Business Operations Specialist (d/m/w) (d/f/m)

Airbus Defence and Space; Stuttgart; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 40% 모바일

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten im Airbus-Ko

Start-up-Feeling im Konzern

Job summary

Airbus Defence and Space GmbH sucht am Standort Backnang einen Business Operations Specialist. Sie halten Controlling, Forecasting, Budgetplanung und Monatsabschluss am Laufen und berichten direkt an die Hub-Leitung.

Sie bringen ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit und mehrjährige Controlling-Erfahrung, idealerweise SAP CO/PS. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher. Es erwartet Sie ein hybrides Modell und spannende KI-/AI-Hub-Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Controlling.
• Erfahrung mit Stundensätzen, Gemeinkostenzuschlägen, Kostenstellen, Forecast und Monatsabschluss ist von Vorteil.
• SAP CO/PS-Kenntnisse gelten als klares Plus.

Responsibilities

• Controlling & Forecast: Kostenstellen, Budgetplanung, Forecast und monatliches Reporting.
• Stundensätze & Abrechnung: Von der geleisteten Stunde bis zur Rechnung inkl. Gemeinkostenzuschläge und Zeiterfassung.
• Business Cases: Erstellen belastbarer Zahlen für Kostenblöcke wie Rechenleistung, Cloud, Daten und Tools.
• Beschaffung & Arbeitsumgebung: Hardware-Bestellungen, Arbeitsumgebung sicherstellen, Beschaffungsprozesse unterstützen.
• HR & Onboarding: Schnittstelle zu HR, Recruiting koordinieren und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Schlanke Prozesse: Zeiterfassung, Reporting und Bestellwege einfach gestalten und Regeln kommunizieren.

Skills

Controlling

Forecasting

Monatsabschluss

Stundensätze

Kostenstellen

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP CO/PS

Job description

Job Description

Unternehmen: Airbus Defence and Space

Standort: Tesat, Backnang

Anstellungsart: Vollzeit, Tarifanstellung

Über uns

Airbus ist Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt für eine sichere und geeinte Welt. Das Unternehmen entwickelt kontinuierlich effiziente und technologisch fortschrittliche Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und vernetzte Dienste. Im Bereich der Verkehrsflugzeuge bietet Airbus die modernsten und treibstoffeffizientesten Flugzeugfamilien an. Darüber hinaus ist Airbus ein europäischer Marktführer im Bereich Verteidigung und Sicherheit sowie eines der weltweit größten Raumfahrtunternehmen. Damit gestalten wir aktiv die technologische Zukunft, um die Sicherheit und Souveränität Europas zu stärken.

Ihr neues Umfeld

Um die Zukunft autonomer Systeme zu gestalten, bündelt Airbus seine Kräfte in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Autonomie. Zu diesem Zweck bauen wir am traditionsreichen Technologiestandort der Tesat in Backnang ein neues, agiles Kompetenz- und Entwicklungszentrum auf. In diesem Umfeld, das jahrzehntelange Expertise in der Weltraumtechnik mit der Dynamik eines Start-ups verbindet, entwickeln wir die nächste Generation KI-gestützter Verteidigungs- und Dual-Use-Anwendungen.

Ihre Rolle

Als Business Operations Specialist halten Sie den kaufmännischen und operativen Betrieb des AI Hubs am Laufen - alles, was nicht technisch ist. Der Schwerpunkt liegt dabei im Controlling. Sie berichten direkt an die Leitung des AI Hubs und arbeiten eng mit den Bereichen Engineering und Product zusammen. Wir verbinden die Arbeitsweise eines Start-ups mit den Strukturen eines großen Konzerns: Finanz- und Personalfunktionen, SAP und Exportkontrolle. Sie sorgen dafür, dass unsere Teams zügig arbeiten können und die Konzernprozesse dabei sauber eingehalten werden.

Ihre Aufgaben

• Controlling & Forecast: Sie verantworten Kostenstellen, Budgetplanung, Forecast und das monatliche Reporting. Planungsanfragen der Finanzabteilung beantworten Sie termingerecht und mit nachvollziehbaren Annahmen.
• Stundensätze & Abrechnung: Sie verantworten die Kette von der geleisteten Stunde bis zur Rechnung: Stundensätze einschließlich Gemeinkostenzuschlägen, Qualität der Zeiterfassung, interne und externe Verrechnung sowie die zugehörigen Projekt- und Förderquoten.
• Business Cases: Sie erstellen Business Cases mit belastbaren Zahlen für unsere größten Kostenblöcke - Rechenleistung, Cloud, Daten, Tools - und unterstützen Anträge auf öffentliche Förderung, etwa im Rahmen von IPCEI.
• Beschaffung & Arbeitsumgebung: Sie bestellen Hardware so, dass neue Kolleginnen und Kollegen ab dem ersten Tag arbeitsfähig sind, und begleiten Bestellungen durch den Airbus-Einkauf. Sie halten die Arbeitsumgebung funktionsfähig: Flächenplanung, Ausstattung, Facility-Themen.
• HR & Onboarding: Sie sind die lokale Schnittstelle zu HR, koordinieren das Recruiting und organisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Schlanke Prozesse: Sie gestalten Zeiterfassung, Reporting und Bestellwege so einfach, dass die Teams sie im Alltag selbstständig nutzen, und erklären die Regeln so, dass sie verstanden und mitgetragen werden.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder eines verwandten Fachs bzw. eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder kaufmännischen Projektmanagement.
• Sicherheit im Handwerk ab dem ersten Tag: Stundensätze und Gemeinkostenzuschläge, Kostenstellen, Forecast und Monatsabschluss. Erfahrung mit SAP CO/PS ist ein klares Plus.
• Echte Hands-on-Mentalität: Sie prüfen Zeitbuchungen und bestellen Laptops selbst, und es ist Ihnen wichtig, dass die Zahlen stimmen.
• Beharrlichkeit und Verbindlichkeit: Sie bleiben an Anliegen dran, bis sie erledigt sind, und pflegen dabei eine gute Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.
• Freude an einem Umfeld, das sich noch im Aufbau befindet. Prioritäten verschieben sich mit den Projekten, die wir gewinnen.
• Interesse daran, was die Teams entwickeln. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
• Erfahrung in Beschaffung, Onboarding oder Recruiting-Koordination ist von Vorteil.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch sowie Offenheit für das Verteidigungsumfeld, in dem Exportkontrolle und Vertraulichkeit zum Arbeitsalltag gehören.

Ihre Vorteile

• Die einmalige Gelegenheit, die Zukunft autonomer Systeme bei einem weltweit führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen zu gestalten.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das die Innovationskraft eines Startups mit der Expertise eines etablierten Technologiestandorts verbindet.
• Ein Team von brillanten Köpfen, die gemeinsam an einer großen Vision für Europas technologische Souveränität arbeiten.
• Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und exzellente Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Airbus-Konzerns.
• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 40% mobiles Arbeiten).

Company: Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type: Permanent

Experience Level: Professional

Job Family: Controlling

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail].