Business Support Specialist Frachtkostenmanagement | Operational Logistics (w/m/d)

TieTalent; Hamburg; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Mitarbeiterangebote und Rabatte

Descripción de la vacante

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Hamburg sucht einen Business Support Specialist Frachtkostenmanagement. Verantwortlichkeiten umfassen die Rechnungsprüfung, die Zusammenarbeit mit Stakeholdern und die Optimierung von Logistikprozessen. Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung, ist zahlenaffin und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Flexibles Arbeiten ist möglich.

Formación

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich erforderlich.
• Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 erforderlich.
• Erfahrung in der Nutzung von SAP von Vorteil.

Responsabilidades

• Verantwortung für die komplette Rechnungsprüfung für Frachtkosten.
• Verwaltung und Aufbereitung von Rechnungsdaten und Rechnungsfehlern.
• Enger Austausch mit Stakeholdern im Bereich Logistik.

Conocimientos

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschul-/FH-Studium

Herramientas

MS-Office

Excel

Descripción del empleo

Overview

Join to apply for the Business Support Specialist Frachtkostenmanagement | Operational Logistics (w/m/d) role at TieTalent.

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Wir suchen neue Verstärkung für unser Team, um Themen rund um Inbound-Logistik, Dropshipment, Sondergutschriften und insbesondere Frachtkostenmanagement zu bearbeiten. Arbeiten Sie hybrid oder mobil – bis zu 50 % der monatlichen Arbeitszeit können remote erfolgen.

Der Job ist bis zum 28.02.2027 befristet zu besetzen.

Responsibilities

• Du verantwortest die komplette Rechnungsprüfung für See-, Luft-, Rail- und Landfrachten. Dazu gehören eine systemgesteuerte Überprüfung sowie die SAP-gestützte Freigabe.
• In dein Aufgabengebiet fällt die fachliche Verantwortung für unseren Frachtkostenrechner und die Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der IT.
• Du bist für die Verwaltung und Aufbereitung von Rechnungsdaten und Rechnungsfehlern inkl. Monitoring zuständig.
• Du erstellst regelmäßige Auswertungen und bist für eine jährliche Währungsprognose der Transportkosten verantwortlich.
• Ein weiterer Teil deines Aufgabengebietes ist die fristgerechte Prüfung der Rechnungen der Kurierdienstleistungen für Mustersendungen. Gleichzeitig bist du ein wesentlicher Akteur bei den regelmäßigen Ausschreibungen.
• Du arbeitest eng mit Stakeholdern wie unseren Supply Chain Experten oder Logistikdienstleistern zusammen.
• Die Initiierung von Optimierungsansätzen zur Verbesserung der Prozesse rundet dein Aufgabengebiet ab.

Must-have

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschul-/FH-Studium erfolgreich absolviert bzw. Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
• Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein Verständnis für Prozesse mit.
• Du kannst mit den gängigen IT-Systemen arbeiten (MS-Office, insbesondere Excel).
• Du überzeugst durch hohe Eigenständigkeit, eine sehr selbständige Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent.
• Du bist kommunikativ stark und kannst in einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen überzeugend und beratend auftreten.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung).

Nice-to-have

• Prozesskenntnisse innerhalb der Logistik
• Berufserfahrung im Logistikumfeld (z. B. bei einem logistischen Dienstleister)
• Erfahrung in der Nutzung von SAP und mit datenbankbasierten IT-Systemen
• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
• Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Information Technology
• Industries: Technology, Information and Internet