Business Analyst / Fachkoordinator DMS (m/w/d)

Stryker Corporation; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Gesundheitsorganisation in Stuttgart sucht einen Business Analysten / Fachkoordinator DMS. Der idealen Kandidat bringt ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftswissenschaften mit und hat praktische Erfahrung mit DMS-Systemen in der öffentlichen Verwaltung. Gesucht wird ein Teamplayer, der an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT arbeitet und Prozesse optimiert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

TV‑L‑Tarifvergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kantine bezuschusst

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen in verwandten Tätigkeitsbereichen.
• Kenntnisse in der Anwendung von DMS-Systemen in der öffentlichen Verwaltung.
• Fundiertes Wissen im Bereich Projekt-, Prozess- und Change-Management.

Aufgaben

• Anforderungsanalyse und Änderungswünsche für DMS-Systeme verantworten.
• Schnittstellen der betroffenen Prozesse analysieren.
• Leitung von (Teil-) Projekten im DMS-Umfeld übernehmen.

Kenntnisse

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Kundenfokus

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre

Ausbildung im IT-Umfeld oder vergleichbarer Ausbildungsberuf

Tools

DMS-Systeme

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Business Analyst / Fachkoordinator DMS (m/w/d)

Das sind Deine abwechslungsreichen Aufgaben

• Du verantwortest die Anforderungsanalyse und Änderungswünsche verschiedener Fachbereiche für unsere Dokumentenmanagement (DMS) Systeme.
• Hierfür analysierst Du die Auswirkungen und Schnittstellen der betroffenen Prozesse – immer mit Blick auf die strategischen Ziele und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT und ziehst bei Bedarf weitere Experten mit ein.
• Du entwickelst innerhalb kleiner und effizienter (Projekt-) Teams Lösungskonzepte zur Optimierung von Prozessen und Strukturen – rechtssicher und praxisnah.
• Du übernimmst die Leitung von (Teil-) Projekten im DMS‑Umfeld und erstellst Berichte für die Führungsebene.
• Du bist verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast Du eine Ausbildung im IT-Umfeld oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Du bringst praktische Erfahrungen und Kenntnisse in einem verwandten Tätigkeitsbereich und in der Anwendung von DMS-Systemen in der öffentlichen Verwaltung mit. Darüber hinaus bist Du erfahren in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und verfügst über fundiertes Wissen im Bereich Projekt‑, Prozess‑ und Change‑Management. Dein Profil wird durch Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben (beispielsweise GoBD und E‑Akte) im Bereich der öffentlichen Verwaltung ergänzt.
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert, kundenfokussiert und geprägt von Eigeninitiative und Engagement.

Unser Angebot

• TV‑L‑Tarifvergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Parken und ÖPNV‑Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer UG12STSB503. Bitte teilen uns auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir bieten Dir einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV‑L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Fragen steht Dir Nadine aus der Wieschen unter der Telefonnummer 0711 7875‑3646 gerne zur Verfügung.