Business Process Consultant - E-Invoicing (m/w/d)

Schwarz Beschaffung GmbH; Neckarsulm (Kernstadt); Remote; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Die Schwarz Gruppe sucht eine/n erfahrenen Spezialisten zur architektonischen Weiterentwicklung aller digitalen Rechnungskanäle (EDI, WebEDI, OCR, E-Invoicing) und zur Steuerung von Transformationsprojekten. Sie beobachten regulatorische Entwicklungen (ViDA) und übersetzen Anforderungen in skalierbare Prozesse.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur IT und externen Dienstleistern, leiten Spezifikationen, begleiten Rollouts und koordinieren End-to-End-Systemtests.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften.
• Mehrjährige Erfahrung im Schnittstellen- und Datenmanagement; EDI/E-Invoicing-Projekte.
• Verständnis von EDIFACT, XML, Peppol und gesetzliche E-Invoicing-Standards.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Datenflüsse verantworten & optimieren: fachliche Architektur und Weiterentwicklung aller digitalen Rechnungskanal‑Architekturen (EDI, WebEDI, OCR, E-Invoicing).
• E-Invoicing-Transformation treiben: regulatorische Entwicklungen beobachten, Anforderungen in skalierbare Prozesse übersetzen, Umsetzung sicherstellen.
• Integration konzipieren: zentrale Schnittstelle zu IT und externen Dienstleistern, Spezifikationen erstellen, Rollout begleiten.
• Projekte & Tests steuern: Teilprojekte koordinieren, End-to-End Systemtests durchführen, reibungslose Implementierung sicherstellen.

Skills

Schnittstellenmanagement

Datenmanagement

EDI/E-Invoicing

XML

Peppol

Englisch

Education

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftswissenschaften

Job description

Einleitungstext

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Datenflüsse verantworten & optimieren: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Architektur und Weiterentwicklung aller digitalen Rechnungseingangs- und Ausgangskanäle (z.B. EDI, WebEDI, OCR, E-Invoicing)
• E-Invoicing-Transformation treiben: Du beobachtest regulatorische Entwicklungen (z.B. ViDA, nationale E-Invoicing-Gesetze), übersetzt die Anforderungen in zukunftssichere, skalierbare Prozessabläufe und stellst die fristgerechte Umsetzung sicher
• Integration konzipieren: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zur IT und externen Dienstleistern, erstellst fachliche Spezifikationen und begleitest die Systemintegration von der Konzeption bis zum Rollout
• Projekte & Tests steuern: Du übernimmst die Verantwortung für (Teil-)Projekte, koordinierst End-to-End-Systemtests und stellst eine reibungslose Implementierung sicher

Dein Profil

• Fundierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine entsprechende Qualifikation mit fundiertem Verständnis für digitale Beleg- und Datenflüsse
• Einschlägige Praxis: Mehrjährige Erfahrung im Schnittstellen- und Datenmanagement, in EDI-/E-Invoicing-Projekten oder der Rechnungsdatenverarbeitung an der Nahtstelle zwischen Fachbereich und IT
• Fachliches Profil: Fundiertes Verständnis von strukturierten Belegformaten (z.B. EDIFACT, XML), Plattform- und Clearing-Strukturen (wie Peppol) sowie der operativen Umsetzung gesetzlicher E-Invoicing-Standards
• Persönliches Profil: Ausgeprägte analytische Denkweise bei komplexen Datenströmen, lösungsorientierte Eigeninitiative sowie sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.