Bürosekretär*in Gefäßchirurgie (all genders)

Kliniken der Stadt Köln gGmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entgeltgruppe TVöD/VKA

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalappartements

Belegplätze (KiTa/Belegplätze)

Jobrad & CarSharing

Corporate Benefits

Urban Sports Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Kliniken der Stadt Köln gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Organisation des gefäßchirurgischen Sekretariats am Standort Köln-Merheim. Sie koordinieren Termine, Aufnahmeprozesse und die Kommunikation mit dem Zentralen Patient*innenmanagement.

Eine abgeschlossene Gesundheitsberufe-Ausbildung, gute Rechtschreibung und EDV-Kenntnisse sind erforderlich. In der Sektion Gefäßchirurgie unterstützen Sie beim Schreiben nach Diktat und der Abrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (Krankenpflege, MFA oder vergleichbar).
• Erfahrung im Schreiben nach Diktat vorteilhaft.
• Gute Rechtschreibkenntnisse.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Organisation des gefäßchirurgischen Sekretariats
• Telefonische Terminvergabe, Patient*innenaufnahme und Koordination mit dem chirurgischen Zentralen Patient*innenmanagement Merheim
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Telefonaten, E-Mails und Anmeldungen
• Sorgfältige Abrechnung der privatärztlichen Leistungen, Aktienmanagement und Materialbeschaffung
• Organisatorisches Arbeiten während der gefäßchirurgischen Sprechstunde
• Mitgestaltung zur Verbesserung der Teamarbeit und Abläufe in der Sektion Gefäßchirurgie
• Schreiben nach Diktat
• Finale Bearbeitung der Ambulanz-/Entlassungsbriefe (Versand/Archivierung)

Kenntnisse

Sekretariat

Terminvergabe

Patientenaufnahme

Koordination

Abrechnung privatärztlicher Leistungen

Materialbeschaffung

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen (Krankenpflege/MFA oder vergleichbar)

Tools

Microsoft Office

Windows 10

Internet-Anwendungen

Jobbeschreibung

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

• Organisation des gefäßchirurgischen Sekretariats
• Telefonische Terminvergabe, Patient*innenaufnahme und Koordination mit dem chirurgischen Zentralen Patient*innenmanagement Merheim
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Telefonaten, E-Mails, Anmeldungen, Post und anderen Informationen/Fragen bezüglich der Sektion Gefäßchirurgie
• Sorgfältige Abrechnung der erbrachten privatärztlichen Leistungen, Aktienmanagement und Materialbeschaffung
• Organisatorisches Arbeiten während der gefäßchirurgischen Sprechstunde
• Aktive Mitgestaltung zur Verbesserung der Teamarbeit und Optimierung der Abläufe in der Sektion Gefäßchirurgie
• Schreiben nach Diktat
• Finale Bearbeitung der Ambulanz-/Entlassungsbriefe (Versand und Archivierung)

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Schreiben nach Diktat sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sin hilfreich, aber nicht notwendig
• Gute Rechtschreibkenntnisse
• Gute Kenntnisse der gängigen Software (Microsoft-Office, Windows 10, Internetanwendungen)
• Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
• Ihre Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Vergütung nach Entgeltgruppe5TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche,Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Personalappartements je nach Verfügbarkeit
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
• Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Erfahren Sie mehr über unsere Entgeltstruktur hier: Vergütung TVöD/TV Ärzte und über uns als Arbeitgeber auf unserer Homepage.

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich eingehende Bewerbungen über unser Bewerbungsportal im Auswahlprozess berücksichtigen können.