Business Operations Associate (m/w/d)

CarOnSale; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Ta

28 Tage Urlaub

Karriere- & Entwicklungsgespräche

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 %

Deutschlandticket

FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports

Virtual Stock Options

Moderne IT-Ausstattung

Buddy-Programm und Social Events

Gelebte Vielfalt: Frauennetzwerk, Meda

Onboarding mit Buddy

Job summary

CarOnSale sucht eine engagierte Fachkraft, die ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam arbeitet und Kosten- sowie Prozesseffekte von End-to-End steuert. Du identifizierst Potenziale, gestaltest Umsetzungen und sorgst für aktuelle KPI-Dashboards.

Du bringst 1–2 Jahre relevante Erfahrung, analytische Arbeitsweise, starke Kommunikationsskills sowie Ownership-Mentalität mit und beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau. Hybrides Arbeiten wird angeboten.

Qualifications

• 1–2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen, performance-orientierten Umfeld (Beratung, Investment Banking, Start-up)
• Analytische, datengetriebene Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsskills intern wie extern
• Ownership-Mentalität: proaktiv, effizient und gewissenhaft
• Deutsch und Englisch auf C1-Niveau

Responsibilities

• Du steuerst strategische und operative Projekte gemeinsam mit dem Operations-Führungsteam
• Du identifizierst Potenziale bei Prozesseffizienz und Kosten und verantwortest die Umsetzung End-to-End
• Du bereitest interne und externe Meetings vor und sicherst, dass KPI-Dashboards aktuell sind
• Du koordinierst das Onboarding neuer Operations-Teammitglieder

Skills

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Ownership-Mentalität

Deutsch und Englisch C1

Tools

Salesforce

Freshdesk

Tableau

Job description

Du willst keine Analysen, die in der Schublade landen. Du willst Projekte, die du von der ersten Zahl bis zum Ergebnis selbst durchziehst. Bei CarOnSale arbeitest du ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam und treibst Kosten- und Prozesshebel bis zur Umsetzung.

Standort:

Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

• Du steuerst strategische und operative Projekte gemeinsam mit dem Operations-Führungsteam
• Du identifizierst Potenziale bei Prozesseffizienz und Kosten und verantwortest die Umsetzung End-to-End
• Du bereitest interne und externe Meetings vor und sicherst, dass unsere KPI-Dashboards immer aktuell sind
• Du koordinierst das Onboarding neuer Operations-Teammitglieder

Was du mitbringst

• 1-2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen, performance-orientierten Umfeld (Beratung, Investment Banking, Start-up), auch aus Praktika oder Werkstudententätigkeit
• Eine analytische, datengetriebene Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsskills, die du intern wie extern einbringst
• Ownership-Mentalität: Du treibst Themen proaktiv, effizient und gewissenhaft voran
• Deutsch und Englisch auf C1-Niveau

Von Vorteil

• Erste Erfahrung mit CRM-Systemen und Business-Intelligence-Tools (z. B. Salesforce, Freshdesk, Tableau)
• Eine weitere Sprache (z. b. Französisch)

Was dich bei uns erwartet

• Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr
• 28 Tage Urlaub
• 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Bezahltes Deutschlandticket
• FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss
• Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
• Moderne IT-Ausstattung für dein tägliches Arbeiten
• Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events
• Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum