Business Support Germany / Assistant to Country Manager (w/m/d)

Heel GmbH; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad – privat nutzbar

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Heel GmbH in Baden-Baden sucht eine/n Business Support Germany / Assistant to Country Manager (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie arbeiten eng mit den Business Supports der Teams zusammen und treiben Prozessoptimierungen voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination, Berichte und Präsentationen für das Management sowie das Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Business Support, Assistenz und Projektkoordination
• Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen
• Routine in professioneller Kommunikation mit Partnern und Kunden

Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsfunktion von Heel Deutschland in organisatorischen und administrativen Themen sowie Projekten
• Koordination teamübergreifender Zusammenarbeit der Business Supports und Key User der Fachbereiche zur Effizienz-Optimierung und Standardisierung von Abläufen
• Steuerung und Nachverfolgung von Planungs- und Organisationsprozessen
• Durchführung von Recherchen aus internen und externen Datenquellen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und weiteren externen Geschäftspartnern
• Angebots- und Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern
• Durchführung von Bestell-, Rechnungs- und Freigabeprozessen sowie Pflege relevanter Dokumente und Informationen
• Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung von Budgets und Maßnahmenübersichten
• Übernahme definierter Aufgabenpakete aus unterschiedlichen Fachbereichen und Teams
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Business Support Germany / Assistant to Country Manager (w/m/d)

Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen.Für Heel Deutschland am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Business Support Germany / Assistant to Country Manager (w/m/d).Als Business Support (w/m/d) für Heel Deutschland übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Teams sowie externen Partnern. Sie unterstützen die Leitungsfunktion von Heel Deutschland in administrativen und organisatorischen Belangen, arbeiten eng mit den Business Supports der jeweiligen Teams zusammen und sorgen für eine effiziente, teamübergreifende Zusammenarbeit sowie die erfolgreiche Umsetzung neuer Prozesse und Arbeitsweisen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitungsfunktion von Heel Deutschland in organisatorischen und administrativen Themen sowie Projekten
• Koordination teamübergreifender Zusammenarbeit der Business Supports und Key User der Fachbereiche zur Effizienz-Optimierung und Standardisierung von Abläufen sowie Sicherstellung prozessualer Compliance
• Steuerung und Nachverfolgung von Planungs- und Organisationsprozessen
• Durchführung von Recherchen aus internen und externen Datenquellen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und weiteren externen Geschäftspartnern
• Angebots- und Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern
• Durchführung von Bestell-, Rechnungs- und Freigabeprozessen sowie Pflege relevanter Dokumente und Informationen
• Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung von Budgets und Maßnahmenübersichten
• Übernahme definierter Aufgabenpakete aus unterschiedlichen Fachbereichen und Teams
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Business Support, Assistenz und Projektkoordination
• Hohe digitale Affinität und Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Routine in der professionellen Anwendung von Microsoft 365 und SAP
• Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Themen im modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge
• Bezuschusstes Dienstrad, auch zur privaten Nutzung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Pharmaunternehmen

Heel GmbH
Dr.-Reckeweg-Str. 2-4
76532 Baden-Baden / Deutschland
www.heel.com