Business Operations Manager

CRC Clean Room Consulting GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit flexibel

Remote work 50%

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterevents

Job summary

CRC Clean Room Consulting GmbH sucht eine qualifizierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie erstellen Angebote, managen Fakturierung und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Projekten, Buchhaltung und Kunden. Sie arbeiten flexibel in einem hybriden Modell mit 50% Remote-Arbeit, bringen 2–5 Jahre Erfahrung mit und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL oder vergleichbar.
• 2–5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbarer Rolle.
• Erfahrung mit Angebotserstellung und Fakturierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Entscheidungen vorbereiten und Themen nachhalten.
• Angebote erstellen, intern abstimmen und bis Beauftragung begleiten.
• Ausgangsrechnungen verantworten, von der Erstellung bis zur Übergabe an Buchhaltung.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Buchhaltung und Kundinnen/Kunden.
• Abläufe, Vorlagen und Tools rund um Angebote und Abrechnung weiterentwickeln.
• Zusammenarbeit mit Kollegin; gegenseitige Vertretung.

Skills

Office-Management

Administrative support

Kommunikation

Diskretion

MS Excel

Deutsch fließend

EnglischGrundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL)

Tools

MS Office

Excel

Job description

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bereitest Entscheidungen vor und hältst Themen nach.


• Du erstellst Angebote, stimmst sie intern ab und begleitest sie bis zur Beauftragung.


• Du verantwortest die Ausgangsrechnungen, von der Erstellung über die Prüfung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.


• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Buchhaltung sowie Kundinnen und Kunden.


• Du entwickelst Abläufe, Vorlagen und Tools rund um Angebote und Abrechnung weiter.


• Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen und ihr vertretet euch gegenseitig.


• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. in BWL, oder eine vergleichbare Qualifikation.


• 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, in Business Operations, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.


• Erfahrung mit Angebotserstellung und Fakturierung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe.


• Sicheren Umgang mit MS Office, vor allem Excel


• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird.


• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude daran, Prozesse besser zu machen.


• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. in BWL, oder eine vergleichbare Qualifikation.


• 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, in Business Operations, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.


• Erfahrung mit Angebotserstellung und Fakturierung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe.


• Sicheren Umgang mit MS Office, vor allem Excel


• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird.


• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude daran, Prozesse besser zu machen.


• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

* Bei CRC zählt der Mensch! Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt und nehmen Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung. Wir denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Identität oder Behinderung.

Gleitzeit flexibel, ohne Kernarbeitszeit, 50% Remote Work – „Work where it works!“

Büroausstattung

Ein starkes Team

• Mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien

Entwicklungschancen

• Weiterbildungsangebote für den beruflichen Werdegang


• Unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

• Wir sorgen schon jetzt für Deine Zukunft vor

Mitarbeiterevents

• Jährliche Weihnachtsfeier mit Partner und Sommerfest mit der Familie

Gesundheit und Sport

• b2Run, Tischtennis, Laufgruppen und Fußballteam


• Wer möchte, cool und lässig

Verpflegung

• Getränke, Kaffee, Snacks, frisches Obst, Gemüse, Müsli und regelmäßiger Foodtruck


• Bring Schwung in deinen Arbeitsweg


• Fitness für dich – deutschlandweit und flexibel

Gutscheine

• Monatlicher Voucher von Become1

Fuhrpark

• Ein großer Fahrzeugpool steht für Dienstreisen zur Verfügung

Hier sind wir

Unsere Standorte in Freiburg, Dresden und Saarlouis

Freiburg im Breisgau

Dein Fokus. Dein Job. Freiburg.

Freiburg steht für Universität, Schwarzwald und Kaiserstuhl – und für ein einzigartiges Lebensgefühl im Herzen des Dreiländerecks. Als sonnige Metropole im Südwesten verbindet die Stadt urbanes Arbeiten mit Natur, Kultur und hoher Lebensqualität.

Unser Office spiegelt genau das wider: offen, modern und bestens angebunden – ob mit dem ÖPNV oder über die Radvorrangrouten. Eine echte Wohlfühlatmosphäre sorgt dafür, dass man gerne bleibt. Und die Matches an der Tischtennisplatte? Die machen jede Pause zum kleinen Highlight.

Dresden

Arbeiten am Puls der Technologie.

Dresden ist Europas High-Tech Zentrum im Herzen Sachsens. Im „Silicon Saxony“ entstehen Innovationen rund um Mikro- und Nanoelektronik, Optoelektronik und Zukunftstechnologien.

Unser Büro in den historischen Werkstätten Hellerau ist ein Arbeitsort mit besonderem Charakter. Für die kulinarische Stärkung sorgt das Bistro direkt gegenüber, ideal für den Austausch mit dem Team.

Saarlouis

International denken, regional arbeiten.

Saarlouis verbindet französisches Flair mit der Stärke eines grenznahen Wirtschaftsstandorts. Die unmittelbare Nähe zu Frankreich und Luxemburg macht den Standort kulturell und wirtschaftlich besonders attraktiv.

Unser Office punktet mit Effizienz und Komfort. Mit eigener E-Ladeinfrastruktur und einer Umgebung, die Job und Erledigungen nahtlos verbindet, schaffen wir Raum für eine echte Work-Life-Balance.

* Bei CRC zählt der Mensch! Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt und nehmen Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung. Wir denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Identität oder Behinderung.

Wir sind Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions- und Forschungsgebäude für die Bereiche High-Tech und Life Science. Seit über 40 Jahren lösen wir hochkomplexe Aufgabenstellungen und planen sämtliche technische Gewerke zur Versorgung der Produktionstechnik, der Prozess- und der Produktionsumgebung. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und arbeite gemeinsam mit rund 150 Mitarbeitern an spannenden und zukunftsweisenden Projekten und das für weltbekannte Firmen.

Tätigkeitsschwerpunkt sind Planungsleistungen für Bauvorhaben der Mikroelektronik, Mikrosystemtechnik, Nanoelektronik, Photovoltaik, Pharma- und Biotechnologie, Medizintechnik und Batteriezellenproduktion. CRC plant und realisiert weltweit Reinräume, Labore und Fertigungsgebäude für Industrie, Großforschungseinrichtungen und Universitäten wie beispielsweise Produktionsräume für Chiphersteller oder die Batterieindustrie, Labore für Pharmafirmen und Forschungsinstitute und Energiezentralen für ganze Forschungs- und Industriestandorte. Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit sind Generalplanungsleistungen / EPCM von Chipfabriken / Waferfabs für Kunden aus dem Bereich Halbleiter / Semiconductor.