Business Analyst (m/w/d) – KI-getriebene Prozessgestaltung in Online Lohn

Wolters Kluwer; Stuttgart; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland sucht einen Business Analyst (m/w/d) für KI-getriebene Prozessgestaltung in der Lohnabrechnung. Du bringst Praxiserfahrung in der Lohnabrechnung mit und entwickelst Konzepte, die Automatisierung und KI dort sinnvoll einsetzen.

Du analysierst zentrale Lohnprozesse, arbeitest eng mit Produkt und Entwicklung zusammen, begleitest Praxistests mit Pilotkunden und trägst Feedback in Backlog und Roadmap ein.

Qualifications

• Fundierte Praxiserfahrung in der Lohnabrechnung.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke an Schnittstellen.
• Bereitschaft, KI-Technologien pragmatisch einzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gutes Englisch (B2).

Responsibilities

• Lohnprozesse analysieren und Automatisierungspotenziale identifizieren.
• Konzepte erstellen, die sich in Lohnumgebungen praktisch umsetzen lassen.
• Praxistests mit Pilotkunden planen und begleiten.
• Feedback in Backlog und Roadmap überführen.

Skills

Lohnabrechnung

Prozessanalyse

KI-Anwendung

Kommunikationsstärke

Deutsch (C2)

Job description

BusinessAnalyst(m/w/d)–KI-getriebeneProzessgestaltunginOnlineLohn

place Stuttgart calendar_today 11.08.2026 business Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer

Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten, gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.

Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Dein Impact

Du kennst die Lohnabrechnung aus dem Tagesgeschäft – die Sonderfälle, die Abstimmungsschleifen, die Stellen, an denen es immer wieder hakt. Jetzt willst du nicht mehr nur damit arbeiten, sondern mitgestalten, wie sie morgen läuft? Dann ist das dein nächster Schritt.

Als Business Analyst bringst du dein Praxiswissen aus der Lohnabrechnung direkt in die Entwicklung unserer nächsten Generation cloudbasierter Lohnlösungen ein. Du zeigst dem Team, wo es in echten Lohnprozessen hakt, wo KI wirklich entlastet – und wo lieber nicht. So entstehen Konzepte, die in der Praxis tatsächlich funktionieren.

Was dich erwartet

Du nimmst zentrale Lohnprozesse unter die Lupe – Lohnabrechnung, Meldeverfahren, ELSTAM-Abruf, Dokumentenerstellung, Jahresabschluss – und zeigst, wo Automatisierung und KI wirklich helfen

Du hinterfragst eingespielte Abläufe aus deiner Praxiserfahrung und denkst sie dort neu, wo KI-Unterstützung echten Mehrwert bringt

Du entwickelst durchgängige digitale Prozesse, die in der Praxis funktionieren, sich nahtlos in echte Lohnumgebungen einfügen und gesetzeskonform bleiben

Du beschreibst klar und verständlich, was gebraucht wird – so aufbereitet, dass Produktteam und Entwicklung direkt damit arbeiten können

Du setzt moderne KI-Werkzeuge ein, um Analysen und Anforderungen schneller und besser aufzubereiten

Du planst und begleitest Praxistests neuer Lohnprozesse – gemeinsam mit Pilotkunden, bevor es live geht

Du nimmst Feedback auf und sorgst dafür, dass es in Backlog und Roadmap einfließt

Du behältst im Blick, ob die neuen Prozesse in der Praxis wirklich besser laufen – bei Qualität, Effizienz und Akzeptanz bei den Nutzer:innen

Fundierte Praxiserfahrung in der Lohnabrechnung, z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung, Steuerfachangestellte:r mit Lohn-Schwerpunkt oder Payroll Specialist

Gutes Verständnis für Lohnprozesse und ihre gesetzlichen Grundlagen – du weißt, wie Lohnabrechnung in der Praxis läuft

Fähigkeit und Motivation, Prozesse zu analysieren, zu hinterfragen und neu zu denken

Offenheit für den pragmatischen Einsatz moderner Technologien – insbesondere KI; Erfahrung in der Softwareentwicklung ist ein Plus, aber kein Muss

Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägte Konzeptionsstärke

Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, Produkt und Entwicklung

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Lust darauf, in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Wegen und direktem Einfluss auf das Ergebnis zu arbeiten

Damit begeistern wir dich

Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten– so passt der Job zu Deinem Leben

Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten

Karriereentwicklung: Wir unterstützen Dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen

Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens- und Rentenberatung. Zusätzlich bekommst Du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen. Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ unterstützen wir als Unternehmen ebenfalls soziale Projekte

Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit leistungsstarker IT-Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden

Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unserMitarbeiterempfehlungsprogrammerlebst Du echten Zusammenhalt. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sind bei uns selbstverständlich

Wir wachsen - wachse mit uns

Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Willkommen, sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Ansprechpartnerin

Hanna Fischer