Business & Facility Support Manager (m/w/d)

AkzoNobel; Reutlingen; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Beschichtungsindustrie sucht einen Business & Facility Support Manager in Teilzeit (60%) in Reutlingen, Baden-Württemberg. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der Steuerung externer Dienstleister. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Facility Management. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach Chemietarif

Überdurchschnittliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsfürsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung.
• Praxis in der Steuerung externer Dienstleister.

Aufgaben

• Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister.
• Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Organisation und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Organisationsstärke

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

About AkzoNobel

Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help to color people’s lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We’re active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It’s what you’d expect from a pioneering and long-established paints company that’s dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let’s paint the future together.

For more information please visit www.akzonobel.com

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Business & Facility Support Manager (m/w/d) - Teilzeit (60%)

Ihre Aufgaben

• Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen sowie im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung, Überwachung und Optimierung der Budgets im Facility-Bereich
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Wartungsplänen und technischen Dokumentationen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Investitionsanträgen
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter buchhalterischer Abläufe
• Aktives Mitdenken zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Aufgabenfeldern rund um Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
• Praxis in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen
• Überdurchschnittliche Altersversorgung
• 22,5 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; anteilig bei Teilzeit)
• Umfangreiches digitales Lernangebot
• Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“

Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum auf unserer Karriere-Seite.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an

[e-mail]

At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.

Requisition ID:50580