, Medizintechnik, Instandhaltung, Wartung, Prüfmanagement, Störungsmanagement und Dokumentation
• Erstellung von Reports, Dashboards und Auswertungen zur Steuerung und Optimierung
• Support, Beratung und Schulung der Anwendenden
• Koordination von Anforderungen aus den Fachbereichen, Bewertung der Umsetzbarkeit und Übersetzung fachlicher Anforderungen in systemseitige Lösungen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Ausbildung als Fachinformatiker/in mit relevanter Berufserfahrung im Bereich CAFM)
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Serviceorientierung sowie die Bereitschaft zu verbundweiten Dienstreisen
• Verständnis für Prozesse im technischen Gebäudemanagement, der Betriebstechnik und Medizintechnik
• Kenntnisse in der Verwaltung von technischen Objekten, Anlagen, Räumen, Flächen, Wartungsplänen, Prüfpflichten und Dokumentationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Reporting, Datenanalyse oder BI‑Tools sind von Vorteil
• Erfahrung mit Softwareeinführungen, Roll‑outs, Migrationen oder Prozessdigitalisierung ist wünschenswert

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort‑Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E‑Learning‑Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E‑Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.