Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 12 „Personal-, Aus- und Fortbildung“[...]

Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine oberste Landesbehörde in Sachsen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Personalverwaltung. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TV-L und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bewerbungen sind willkommen und sollten als PDF-Datei eingereicht werden.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket

Unterstützung der Fahrradmobilität

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens befriedigendem Prüfungsergebnis.
• Kenntnisse in elektronischer Vorgangsbearbeitung sind von Vorteil.
• Erforderlich sind deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Führung der Personalakten und Dokumentation von Fehlzeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren.
• Mitwirkung im Bereich Personalgewinnung.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsgeschick

Diskretion und Sorgfalt

Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Personalverwaltungsprogramm PVS

Jobbeschreibung

Über uns

Im Sächsischen Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung (SMIL) gestalten wir dynamisch die Zukunft des Freistaates Sachsen. Als junges innovatives Ressort bieten wir in den Bereichen Strukturwandel und -entwicklung, Regionalpolitik, ländlicher Raum, Stadtentwicklung, Landesentwicklung, Bau- und Wohnungswesen, Denkmalschutz und -pflege, Vermessungswesen sowie Mobilität, Straßenbau und Verkehr vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Nähere Informationen zu unseren Aufgabenbereichen finden Sie auf www.smil.sachsen.de.

Aufgabenschwerpunkte des Referates 12 „Personal, Aus- und Fortbildung“

Diese beinhalten die Personalverwaltung und -entwicklung der Bediensteten im SMIL sowie Teile der Bediensteten, der dem SMIL nachgeordneten Behörden, und die damit zusammenhängenden Grundsatzangelegenheiten.

Interessante Aufgaben

• Führung der Personalakten, Dokumentation und Prüfung von Fehlzeiten sowie Erstellung anlassbezogener Schriftstücke für den Personalbestand des SMIL einschließlich der nachgeordneten Behörden.
• Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren sowie Verwaltung der Bewerbungsvorgänge.
• Bearbeitung und Verwaltung der Zeiterfassung für die Bediensteten des SMIL.
• Mitwirkung im Bereich Personalgewinnung, Personalentwicklung und Grundsatzangelegenheiten.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde.
• die Möglichkeit, die Zukunft unseres Landes mitzugestalten.
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team.
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, mobile Arbeit).
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei.
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• das Angebot eines Jobtickets.
• Unterstützung der Fahrradmobilität (u. a. durch Dienstfahrräder, regelmäßige Fahrradaktionstage, ausreichende Fahrradstellplätze).
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL.

Wie sieht es mit Ihrer Vergütung aus?

Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Sie sind viel beschäftigt?

Eine Teilzeitbeschäftigung kann in verschiedenen Lebensphasen eine gute Option sein. Beispielsweise kann dies die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtern, ohne auf die Karriere verzichten zu müssen. Grundsätzlich ist auf diesem Dienstposten eine Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Sie bringen mit

Erforderlich sind:

• abgeschlossene Ausbildung mit mindestens befriedigendem Prüfungsergebnis als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in der elektronischen Vorgangsbearbeitung sowie bei der Anwendung des Personalverwaltungsprogramms PVS.
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht.

Erwartet werden:

• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Kommunikations- und Organisationsgeschick.
• Diskretion und Sorgfalt.
• Belastbarkeit.
• Selbständigkeit sowie die Befähigung zur Arbeit im Team.
• deutsche Sprachkenntnisse C1.

Interessiert? Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) unter der Kennziffer 21/2025 als PDF-Datei per E‑Mail an [e-mail]. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Straube, Telefon [phone]‑50128, zur Verfügung.

Aufgeschlossen für Vielfalt

Das Sächsische Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.